一个公司的年终奖金的发放方式在很大程度上取决于企业的人力资源管理水平的高低,尤其是企业中是否存在科学的、完善的工作绩效评价制度。在人力资源管理系统较为健全、管理比较规范的大企业中,一般都公开年终奖的计算以及发放方案。而规模较小的企业,一般以红包的形式发放,暗中分发,单个鼓励。无论是采用“红包制”,还是公开制,要想提高员工满意度,加强管理、完善绩效考评才是必由之路。
什么样的发放方案更为合理?这是我们需要考虑的问题,在设计年终奖金分配方案的时候,应该综合考虑组织、团队和个人三个层面的贡献和绩效来设计年终奖金分配系统。
一、年终奖金核算及构成
年终奖金核算主要涉及的参数包括:
M:奖金基数
K1:部门绩效考核系数
K2:员工绩效考核系数
K3:岗位系数
K4:员工入司时间奖金比例系数
K5:工龄系数(或入司年限)
个参数依次为:
1) 奖金基数M
奖金基数=员工平均月工资x效益基数, 其中,效益基数需要由公司薪酬管理委员会根据企业目标完成情况进行确定。
例如:全年指标毛利为1000万元,全年实际完成1200元,那么, 效益基数=1200/1000=1.2
当然,企业不仅可以将毛利指标作为计算效益基数的依据,同样可以选取收入指标、利 润率指标等,甚至可以将其中一项或多项指标分权重进行复合计算。
2) 部门绩效考核系数K1
等级
|
1级
|
2级
|
3级
|
4级
|
比例
|
20%
|
40%
|
30%
|
10%
|
考核系数
|
1.2
|
1.1
|
1.0
|
0.9
|
该参数由部门考核成绩所决定,其数据由人力资源部提供。
例如,部门绩效考核结果可以和考核系数之间建立如下关系:
3)个人绩效考核系数K2 该参数由个人考核成绩所决定,其数据由人力资源部提供。
例如,个人绩效考核结果可以和考核系数之间建立如下关系:
等级
|
1级
|
2级
|
3级
|
4级
|
比例
|
20%
|
40%
|
30%
|
10%
|
考核系数
|
1.2
|
1.1
|
1.0
|
0.9
|
4) 岗位系数K3 该参数是由员工职级所决定的,其数据由人力资源部提供。
例如,个人岗位职级可以和岗位系数之间建立如下关系:
职级
|
系数
|
副总以上
|
4
|
部门经理
|
3
|
普通员工
|
2
|
5) 员工入司时间奖金比例系数K4
该参数主要针对当年新进员工的奖金发放系数,其数据由人力资源部提供。
该数据计算方法为K4=(12-入司月份)/12。
例如:某明员工4月份入职,那么,该员工K4系数=(12-4)/12=2/3。
6) 工龄系数(或入司年限)K5
该参数主要由员工入职年限所确定,其数据由人力资源部提供。
例如,员工入职年限可以和工龄系数之间建立如下关系:
工龄/年
|
对应系数
|
(0,1)
|
1.0
|
(1,3)
|
1.1
|
(3,5)
|
1.2
|
5年以上
|
1.3
|
此外,还可以采用另一种方式对忠诚员工进行奖励,比如入司年限n*100元,即每多 增加一年,加发100元。
二 、年终奖金发放方案设计
企业可以根据自身行业特点及企业发展阶段进行年终奖发放方案的设计,但总体上还围绕上述的6个重要参数进行灵活运用。
下面,举两个比较典型的例子。
例1:XX咨询公司年终奖金方案设计
(1) 该公司强调利润指标的实现,以利润指标的实现作为奖金基数的重要依据
那么,奖金基数M=员工平均月工资x(全年实际利润/全年指标利润)
(2)由于行业特点,该公司部门概念模糊
那么,无部门绩效考核系数K1,只保留员工绩效考核系数K2
等级
|
1级
|
2级
|
3级
|
4级
|
比例
|
20%
|
40%
|
30%
|
10%
|
考核系数
|
1.2
|
1.1
|
1.0
|
0.9
|
(3) 该公司对高级人才十分看重,欲以岗位职级的不同拉开奖金的差距
K3的设定如下:
工龄/年
|
对应系数
|
项目总监
|
2.0
|
项目经理
|
1.8
|
高级顾问
|
1.5
|
一般顾问
|
1.1
|
助理顾问
|
1.0
|
(4) 对于入司不满1年的员工也给予年终奖励,但按入司时间进行计算
K4=(12-入司月份)/12
(5) 由于行业特点,公司人员流动较大,公司希望能以年终奖金的发放提升员工的 忠诚度
K5 的设定如下:
工龄/年
|
对应系数
|
(0,1)
|
1.0
|
(1,3)
|
1.2
|
(3,5)
|
1.5
|
5年以上
|
1.8
|
综上:该咨询公司年终奖金发放的计算公式为:
B=M*K2*K3*K4*K5
若这一年,公司计划完成利润1000万元,实际完成1100万元;
此时,一名职员,职级为高级顾问,入司3年,平均月工资为1.5万元,个人绩效水平为2级,那么,该名职员的年终奖金为:
B=1.5*(1100/1000)*1.1*1.5*1.0*1.2=3.27万元
例2:XX集团年终奖金方案设计
(1) 该集团规模较大,强调利润率指标的实现,以利润率的实现作为奖金基数的重 要依据,那么,奖金基数M=员工平均月工资x(全年实际利润率/ 全年指标利润率)
(2) 该集团部门划分清晰,强调部门绩效的完成情况
部门绩效考核系数K1的设定如下:
等级
|
1级
|
2级
|
3级
|
4级
|
比例
|
20%
|
40%
|
30%
|
10%
|
考核系数
|
1.2
|
1.1
|
1.0
|
0.9
|
(3) 为激发员工个人工作积极性,在强调部门绩效的同时,也十分重视个人绩效考核系数
个人K2的设定如下:
等级
|
1级
|
2级
|
3级
|
4级
|
比例
|
20%
|
40%
|
30%
|
10%
|
考核系数
|
1.2
|
1.1
|
1.0
|
0.9
|
(4) 该集团职级划分清晰,等级观念较重,希望在年终奖金发放方面各职级间可以 拉开明显档次
K3的设定如下:
职级
|
系数
|
副总以上
|
5
|
部门经理
|
3
|
普通员工
|
2
|
(5) 对于入司不满1年的员工也给予年终奖励,但按入司时间进行计算
K4=(12-入司月份)/12
(6) 该集团在个人待遇及福利方面较好,员工忠诚度高,人员离职率很低,因此, 在年终奖金发放方面,对于入职年限的较长的员工只给予象征意义的奖励
K5的设定如下:
入司年限n*100元,即每多增加一年,加发100元。
综上:该集团年终奖金发放的计算公式为: B=M*K1*K2*K3*K4+K5
若这一年,公司全年指标利润率10%,实际完成11%;
此时,一名职员,职级为部门经理,入司5年,平均月工资为1.2万元,部门绩效水平为1级,个人绩效水平为2级,那么,该名职员的年终奖金为:
B=1.2*(11%/10%)*1.2*1.1*3.0*1.0+5*100=5.28万元