会议,相信上班的小伙伴一定有参加工。也许是早上聚一起开个小会,也许是在会议室里开一个正式的会议,也许是要跨洋开个视讯会议。
而且 职务越高 会议就会越多,每天行程都排的满满的。所以电视上的老总多数是这样说:你找我助理,帮我安排时间。 那是因为他根据不晓得自己什么时候有时间。
大家猜猜,助理会不会拿着一个笔记本,在上面画个圈,然后就说老总这天没被圈了,没有时间。或者是拿个纸,把每天的行程都写下来。在这个网红泛滥的年代,再这么排行程,好像有点落伍了。
自从本美女转行做副总助理来,就发现这个老板的会议安排,真不是拿张纸就能写的明白的。还要借助专业的软件才行。这个时候就不得不夸一下这个OUTLOOK的行事历功能了。曾经觉得这个功能真的不晓得是干嘛用的,现在这个功能却变成了我工作的重心。
这个就是OUTLOOK行事历的界面,在收到或发出会议邀约后,就会在相应的时间段显示出会议的内容。每天上班前点一下,就知道今天会有哪些会议要开。而且也会提前在邮件中进行提醒。同
对于不同的内容还可以设定不同的颜色来显示。
固定时间发生的事件,也可以设定。例如设定 每周五的9:00~12:00开 工作检讨会议,那么每周五都会显示出同一个行程安排。
如果是IPHONE手机,登陆OUTLOOK帐号,就能做到同步更新。又是更加的方便。
如果想要了解更详细的设置方式,可以找一本书《OUTLOOK时间管理术》
1楼 黄海柳
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Dreamy孙娟
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