年会，从旁观者到主导者的转变

作者奋斗向前的北风 2017-12-04 22:05 555

内容来自 2017-12-04 打卡话题

　　一到年终，困扰咱们HR总是那几座大山，其中一座大山所有员工都喜欢，就HR不喜欢，各位卡友们知道是什么吗？对了，那就是公司一年一度的年会！每年年会，HR从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面都是操碎了心。在有限的经费里如何一年比一年做得出彩，既要让上级领导和老板满意，又要让员工开心，真的让我们绞尽脑汁。
　　今天，大家就一起来秀一秀，你所经历过的比较经典的年会是怎样的呢？

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我，经历过类似的情况。

  没有从事人力资源工作之前，年会上的我一直都是旁观者，关注的重点在于：有没有抽到奖，有没被评为优秀员工，有没有好看的表演等等。在做人力资源主导过几次活动后，不由地感慨：做旁观者真好！各位没有主导过的小伙伴躲在被窝偷笑吧。下面，我给大家分享一下我做活动时的经验和心得。
一、活动前准备
活动前需确定的是活动主题、活动时间、活动地点、活动参与对象（如员工、员工家属、嘉宾等 ）、展现形式、活动流程等 。这是一个大的框架，先把框架确定下来了再来确定各个环节。
（一）活动主题：活动主题需切合企业当年发展情况及下一年企业发展目标，这类主题需严谨正式且简洁明了。如果是纯粹是娱乐性质的活动，主题可欢乐喜庆活泼。
（二）活动时间与活动地点：活动时间和活动地点一定要在活动开至少提前一个月确定下来，特别是一些大型的文艺活动，要留充足的时间给员工排练节目。活动地点也应提前确定，一方面是因为假如年会在大型酒店举办，年底酒店的场地一般比较紧张；另一方面为后面的活动执行提供了很多便利。
（三）活动参与对象：一般公司举办年会都会提前告之参与对象，如邀请的嘉宾，也需提前邀请，如果年会上要表彰优秀员工或其它奖项，只有确定了参会对象，才可以做后续准备工作，评优工作需要一定的周期。
（四）展现形式：只有确定了展现形式，后续的工作才好开展。
二：活动筹备
  一般活动我都会分五个项目组，分别是：策划统筹组、会务礼仪组、后勤场务组、舞台节目组、宣传组。下面一一为大家介绍这几个项目 组的分工。
  （一）策划统筹组：负责整场活动的策划统筹。包括活动前需准备的工作、活动的费用预算，活动中人员的调配，活动中各个项目的工作串联，活动中未确定事项拍板，活动整场的流程等 。这个组非常重要，活动的质量、档次跟这个组的水平息息相关。
  （二）会务礼仪组：负责整场活动的会务 、礼仪工作。包括活动中参与嘉宾的邀请、接待，活动中评优工作的开展、活动中需要用到的讲话稿、演讲PPT的准备、活动中的会务布置、活动现场的迎宾与签到、活动当天到场人数确定、活动现场的布置、活动中的颁奖环节等。
  （三）后勤场务组：负责活动当天的物料采购、活动当天的座位安排、现场指挥、车位安排、安保工作、员工工作餐、场务工作等。
  （四）舞台节目组：负责舞台的搭建、灯光音响的控制、节目的编排、主持人等 。
  （五）宣传组：负责活动前的宣传造势、活动中的记录拍摄、活动后的软文撰写发布等。
   活动中的主持人是至关重要的，活动精不精彩与主持人的功力深浅有很大的关联。
三、活动中
  在活动正式开始之前，五个小组一定要召开一次会议，对活动当天的各个环节进行核对，先从脑海里面统一梳理一遍，确保每个环节都流畅，而且要想出万一出现差错后的处理措施。在活动开始后，各个
组的人员要保持高度的警惕性，时刻关注舞台及周边的动态。在这里需要注意的是：如果有领导上台发言或有人上台领奖，一定要提前跟踪相对应的人，避免出现临时找不到人的情况。
四、活动后
  活动后的总结是至关重要的，不仅可以发现当次活动中出现的问题，也可以规避下次活动的意外，每次活动总结都可以成长很多，下次在做此类活动时更加熟练，更加得心应手。
  以上就是我做活动的经验与心得，希望可以帮到大家。最后希望作为旁观者的我们，对活动的主办方多一些支持包容与理解；作为主导者的我们，多一点心思，多一点细致，把活动做的越来越好。我的分享就到这里啦！欢迎大家共同探讨！

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