俗话说,读万卷书不如行万里路,行万里路不如名师指路,名师指路不如总结回归,善于总结总能让我们不断积累与成长,总结是每天、每个人都必须要去坚持的习惯。
因工作特点原因,hr们要比其他岗位的人员更有高标准严要求,总结要时时做、事事总,年底更要用心做,总结做不好,一年的工作可能都白做了。
做了几年的人事总结工作,从一张纯文字的word,到大几十页各种图标函数穿插的ppt,期间是吸取了多少总结的精华,有几点心得跟大家分享下:
1、
围绕岗位价值,年初订立了哪些具体行动计划,比如为提升员工绩效,从薪酬激励、福利、企业文化建设、培训等方面入手开展了一些工作。这些工作可以视为部门年度重点工作。
2、
具体说明各项年度重点工作完成结果,包括过程,投入、收益等。
3、
工作中存在的问题、需要公司协调事项等。
以上工作内容可以作为年度述职内容之一,同时对部门工作要进行梳理、归纳分类,比如常用的六大模块,或者按照自身对人资工作的理解,进行分类总结。对工作内容理解透彻,认识清楚,才能在做总结时能抓住重点。
总结要做的好,离不开平时的总结的习惯,建立excel版工作台账,以时间为维度,可以简单设置工作内容、备注即可,随时记录当天工作内容,或者把未完成的事项记录在该完成的时间行数内,比如2017-11-21,完成新员工报到。这是以时间为维度进行总结。需要说明的是,一件工作完成的最后一步一定是台账(这个台账就是以事为主线了,我们可以看出一个周期内,我们办理了哪些人的报到手续)和总结,记录完成过程中存在的问题,完善措施,同样把完善时间记录在相应的时间行数内,这样该项工作就会有一个连续性的提升。工作台账中的工作一定要当天完成,对于不能完成的内容要复制到下个工作日,直至处理完为止。当天工作中的任何灵感或者工作想法等都可以记录在工作
另外,还要以上下游为主线,进行归纳,好处是保证部门工作的完整性,举例,比如当天处理完新员工报到后,当天做好花名册更新,在工作台账相应时间内备注出该新员工五险一金购买/转正/考核时间等。
做好日台账、事台账,将年尾大量的数据统计工作进行分解,我想这样能缓解hr们新年总结焦虑的症状吧。
1楼 Beckyzhang
hr们要比其他岗位的人员更有高标准严要求,总结要时时做、事事总,年底更要用心做,总结做不好,一年的工作可能都白做了。