又到年末了,2017匆匆而过,仿佛我们都是这时间的过客,什么都想抓住但最后什么也没留下。年末时分,有的公司在筹备着年会,有的忙着年终评选,有的算着年终奖金。这次的话题是如何设计年终奖的发放。
在谈如何合理设计之前,先和大家说说我以前经历过的年终奖发放。
A公司,规模200人+,计算机硬件公司。
发放方式:简单粗暴,十三薪人人有份。在员工手册中,公司明确规定了年终奖的发放,只要公司销售额达到年初制定的目标,且处于盈利状态,来年1月份,公司会给所有在职人员发放十三薪。
该种方式简单明了,但最大的问题是缺乏激励性。人人平等,人人有份,深层次的意思是不管你干的好坏,公司都一视同仁。久而久之,年终奖在大家心目中的定位和工资差不多了。
反正到那个时间点,大家都知道要发奖金了,也清楚的知道会发多少。要是有一天突然发少了或者不发了,员工极有可能会怒气冲天,凭什么不给我发十三薪了?
B公司,是一家集团公司,下属设有几个子公司/办事处。
发放方式:全集团统一年终奖发放方式。年终奖发放金额=绩效系数*月薪。绩效系数在0.5和1.5之间浮动,系数主要综合员工日常的季度考核和年底考核而来。
绩效评分方式有两种,平时的季度考核根据上级日常评分评级得出,年底的绩效考核主要是年末工作汇报,公司成立考评组,听取每个员工的年度工作汇报、来年工作计划、阐述问题及建议,进行综合打分。两项结合,形成员工的员工绩效系数。
说完了这些,我们来谈谈具体该怎么设计合理的年终奖方案。
1,确定年终奖发放的目的。
发放年终奖,可以有很多目的,为了犒劳一年辛苦工作的员工,为了和员工一起分享利润的蛋糕,为了更好的激励优秀的员工,为了留人减少春节后的离职潮。。。所以,在设计年终奖前,先搞清楚为什么要发年终奖?当然,80%以上的公司都是为了激励员工。
2,有多少年终奖可以发?也就是我们常听到的奖金池。
对于年终奖这块,企业利润做上去了,拿一部分出来分给员工,也是情理之中的。但现在生意难做,市场竞争大,很多企业都处于保本甚至亏损的状态,这样的情况不可能让老板自掏腰包补贴员工奖金。因此,HR在设计年终奖方案前,先得搞清楚公司的经营状况。如果经营状况好,和老板确定可以拿出利润的多少做年终奖金。
如果企业经营状况一般,HR可以在年会时多搞些奖项,给公司的优秀员工一定的激励。毕竟,金钱有限,顾不了全部员工,至少要顾到一些核心的表现优异的员工。
3,奖金该怎么发?
很多公司在年初的时候,已经定好了年终奖的发放方式了。比如,年销售额完成200%,销售部门的年终奖数额是多少。再比如有些公司发放模式是固定的,往年怎么发今年照常,不用考虑其他因素。
年终奖这块,个人不建议平均主义,也不提倡使用太复杂的计算方式。
在这里分享三个简单实用的方法给大家。
(1)部门分包制。
将总奖金分到部门头上,可以是根据每个部门对业绩的贡献度(这点不好衡量,尺度不好把握),可以是根据部门年前定的目标达成率,也可以是按部门人数平均分配,比如100万分100个员工,正常来算每人平均一万,A部门10个人,奖金总额为10万,B部门20人,奖金总额为20万。最终部门内部如何分,可有部门负责人自行确定。
(2)个人绩效制。
结合个人绩效,确定每个人的奖金系数。
奖金=绩效系数*月工资(或固定数额)。绩效分为两大部分,前四个季度的绩效占60%,年末绩效考核占40%,主要是考核小组测评+部门人员互评。比如A第一到第四季度绩效分数分别是70,80,80,70。考核小组测评60,部门互评80,那么A整个的绩效分数=(70+80+80+70)/4*60%+(60+80)/2*40%=73。A最后的绩效为73分,根据定的绩效分数对应相符的绩效等级或绩效系数。
(3)年底全员绩效。
如果公司没有统一的绩效,建议年底再做一次全员绩效,人资部全程参与进去,绩效形式可多样,比如打分制,工作总结汇报演讲,360度考核等方式,确保从客观公正的角度看待员工的贡献值。
其实,以上三种方法都不是最好的,也不一定适合于某个公司。但至少,我们要确保奖金是在一种公平的机制下去操作的,不会是领导拍拍脑袋就把每个人的奖金金额定下来了。
我们更希望的是,通过这种种形式,让员工知道公司会综合评估他们一年来的贡献,公司对于提倡的好的行为是愿意加倍给予奖励的。
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7楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 年底的全员绩效很重要,谢谢提醒,学习了!
6楼 hklte_hr
谢谢分享!
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支持,多分享心得!
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