一到这个时候,HR的话题就变成:年终奖怎么发?年会准备的怎么样了?
HR最讨厌的就是年会,又爱又恨的莫过于年终奖,年会劳心劳力还被人抱怨,年终奖费神费力好歹自己也有一份子。
说到年终奖,最近很多人跑来问我:如风姐,我看到一个案例,离职的员工也可以发年终奖啊,但是为什么有的又不发啊,我搞不清楚啊。我心情不好,很多信息都懒得回复,就一句:看情况。
今天我按照国家规定总结如下,仅供参考,如跟你们当地规定有违背的地方,以地方法规为准:
一、年终奖发放的法律来源与遵循的原则
定义:年终奖属于工资总额的一部分
法律来源:
《关于工资总额组成的规定》
第四条 工资总额由下列六个部分组成:
(一)计时工资;
(二)计件工资;
(三)奖金;
(四)津贴和补贴;
(五)加班加点工资;
(六)特殊情况下支付的工资。
![中途离职员工能否领取年终奖的几种形式](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2017/1129/749db816cd21f40b7602e009eb1715cd.jpg)
既然年终奖属于工资总额的一部分,那么发放过程中就必须遵循工资发放的一些原则,但是年终奖是企业自主管理的范畴,所以发放的过程建议按照一下原则执行:
1、同工同酬
如果公司没有约定年终奖的发放方式,那么就要做到同工同酬,同样的岗位,年终奖的发放方式和基数应该是相同的。出现纠纷的时候,劳动部门会按照同岗位的发放方式执行。
2、按照公司制度执行
如果公司制度有明确规定,年终奖该如何发放,那么不按照公司制度执行,就容易造成纠纷。
3、按照劳动合同约定执行
如果年终奖在劳动合同中有明确约定,就要按照按照约定执行,这个无法规避。
总结一下,效力的大小如下:
劳动合同约定≥公司制度≥同工同酬
也就是说有约定按照约定执行,没有约定按照制度执行,制度没有规定按照同工同酬标准执行。
二、年终奖的几种形式和规避方法
为什么这么多关于离职员工诉求年终奖的案例,有的赢有的输呢?因为年终奖的类型不同:
1、年终奖属于工资扣留部分的
常见的有两种,一种是年薪制;一种是月薪扣留一部分的。
案例一:
我任职过的一个公司,给中层干部开的都是年薪制,一个教学经理年薪12万,规定有两万元年底根据全年业绩发放。2014年9月,该中层干部离职,签离职单的时候没有这么顺利,员工特别怕我不给他发这个年终绩效部分,不同的给我发短信,要我回复他留证据,直接让他给老板发信息,得到老板的保证比我的强吧。
结算工资的时候,我把他年终奖部分按照月份折算给他了,双方友好分手。
案例二:
现在的公司,最开始中层干部,每个月有10%的工资扣留下来不发,半年考核一次,如果不到半年就离职的,结算工资的时候会单独把这一部分列出来,给员工补发。
至今没有因为这个导致员工纠纷产生。
像这种类型的年终奖,是规避不了的,离职就麻溜的给人家补发。不要闹到仲裁部门,双方都不好看,名声臭了,以后谁还敢入职你们公司。
2、年终奖在公司制度和合同里面有明确规定的
案例三:
某公司规定技术人员月薪8000元,在制度里面规定:技术人员的年终奖根据项目完成情况,发放年终奖,年终奖基数为2万元左右,中途离职不发放年终奖。
有员工离职去申诉年终奖,会出现两种情况:
1)判决公司补发年终奖
2)员工不享有年终奖
出现两只截然不同的结果主要是用人单位一个程序导致的,员工是否知晓公司规章制度,有没有证据证明?
如果有证据证明员工知晓规章制度,按照制度执行就可以。只要你不傻叉的写明年终奖算公司应付的工资总额就可以。如果写了,就属于案例4的内容了。
案例四:
某公司跟技术人员签合同:月薪8000元,年终奖2万元,年薪11.6万元。然后在制度里面规定:技术人员的年终奖根据项目完成情况,发放年终奖,年终奖基数为2万元左右,中途离职不发放年终奖。
结局一定是:必须给员工发放年终奖!
因为合同的效力大于规章制度,敢用这个吸引人才,也要承担相应的风险。
规避方法:
1)明确规定年终奖非应发工资,只是用人单位的福利,用人单位有权决定发放与否;
2)在制度里面明确年终奖发放范围、发放标准和发放方式。
例如离职员工不享有年终奖之类的;当年度在职多久享有多少年终奖之类的。
3)制度公示给员工,做好相应的证据收集。
4)也可以一劳永逸在合同里面约定年终奖是福利,用人单位有权决定发放与否。当然这样就会导致:员工不一定愿意跟你签这个合同了。
3、年终红包
如果合同没有约定年终奖事宜,制度也没有规定,因为公司就没有年终奖,突然有一天老板突然要发年终奖,有几个方式规避:
1)完善制度、公示给员工,做好风险防范;
2)直接定义为过年红包或者留任津贴。
过年红包:老板根据心情随便给的,想包多少就包多少,想给谁就给谁,完全随意。
留任津贴:为了保证年底公司的人员稳定,对于在职人员给予的津贴,可以规定留任的时间,津贴的额度,津贴的发放方式等等,完全由企业做主。当然,不要忘记同岗同酬,一个岗位的留任津贴还是要保持一致的。
离职员工的年终奖就讨论到这里了,拜啦个拜!
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【作者简介】
李娟,人力资源管理硕士,发表多篇专业论文,现在负责某制造业人资及培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等,尤其擅长职场新人培训指导工作。
43楼 秋天的蒲公英
赞一个。
42楼 红果果one
感谢分享,坚持学习!
41楼 语夜
写的很全面,对于年终奖的事情,总体来讲还是比较好解决的
40楼 Miss一点儿李倩
#赞赏# 用案例解答案例,更清晰,赞!
39楼 Summer秦莹
#赞赏# 案例,很棒,在工作中经常会遇到,赞了
38楼 DarryR
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35楼 Lily48372
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34楼 Sunny3776
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33楼 蓝耗子
谢谢分享,终于明白了
32楼 奋斗向前的北风
学习了,谢谢如风姐的分享
31楼 生活cx
如果合同只写了基本工资,没有涉及年终奖,但OFFER中有将工资总额进行说明(月薪总额明确,年终奖总额明确,且12月21日前离职不发);另外公司薪酬制度里面有将年终奖定义为工资总额,并规定12月31日前离职不发,年终奖在春节前发。提问:如果1月、2月离职的话,是否可以拿到年终奖?依据是什么?
30楼 cat520
公司没有制度(领导也不同意归结到制度中去),领导本年按什么标准发放年终奖,然后再出一个通知。
29楼 425534083
学习,谢谢分享
28楼 豆豆发芽了
学可,长知识了。
27楼 骆骆骆可爱
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26楼 杜施娴
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25楼 Linda126
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24楼 一鼻子灰
很详细,谢谢分享
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