根据案情,楼主显然在集团下属某分或子公司工作,不知是不是该分或子公司旗下有多个分子公司和海外公司(不然为什么考虑集团管控一事?),反正我是没有看出来是这样的架构,当然,总部下面有多个分子公司和海外公司是无疑的了。不管怎样,楼主肯定不是在集团总部工作,但他才入职,就替总部同事想到了“集团如何管控分子公司人资一事”,这种先天下之忧而忧、先担心别人先替别人着想的做法,我认为不太适合刚入职的朋友。
先不管那些,既然楼主想了解“分子公司过于独立,怎样快速实现集团管控各分子公司人力资源工作”,作为屡经此事的我,从实际工作需要出发,简要分享如下:
1:理解公司战略
公司发展战略是什么?对人力资源有些什么要求?即从战略中分解出来的人力资源指标、目标是什么?这是指导集团人力资源部现在和今后工作的核心。
分解出来的指标目标当然包括各个模块的,但是,哪些是分子公司应当负责的,哪些是总部人力资源部负责的,哪些是协作共担的,哪些是总部必须对分子公司进行监管的,必须罗列成一个详细的分工协作清单。
只有这样,才能起到将公司战略较好的履行、贯彻、落实到人力资源的各个角落且不留死角,如果凭想象或感觉对分子公司的人力资源进行管理,那么只能是盲人摸象,指哪摸哪,不得要领,更难有全局观。
2:确定基本方向
对于这种“先分后统”形成了一定管理习惯的现实情况,我认为总部要对分子公司进行统管,应当确定以下几个基本方向:
1)服务公司战略。
公司战略中对人才给予重视的内容,就应当是总部人力资源部必须统管的,比如:某些关键岗位人才的招用育留、人力成本监督、劳动纠纷介入、绩效考核审核、员工重大投诉处理等。
2)关键管人管钱。
什么级别以上的员工、多少数量以上的费用必须经总部人力资源部审核,方可生效,否则,一切后果由相关当事人承担,直至辞退。
3)尊重各自习惯。
各分子公司人力资源管理形成的一些习惯做法,虽然要纳入总部的规范范围之内,但暂不要全盘否则,即不要一哄而上搞出一套新的去落实。
4)可以分三步走。
总部对各分子公司人力资源的统一管理,可以按三步来进行:一是暂按各自做法继续,时长壹个月,总部同时对各分子公司进行人资管理详细调查工作;二是形成总部统一管理方案,主要内容为前面讲到的分工协作清单,并颁发给各分子公司试行,时长约壹个月;三是反馈提升,各分子公司在实施总部方案中遇到什么实际问题,可以及时反馈给总部,总部根据实际需要进行解释、说明或适当完善,时长为长期。
3:四方面快速入手
要想快速实现集团管控各分子公司人力资源的目的,可以从以下三个方面来着手:
1)领导出马。
负责集团行政人事工作的副总或者集团总经理,可以召集集团各副总、各部门、各分子公司负责人会议,说明为更好的服务于公司发展战略,集团将统一管理各分子公司人力资源工作,请大家务必配合,必须在多长时间内完成,具体方案和落实由集团人力资源部实施,各分子公司密切配合,若有反对者,将严惩。
2)快出方案。
集团人力资源部负责人可以会后找到各分子公司负责人、各分子公司人力资源部,商议统一管理的分工、协作和具体明目清单,商议的情况要及时汇报上级领导,必要时让领导出面协调相关问题。
3)分工协作。
建议这样来分工、协作:
招聘,主管以下人员由各分子公司自行负责,主管级以上人员由总部负责,分子公司协助;
培训,总部负责至少两个以上分子公司共同需求的课题,其他各分子公司单独受训的内容,自己负责;
薪资,所有人员的试用、转正、晋升等薪资确定均需总部审核;
绩效,总部负责各分子公司负责人考核方案的制订实施,各分子公司其他人员由各分子公司负责人负责;
员工关系,总部负责劳动纠纷诉讼及以后事项,诉讼之前的仲裁、调解及其他处理由分子公司负责;
定岗,各分子公司各部门人员编制、岗位设置等各自负责,需报总部审核;
费用,各分子公司人力资源每次费用起过5千元的,需总部审核;
其他,总部可以对各分子公司各项工作进行监督、检查、处理,各分子公司必须配合,所有关键/重要岗位人员的档案必须备份到总部。
当然,具体方案可以通过民主集中的过程得到,如果民主一点,可以倾听一下各分子公司意见,如果集中一些,就可以直接下发总部方案,要求各分子公司无条件落实,哪种方式好,不同的企业文化,会采取不同的方式。
4)抓典型处理
难免有的分子公司或个别人员,阳奉阴为、口是心非、领导面前一套背后一套,或者答应得快、落实得慢,或者借口多多、一拖再拖,事不过二,只能原谅一次,绝不能出现第二次。
对那些对总部统管抵触而事实证据确凿的,要及时给予处理,并公告全集团,杀一儆百,只有这样,才能政令畅通、上行下效,总部的管理方案才能在各分子公司得到真正落实。
4:注意两点
总部对各分子公司进行统一管理,其目的是更好发挥总部对公司发展战略“先知先觉或理解更深刻更透彻”的优势,更好的指导、帮助各分子公司业务和人才发展,以取得更好的业绩,而不是要将各分子公司束缚起来,所以,注意以下两点工作重点:
1)方向。
人才招聘、培训、激励、考核、管理等如何更好的做,有什么好的方法或技巧,要及时分享指导各分子公司落实;发现各分子公司哪些不恰当的管理,应当及时纠正甚至处理;具体的人资事务(比如:办公室5S、培训内容、社保购买、员工考勤等)不去过问和管理。其他工作也是一样,把握好方向或恰当的度就好。
2)监督。
在日常的监督检查、员工投诉、领导指示过程中,总部可以对各分子公司各项工作进行,特别是那些领导关注、员工投诉、媒体曝光、工伤事故、较高费用、异常情况等要一查到底,给予充分的重视,必要时举一反三在全集团员工进行公告。