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【转载】工作好不好,心里没有点B数?

作者 qiqi0304 2017-12-13 09:42 381

一年快混完了,才想总结不好写,每人都想自己的总结能锦上添花,画龙点睛,生怕把上好的胭脂抹到屁股上,但是,累滴死恩特姐忒们,还有我爱北京天安们,能摸着良心说话么?工作做的好不好,心里就没有点B数么?



话说日子不好过天天还要过,工作做不好,再不会吹牛逼,估计也就没有什么前途了!马老师从毕业生到中石油某公司书记经历告诉我们,人丑没关系,只要眼睛那么一眨呀,老母鸡变了鸭!这才是能吹会写,这样的干部不下野!



领导很忙,哪有时间去关注你平时干啥去了,看看总结,画画圈,很多人的游戏就这样结束了。像我这样的长得帅有个屁用,又不会写文章,别人眼里的土鳖,人家马老师就厉害了,传说中的官司老爷!以我多年眼瞎经验,一份牛逼的总结应该考虑这些因素:




一个核心:符合领导意图



很多人在写总结的时候,有时候会犯一种自我意识错误,就是用专业术语或理论去展示自己的才华,那么问题来了,你的总结写给谁看?他想看到什么内容?他平时关注的问题有哪些?他最在意的工作是什么?甚至他的性格是什么样?他做事有什么特点?他平时有什么想法?他个人的理论水平如何?写总结最忌讳的就是,你写的很专业,但是领导看不懂!



我只想问一句,工作中成绩是谁的?答:领导!这就对了,所以,年底总结中一定要突出领导的想法,做了哪些领导想做的事,有没有达到领导的意图,记住,领导永远关心他自己最关心的事落实的怎么样!领导永远关注他的指示有没有被人当回事,领导永远关注谁才能真实的满足他的需求!




两个关键:一、解决哪些问题



好钢要用在刀刃上,写总结最重要的事是什么?一定要有自己的成绩,也就是解决了哪些问题!别人能做的,你也能做,这不是成绩,别人做到的,你也做到了,这也不是算是成绩,成绩是你把他交给你的任务(包括别人做不到或是以前没有人做过的)做成了;你做成的事是用别人没想到的方法。其实,领导想知道的不是你做了哪些事,而是你做成了哪些事。



比如,你是HR,那么信手拈来的事有很多,你通过自己的努力建立了人力资源管理体系?为公司招聘多少合适的人才?组织了多少场有价值的培训?培养了多少位有潜力的员工?员工整体效率提升了多少个百分点、组织了哪些有意义的活动、降低了多少管理成本、梳理了多少企业管理制度等等!你替老板解决了哪些问题?你给本部门解决了哪些问题?你又替其他部门解决了哪些问题?你指导你的下属解决哪些问题?老板请你来是解决问题的,而不是耍流氓的!你的价值就在于你解决问题的能力!




两个关键:二、知道不足在哪里



我们说看茶须倒七分满,说话得留三分余,写年底总结也是一样,所谓枪打出头鸟,刀砍地头蛇。不能自己尿完了就吹口哨让别人尿裤子里!要知道高处不胜寒,木秀于林,风必吹之!所以,总结里一定要有关于自己做的不足的问题,这是既是给自己进步留有空间,也是一种自我保护的态度!



那问题来了,总结里不足应该怎么写?真的写自已十三点的地方?并非如此,自己做的不好的地方一定要写(在领导面前真实远比狡猾能够赢得他的信任),谦虚不仅是一种态度,更是一种能力!



自己做的好的地方更要写,要领导意识到自己是个精益求精、追求卓越的孩子,



一句话,不足之处不是抱怨,而是要让别人看到你解决问题的态度,不足之处不是吐槽客观条件不好,而是要让别人看到你在从主观上寻找原因,不足之处不是你的偏安一隅,而是要让别人看到你有眼观全局的意识。




三个必须:一、必须要有真实数据



对于HR来说,一份有价值的年底总结,离不开数据的支撑,提到数据不是单纯的表格?当然要有各种图表!高大上的人都是用数据来打脸和得瑟的!只要你有心,行政人事随意哪个点,都能找出一堆数据,就看你如何从数据中分析出问题和本质,这项工作重点在于平时有意识的积累与收集。



切记,领导不想看到你一堆文字,也不想看到全是表。正确的总结中打开图表的姿势是图表文字相结合,就是有数据表,有现象图,有分析说明。打个比方说,离职问题,如果有年离职率的数据对比分析(近三年或去年同期),有年各部门离职率的对比分析图,再甩出离职原因的分析与比例图,再有对离职人员结构的分析(比如年龄、学历、地域、工作年限、薪酬范围、职务等级、工种等),是不是一个点就能说明一个问题呢?



切记,不要用自己的思维来想着领导的思维,不是你能看明白领导就能看明白,你要用领导能看明白的方式去分析问题,让他们一目了然的看到问题的本质,而图表的好处就是用一种近似“傻瓜”式的思维来表达,当然了,用好图表文不是一味的简单粗暴,而是恰当的数据选用合适的图,这样既美观,又协调,又不让人看的审美疲劳,这就是技术与艺术的完美统一。



三个必须:二要让老板知道钱花在哪里


都知道HR部门是花钱的部门,你要让老板知道你这一年花了多少钱(比 如招聘费用,培训费用,福利费用、团建费用,薪酬成本、甚至员工离职 成本等等)?花在什么地方?与去年或是以前相比,这笔钱是增加了还是降低了?产生了多少价值?哪些钱是该花的?哪些钱是不该花但是又花出去了?同时,作为监管部门(主要是拉别人下水),你还要让老板知道别的部门花了多少钱?这些钱是不是合理的,有没有超过预算,成本控制水平如何?你在控制花钱这件事上做出了哪些努力? 这些都是需要让领导知道的。

再有钱的老板也会心疼钱,毕竟不是大风刮来的,何况土豪中抠门的老板更多哦,如何把花钱这件事说的让老板知道你是在省钱,你是在为他间接创造效益,这才是你的本事!






两个必须:三 、要有未来工作思路




为什么年底总结里面要有未来的工作思路?主要有几点:



首先,格局上的需要,对于未来工作的规划能力,正是领导收集信息的一个必要的途径,能够听到前线炮火声音的战士,一定是最了解战场敌情的人,准确的局部正是为了更好的整体而存在,所以,对于未来工作的思考能力,正是全面体现你对自己的认识程度,正是体现你对岗位价值的认识深度,正是体现你对自己定位的认识准度,你在未来工作过程中扮演的角色是不是领导期望的,就取决于你对未来工作的思路水平!只有了解自己的人,才是值得重视的人,只有认识自己在未来的作用,才是领导需要关注的人!领导需要的不仅是能为他冲锋陷阵的人,更需要能够与他合拍跟上他节奏的人!



其次,改善的需要,任何一项管理策略都会有改善这个要素,古人讲闻过则喜,有则改之,无则加勉,知道自己的工作存在不足只是聪明人,而智慧的人则是既能知道自己的不足,又能完善不足!公司永远不缺少发现问题的人,只缺少能解决问题的人!




HR这行不好做,做好HR实际上就是手口并用的活,靠一枝笔来写,靠一张嘴来吹!不写不吹,三年炮灰,能写会吹,升职如飞!传说书生报国无他术,唯有手中笔如刀。。。。



写总结这样的事,主要在于角度的选择,在于收集数据的敏锐性,在于分析问题的能力,当然总结既要有实,还要有新,出奇才能制胜哦!如果这几个因素不考虑,那只能是马老师撩妹的后果了,马老师之所有单着,是 因为爱错了人,他的女友说他是她失散多年的傻子哥哥。。。。。。。。。

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