文/曾双喜,原载《人力资源》2017年11月刊
原标题:高潜质人士的七个特征之四:善于提问
人的一生中会面临许许多多的问题,要通过解决那些问题之后,才能求得自身目标的实现。对于一个问题的解决,一般会有三个阶段:发现阶段、分析阶段和解决阶段。一个人的能力也由此可以概括为三个方面,一是发现问题的能力,二是分析问题的能力,三是解决问题的能力。
要从纷繁复杂的各种表象活动中,发现问题的真正矛盾是在哪,抓住所面对的各种现象中的关键东西,这实际上是一件非常难的事情。自古至今,树上的苹果砸到了无数人的头上,为什么只有牛顿最先发现了万有引力?因为他提出一个核心问题:苹果为什么会落地?
也就是说,善于提出问题才能发现问题。正如爱因斯坦所说的,“问题的提出经常比解决更重要……提出新问题,新的可能性,从一个新视角考虑老问题,这些都需要富有创造性的想象,而且意味着真正的进步”。
凯文·凯利认为提问比回答更有力量。一个好问题值得拥有100万种好答案。一个好问题挑战现存的答案。一个好问题创造了新的思维领域。一个好问题重新构造自己的答案。一个好问题是科学、技术、艺术、政治、商业领域中创新的种子。一个好问题是探索、设想、猜测,带来差异和分歧……
因此有人认为,提问能力是一切能力的核心。
在面试过程中,问对问题能够帮助你挖掘到应聘者真实有效的信息,从而挑选到合适的人;指导下属工作时,问出一个好的问题,能够帮助下属快速理清思路,找到问题的解决办法;通过“提问”的形式向成员传达意思,要比下命令更容易实现组织真正的目标……
在电视剧《芈月传》中有这样一个片段,芈月当上太后的时候,外边几个国家虎视眈眈,内部还有人要造反,甚至派人伪装成御林军要刺杀她。他的亲信把刺杀她的禁军都抓起来,芈月在广场上对他们发表了一段慷慨激昂的演讲。按理说,禁军要造反要刺杀她,芈月上来应该理直气壮地问,你们为什么要造反,凭什么造反,先得指责这些人,但芈月并没有。她问了什么问题呢?她上来先问,你们为什么要当兵?难道当兵就是为了要造反吗?当兵是为什么?今日站在这里的,都是大秦的佼佼者,你们是大秦的荣光,是大秦的依仗,是,也不是?……最后她还用一句话简单粗暴地把气氛烘起来了:你们敢不敢去争取,你们能不能做到?底下士兵高喊:“太后,我们敢!我们能!” 通过一连串的问题,晓之以理,动之以情,诱以之利,达到了非常好的效果。
日本企业高管教练粟津恭一郎在《学会提问:实践篇》一书中指出:提问的差距造成了人生的差距。通过对那些“成功人士”的观察,我们会发现,那些被誉为“成功人士”的人都具备很强的“提问力”,善于向自己和别人抛出有创造性、有价值、有新发现的问题,从而促成新的行动,最终导向成功。其过程如下:
提问——发现——思考——行动——成功
你可以回忆一下,在小时候的同学或玩伴当中,那些爱提问、会提问的好奇宝宝,后来是不是能力都很不错,混得也特别好。
我跟过许多销售人员去拜访客户,发现成单的销售往往善于通过提问与客户进行互动,他们的提问能引出客户的痛点,但又让客户容易接受。
有一次我团队的一个顾问写了一个方案,这个方案无论从技术思路,还是内容结构,甚至排版都非常的不错,看得出来花了很多心思来写的。看完之后,我问了他一个问题:客户想通过这个项目解决什么问题?他愣了一会儿,然后省悟了过来:“唉呀,这个还真没有深入挖掘呢?接着跑回去给客户打电话,和团队成员讨论修改。最终这个方案成功中标,客户评价说:你们的方案很有针对性,完全切中了我们的需求。
不仅对个人,对组织来说也一样,不同的提问也营造出不同的文化氛围,带来不同的效果。王健林总是询问项目的进度,万达广场才有从拿地到营业只需18个月的神速;马化腾一直询问产品的用户体验如何,腾讯的产品才做得这么牛;张勇经常询问客户的满意度,海底捞的服务才做得这么好(前段时间好像出现了一些问题)。
所以说,善于提问是一种优秀特质,可以做为判断高潜质人才的重要特征。提问者要有足够的思考,它不仅是一种善于学习的能力,更是一种善于从已知中发现未知的创新能力。要提出好的问题是不容易的,通常是那些知识面广,有较多的实践经验,在某个方面有较深洞见的人。这个提问的过程实际上也是一个自我反思的过程。苏格拉底说过,未经反思的人生是不值得过的。因此,善于提问的人通常能力提升得非常快。
那么,我们该如何判断一个人提问能力水平呢?
首先,根据要解决的事情,提出的问题是否有针对性,能否把握重点、切中要害、引出想要的答案。面试要用行为化或情景化等开放式问题;辅导下属是需要问探询式的问题;给领导请示工作要用选择题,要不能用问答题……不同的提问方式产生不同的效果。
比如很多恋爱中的女孩子喜欢问男朋友你爱不爱我,这是一个非常傻的问题,对方一个“爱”字就可以打发你了,继续问“你爱我有多深?”也不是聪明的问法,对方完全可以用“月亮代表我的心”来回应,比较好的问法是:你用什么来证明你爱我?那他就必须须认真回答了,马虎不得。
其次,提问是否选择合适的时机和场合。假设上司询问无法达成销售目标的下属:“你觉得怎样才能达成目标?”根据地点和场合的不同,这一提问的回答难度将大相径庭。如果在工作以外的场合问一问,下属会觉得上司只是随便问问,并不太重视;如果上司特意占用会议室,以一对一的形式向下属认真询问,下属一定会觉得老板真的是很重视这件事情,自己得上心点。
有一家公司的老板到分公司视察,组织员工做一个职业发展的座谈会,老板发表了一番慷慨激昂的讲话之后,问大家有没有什么问题要问的,现场一时鸦雀无声。这其实挺考验大家的提问水平的,提太难或太敏感的问题,会让老板难堪,下不了台,提太简单的问题,又会显得自己没水平。全场安静了近一分钟后,有一位经理举手提了一个问题:请问老板,听您讲话对很多前沿的知识都非常了解,您平时都看些什么书?能不能推荐几本合适的书给我们看?这个问题就问得非常妙。一是打破了尴尬的局面,二是问题也不难回答,三是也不会显得自己很没有水平。
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高潜质人士的七个特征之一:有小才华
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高潜质人士的七个特征之二:有幽默感
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高潜质人士的七个特征之三:会讲故事
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9楼 WW同学
谢谢分享!
8楼 迷茫的小树16101710
启发了 我感觉 这篇文章是道 比一些所谓的术的文章更有启发性
7楼 zhangyi550
学习了
6楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 谢谢老师的提醒,职场上会提问会得到一些意想不到的收获,很受启发,谢谢!
5楼 恋上海
感谢分享:一个人的能力也由此可以概括为三个方面,一是发现问题的能力,二是分析问题的能力,三是解决问题的能力。
4楼 梦萦大唐
感谢分享!!!提问——发现——思考——行动——成功;这是好习惯的养成!
3楼 阿东1976刘世东
学习了!提问的能力往往就是一个人对事物核心问题的观察能力!
2楼 卓言三诺
很细致
1楼 皇后宜修01619
马化腾只知道赚钱,还真没问过用户体验