年终奖方案设计五大工作

作者王泽强更新于：2017-12-04 10:55 74395

内容来自 2017-12-05 打卡话题

　　年终奖是指每年度末企业给予员工不封顶的奖励，是对一年来的工作业绩的肯定。年终奖的发放额度和形式一般由企业自己根据情况调整。好的年终奖办法要有较好的考评指标、评价方法、发放规则等等相应的各项制度，可以有效激励员工，增加企业凝聚力。上周，我们刚刚弄明白了年终奖发放的法律风险，那么知道了年终奖应规避的雷区，又该如何设计出科学合理又富有激励性的年终奖金发放方案呢？
　　请问各位牛人，如何设计出优秀的年终奖金发放方案？

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每到年底，如何设计既科学合理又富有激励性的年终奖发放方案，确实很烧脑，因为发多，员工是高兴了，老板却不高兴了，发少了，老板是高兴了，员工却不满意了。在众口难调的情况下，每个人都希望分到自己的年终奖越多越好，但年终奖也要考虑到科学性、合理性和激励性。年终奖发放之所以存在有失公允的情况，原因无外乎两个方面：一是搞“平均主义”，没有考虑岗位的价值和贡献度。二是论资排辈，没有考虑个人绩效。无论是搞“平均主义”也好，还是论资排辈也好，长此以往下去，年终奖就失去了其激励性，挫伤员工的工作积极性。所以，一个既科学合理又负有激励性的年终奖发放方案就显得至关重要，这就需要做好以下五个方面的工作：

1、确定年终奖发放额度。

年终奖发放额度，一般情况每年都有所不同，这需要根据公司年度业绩盈利情况决定。在这种情况下，每年的年终奖发放额度是存在差异性的，所以年终奖发放方案，每年都需要适时调整和修改。到了年底，老板让HR做年终奖发放方案的时候，HR就要确定好年终奖发放额度，才能做年终奖发放方案，如果在没有了解年终奖发放额度的情况下，提前做的话，往往会存在盲目性和不确定性。倘若刚好今年公司业绩不好，公司经营出现一定亏损，年终奖方案提前做好，等于白做，公司能正常发工资就谢天谢地了，发年终奖就是一种天方夜谭。年终奖发放额度直接关系到年终奖怎么发，毕竟有多少米就做多少饭，如果年终奖发放预算超出额度，老板不会同意的，年终奖发放的可操作性就欠缺。

2、明确年终奖考核要素。

当确定好年终奖发放额度后，就要考虑年终奖与那些考核要素挂钩，是岗位价值，还是岗位贡献度……建议是：年终奖考核要素应考虑岗位的价值，同时考虑个人业绩。具体做法是：对所有岗位进行岗位价值评估，根据各岗位的现有级别进行重新评定，给予岗位准确的价值评估。岗位级别是岗位价值的体现，年终奖与岗位级别进行挂钩，并对应相应的年终奖发放系数。对于工作业绩突出的员工，可以增加绩效系数的考核系数，从而拉开与一般员工的差距，如果某员工在岗位价值评估上比较低，但其通过个人努力在个人业绩上表现比其他员工更优秀，也可以拿更高的年终奖，这样年终奖就能体现激励性和合理性。如果员工年终奖金额公式是=基础奖金+部门奖金+员工优秀奖+福利奖金+总经理特别奖励，那业绩突出者就会多一项员工优秀奖。

3、考核分析和汇总。

当年终奖考核要素确定后，接下来就是进行年终奖考核分析和汇总。有关岗位价值考核的，可以根据之前的考核资料，以及现有的资料，进行更新，当有员工的岗位级别提升了，就要在这次年终奖考核进行调整。有关个人业绩的，可以汇总岗位的每月绩效考核结果，然后依据各岗位的绩效考核结果从高到低的顺序排序，形成各岗位全年的绩效考核排名，最后再依据各岗位的绩效考核排名选出业绩突出者，以区分业绩一般者。在年终奖考核分析和汇总过程中，一定要注意资料和数据的准确性，用有理有据的方式说服大家。年终奖分析和汇总的时候，需要调阅过往的资料和数据，所以资料和数据保存的完整性至关重要。

年终奖方案设计五大工作

4、确定年终奖发放规则。

年终奖发放规则，需要解决两个问题：一是哪些人可以享受年终奖，二是年终奖分配问题。不是所有人都能享受年终奖的，如果两个员工，一个岗位入职，另一个已经入职两年，刚入职就享受年终奖，对于已经入职两年的员工来说，是不公平的。所以，一般情况下，享受年终奖的员工需要入司满一年，因为年终奖考核的是员工全年的绩效表现。年终奖分配问题，实际是涉及到年终奖怎么发的问题，也就是蛋糕怎么切的问题。不同的企业有不同的年终奖发放规则，有的是按照员工的基本工资来发，有的是按照工龄多少来发，有的是按照岗位的级别来发……年终奖发放规则，关系到年终奖发放的合理性和激励性，这需要结合企业的实际情况确定。年终奖发放规则，既要体现差异性，又要考虑公平性，否则年终奖发放就很难达到相对的平衡性。

5、敲定年终奖发放方案。

当前面的工作做好后，就要敲定好年终奖发放方案。具体做法是：先拟定一个年终奖发放方案的初稿，然后向大家征求意见，经大家讨论后进行必要修改，最后上报公司高层审批同意后执行。需要说明的是，征求意见和讨论环节，往往是各方争论非常激烈，不同的意见表达是在所难免的，这就需要发挥企业管理民主和集中两种机制的作用，避免让争论牵着鼻子走。在争论不下的情况，可以通过采取举手表决的方式，通过少数服从多数的办法避免争论下去。一旦年终奖发放方案经讨论后，并进行必要修改，就可以走公司审批程序，一旦审批下来就是执行到位了。

年终奖作为吸引人才的一个重要筹码，一方面可以激励人才，另一方面也可以留住人才，这就要求年终奖发放方案能够奖励给企业该奖励的人才，留住企业需要的人才。不同的企业，年终奖发放方案也是不同，年终奖发放方案不是最好，而是能够结合企业实际情况设计方案，合适的才是最好的。

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