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方案优秀与否,不是看方案详细程度、长短篇幅,更不是用东家的与西家的去比,而是看方案是否适合该单位实际情况,是否得到多数员工的认可,是否起到激励和鞭策的作用。为此,我认为,优秀年终奖发放方案可以从六个方面来思考:
1:为什么发
年终奖不是想发就发、想不发就不发的,必须根据单位的实际情况来决定的,主要应该考虑回报员工一年来辛苦付出、激励士气等方面,这些考虑因素既是人资部要重点考虑的,也是各高层领导应当重视的。
现在已经是12月了,人资部可以向上级领导提提此事,或者召集财务及公司主要几个领导小范围、秘密的议一下。
如果权衡各方面情况,应当发,那么就着手筹划,否则,就暂不提,即使有员工问及此事,也可以委婉回答“发不发、发多少,暂时还不清楚,请做好自己的本职工作”。
2:发多少
当然需要与员工个人月工资、公司赢利状况、历年年终奖发放情况、员工业绩、年终奖预算等密切相关,有的公司年终奖是月工资的几十倍,有的公司干脆就不发。
所以,财务要汇总或预估全年利润、人资统计员工全年考核业绩、年初预算或公司领导对年终奖的临时决定,这些都需要人资部门忙前忙后搜集数据、沟通协调。
3:发哪些人
年终奖可以由公司出具体的管理制度来规定,也就是说,并不是所有员工都是“利益均沾”的,公司可以将某些员工排除在外。
这主要指:业绩很差(比如不及格)、违纪严重、请假过多、当年12月中旬后入职的、12月31日前离职的等等。这些限制性的条件,只要不违反公平原则,只要不违法,单位是可以这样规定的。这个排他性的条件,如果需要在既有制度或规定之外增加条款,人资需要与上级领导请示后决定。
4:何时发
年终奖什么时候发,应当根据单位放春节假的时间来决定,一般于放假前一二天发为好,既给员工回家路上带来喜悦,也避免某些员工提前将其花销完导致回家手头紧张的尴尬局面。
当然,也有的单位采取放假结束员工上班后来领取,这主要是出于稳定员工的考虑,但这也会影响大家回家过春节的愉快心情。
5:怎么发
形式上看,一般是现金或直接发工资卡上,这是主流形式了,有的也采取发实物(比如:车、房等或公司产品),还有采取其他形式(比如:票、卡、股权等)。
百分比上,有的春节放假前发放一部分(比如:50%),节后上班再发余下部分甚至不发完延迟到年中再发完,这种利用年终奖发放分段方式来留住员工的做法,其实是单位“不自信”的表现,强扭的瓜不甜,留得住人留不住心有什么用,真正有本事的员工不会太在意年终奖的,他们更在意自己的能力能否得到发挥和认可、工作是否开心、晋升通道是否公平等,当然,除非年终奖多到让他们“只好选择留下”就是另当别论了。
6:特殊情形
任何时候,公平都只是相对的,年终奖发放也是一样,在人资部明面造表的数字遮盖下,根据公司领导明的暗的指示,一般都还会对某些部门、少部分员工采取特别优惠发放年终奖的政策,这些情况,只能由人资、财务和公司领导少数人知道和操作。
也就是说,公司会采取另外的方式,给那些领导特别器重、特别看得上眼的员工,格外发放红包,人资部也要适当提醒领导不愿意主动提的这件事,如果人资不讲,领导就会认为人资不懂事、不明白领导意思,或者说对工作不熟悉。
根据以上达成一致意见的六个方面,就可以初步拟定方案,呈领导层层审批了,当然,在最高领导未批准前,一定要保密,不能给任何员工泄露任何支言片语,因为你的方案完全有可能被上级领导否定。
下面,提供一份真实的某公司年终奖分配方案,虽然简单,但适用,操作起来也方便,供参考。