年度评优方案
——临阵磨枪版
一、现状或者存在的问题。
年关将至,绝大多数企业都开始准备搞点小意思出来,年会、评优......等这些其实都算是企业的一种福利、一种对员工全年工作的肯定和激励。关于年会的话题已经说过很多次,我也专门做过一个视频课程,如果大家有意向可以点这个链接https://www.hrloo.com/home/1876924-1?course=1#ct。
这里我们针对于年度评优这个话题聊聊新意思。
经粗略调查年度评优无外乎存在以下两大类问题:
1、顺水推舟型:公司成立时间长,经营业绩良好,各项规章制度较为健全。这样年底的评优工作就比较简单些,只需要将全年各月份的绩效考核综合评比,再结合特殊要求或者列外因素,便可大概形成一个评优方案。具体的方案可以参见本期大咖其他老师的分享。
2、临阵磨枪型:公司成立时间短,全年基本无成型考核数据,那么年底的评优工作就只能临阵磨枪了。
二、针对本案例具体方案思路
本次打卡话题就可以归纳为上述第二类中。公司成立时间短、估计也没有月度考核数据可以借鉴加权,但是评优工作还是开展,作为人力资源部门就是这选哪个工作的直接执行部门,我们的思路应该如可展开呢?
有的人说干脆领导拍脑袋算了,反正小公司“拍脑袋”习惯了。
有的人说要不从三茅网站上下载几个方案稍微改改算了。
有的人说......
作为HR从业者心里还是要有一杆称。临阵磨枪并不代表就是所谓的“拍脑袋”,我们可以借鉴优秀企业的方案案例,但是一味地“拿来主义”毫无意义。
1、成立评优小组:
这个小组的成立很关键,针对本打卡话题来说更是尤为关键。首先可以一定程度的保证公平性,小组成员由各部门负责人组成,每个人都有为自己部门争取的权利,但是最终结果由小组少数服从多数决定,确保评优的客观公正。其次可以免责,尤其是为HR免责。小米校招风波”、“苏宁校招歧视”,再到最近的“携程虐童事件”一旦有负面事件曝光,往往中招的就是企业的HR从业者,前几天的打卡话题也也探讨过HR在企业中背锅的话题。大家都知道HR是背锅的,但是为什么每次都还是HR来背锅呢?如果我们在工作中将那些潜在的、未来可能发生危机的事件提前预估到,防患于未然,是不是就可以很大程度上避免了背锅呢?赶鸭子上架情况在企业时有发生,年底的评优其实就是极容易被埋怨、甚至于怨恨的事情,HR大包大揽的自己来出方案,最终极有可能引火烧身。评优小组的建立就极大的避免了大家把矛头集中在HR身上,更何况评优小组的组长还不是HR呢。
2、评优奖项的设置
评优其实是个技术活,既要起到激励促进作用又要兼顾到一定的公平性,既要筛选出真正优秀的员工又不能打击其他人员的工作积极性。老天呢,为什么什么难解的题都要往HR部门放呢?
其实我们在评优奖项上做点文章就很大程度解决了上述问题。
u 避免误区1:优秀评选只针对于研发部门、一线员工等,管理服务等性质岗位一样可以参加评选。
u 避免误区2:新人也要兼顾到,老员工都是由新员工慢慢变成的,新鲜的血液是公司保持活力的有生力量,保证新员工对公司的归属感其设立这个奖项起到很大的作用。
u 避免误区3:虽然领导说于仅仅要看重业绩,还要综合其他表现,但是业绩始终是企业最为重要的工作之一,尤其是初创型企业。所以设置奖项必须为业绩单设一个奖项,而且奖金一定要有诱惑力,这样再能鼓动、激励大家一门心思搞业绩。
这样来看就比较直观了。基本涵盖了公司所有工作性质不同的部门、岗位,并且鼓励所有全攻参与评选,这样就基本兼顾到公平了,至少不会说公司评优是“萝卜评优”了。
3、评优的标准要尽可能做到客观、可量化。
其实HR在做很多工作的时候,比如绩效考核、员工评优、调薪、升职等涉及到考核标准的问题,但凡涉及到考核标准都要尽可能做到客观、可量化。
上面列举几个奖项的评优标准,其他奖项也可雷同考虑。我们来分析一下每一个奖项设立标准时应考虑的要素。
销售冠军奖:这个顾名思义就是以业绩和回款一票定输赢,其他什么考勤打卡什么的都可以弱化,设想一下一个每天定点上下班的销售人员怎么去跑客户拿单子,时间都耗在公司的销售不是好销售,只有每天泡在客户那里再能出单子,才能签合同。
优秀员工奖:这个奖比较有代表性,基本公司都会设立这个奖项,那么这个奖项标准既要入门门槛比较低,又要有一定的拔高设定。但是有一点所有人的评优申请表上一定要有具体的工作案例来支撑,如果可以的案例中涉及的人员签字推荐候选人参选,这样有同时的打CALL推荐,说服力就毋庸置疑了。
4、其他项目。
上述是针对打卡话题针对性回复的,毕竟是有一定的局限性。其实真正的年度优秀评选方案要更为全面和具体一点,还要设计到奖项数量、人员访谈、领导访谈、打分表格等好多具体的操作,这里就不一一概述,其实其他打卡专家都有介绍。
最后再聊聊工作方法问题。HR工作有好多是有迹可循有规可依的,我们并不是崇拜那些拿着大把证书人能力多强,也不是否定实践出真知。更为重要的是能够知识与实践相结合,知识在实践中检验,实践从知识入手。
PDCA工作循环方法,想来大家也并不陌生,关键是怎样将这法法应用到工作中。在做评优方案的时候其实就是一个小小的PDCA循环,我们小组一起讨论评优方案,根据方案初稿制定一个计划,计划中要基本涵盖整个方案的节点、里程碑以及具体负责人;具体负责人根据计划内容执行;小组按节点里程碑检查方案的执行情况、并根据发现的问题修改方案;不断总结、逐渐完善方案,根据本次临阵磨枪情况总结反思,制定下一年度计划,为了防止类似事情发生,在下一年计划中重点完善公司规章制度以及相关考核工作。
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17楼 雪的诺
想想确实到了要评优的时候了
16楼 你和蒲公英的约定
谢谢分享,很实用。
15楼 小小的虾米
从整个思路来说,非常棒,也非常全,美中不足的是那个例子,咱们在做方案的时候也一定要兼顾到全面,优秀员工入职满两年,新员工入职不满一年,那入职满一年不满两年的就连参选的资格都没有了
杰王子刘杰
@小小的虾米:这个确实逻辑上有点问题。感谢指正
14楼 新鲜人
谢谢分享!学习了
13楼 M薇薇
我想请教下作为活动组织者,本身和本部门的员工的参与权及平等权怎么衡量?
有时候活动是自己发起的,往往会对参与组;织的人做一些限制,次数多了,就不愿意做组织者了。。
dylen2012
@Miss薇薇:哈哈,HR要有奉献精神,楼主也说到了.
12楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 奖项设置清晰、标准客观,落地的方案,谢谢!
11楼 你有Freestyle吗
谢谢分享
10楼 Ross45662
哪些人可奖励分类清晰,借鉴一下
9楼 詠逺的晴天
多谢您的分享
8楼 wsundy
学习了
7楼 472259036
学习了!
6楼 425534083
谢谢分享
5楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 这个很不错!有点略同的意思!
4楼 用指尖呼吸
谢谢分享。
奖励谁?以什么名义奖?奖多少?
事前定好规则,按规则做就好了。
3楼 清琳
学习了
2楼 妮妮sicily
很棒
1楼 索普
学习了