如何做好年度优秀员工的评选工作？

作者弹道无痕 2017-11-23 11:34 436

内容来自 2017-11-23 打卡话题

　　大家好，我们是一家一百多人的技术型公司，成立时间不长，公司设有技术部、业务部、策划部以及职能等部门。最近到了年终，总经理突然要求我们人力资源部制定一个年度优秀员工评选的方案。评选的条件不能只看业绩，而是要综合其他表现一起评定，同时，需要在评选活动中体现公司的文化，希望大家能积极参与，激发大家向优秀员工学习。我之前所在的公司都是早早的制定年度评优标准，如今要临时做评优方案，心里突然没了底。
　　请问各位牛人，如何做好年度优秀员工的评选工作呢？

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我，没有经历过类似的情况。

距离2018年还剩30多天了，一想到这个问题，我就【内心好平衡，甚至有点想学习】。（捂脸.jpg）。每年年末，身为HR从业者，我们要面临一大堆问题，这其中极为重要的一项就是年度优秀员工评选。以我的经验，我就知道一到年底，那些平时不管不顾，只知埋头赚钱，一到年底就不知道如何分奖金如何评优秀员工的企业一定一抓一大把。平时不做功，用时头想痛。
  那么结合本案例来看，我们应该如何进行年度优秀员工评优工作。本人个人观点，年度优秀员工不是仅仅”年末“才考虑，而是必须从平时就要考虑起来。平时做好功，年末评优不费功。

  一、准备
  在年初时，我们就需要考虑清楚以下问题：
  1、年度评优是否包括当年度新入职新员工？
  2、评选维度是哪些，新老员工评选维度是否一样？
  3、评选方式是什么？按岗位序列或个人或部门，并分不同层级进行评选？例如：最XXX部门，最XXX岗位，最XXX员工等。
  4、评选所需要的依据

  这些在年初就需要考虑清楚的要素，无论你写不写”优秀员工管理办法“，”年度评优方案”等文件，都需要把这些事前要考虑的问题一一列明在你的本子上，使其穿插在日常工作中。

  二、评选中
  很多人理解的评选中就是年底大家坐下来磕个瓜子，吃点橘子，投投票，选几个人出来，拿个300.500奖金的过程就是评选的过程。其实不然。真正的优秀员工评选应期应该是从1月1日至12月31日全过程。所有参选的人在评选维度范围内做的每一件事，每一件依据都在”评选中“。
  因此，HR从业者应该很认真的对待有可能是影响到我们年末评选的每一项结果，例如：每个月的绩效考核结果、员工先进事迹的依据与证明、各项评比的材料与获奖证明、各部门每个时间节点的产值、效能统计等，甚至包括新员工考核的数据、进行过的述职，书面述职报告等。总之这一切一定是需要在整个评选年度中进行的工作。

  三、评选流程与规则
  在年末，HR从业者要做的就是拿出这一年收集整理的数据、依据等”原材料“，开始”下锅炒菜“。也就是去考虑评选规则，并根据年初就已经思考清晰并制定清楚的评选方案按步骤进行。
  首先将我在第一条所述的几个点的答案一一列出；
  其次将所有的平时收集的数据、依据等材料进行整理。例如每个月的绩效考核结果、员工先进事迹的依据与证明、各项评比的材料与获奖证明、各部门每个时间节点的产值、效能统计等，甚至包括新员工考核的数据、进行过的述职，书面述职报告，结合不同岗位序列的特征制定出规则；
  最后要考虑参与人的问题，哪些人参加评选，评选的规则是否要进行培训，如何保证评选的过程中公平公正有充分依据的，整个过程透明化、公开化等。


  而在这个案例中，我们应该要考虑的问题就是技术部、业务部、策划部以及职能等部门是否按多条线进行评选，做一个示例图仅供参考：



  当你把全部的要素都思考清晰，再去列明”评优管理办法“等书面材料，同时进行宣导。我想此时的评选就不再是拍着脑袋去进行的了。



  小总结：
  1、优秀员工评选不要等到年末再去磕瓜子投票，而是从年初就要开始考虑并进行精密的策划筹划与计划；
  2、评优先想好目的，不要为了做而做，而是考虑清楚整个闭环，为什么做，为谁做，谁来做，怎么做，如何服众，做完以后的结果运用、今天与去年的关联，今天与明年的评优是否有关联等；
  3、评优工作不是简单的从网上COPY一份优秀员工管理办法就万事大吉，结合企业文化的落地执行，企业近期的业务战略、围绕业务发展核心进行，将起到意响不到的效果；
  4、评优

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