四步解决问题,但问题真解决了吗?
2017年的牛人评比接近尾声了,一如既往的低票,所以我的兄弟姐妹们都着急了。其实,一休不在乎票数,自己在乎跟大家分享2017年的欢乐和收获。
人生如梦,梦想成真是最为幸福的时刻,又怎能不和一直关心和关爱我的你分享呢?但12月19日,一休已经将分享的大部分内容删掉了,因为太多图片、太多内容,看着自己都嫌弃,累!感谢一直关注一休的亲们,生活终将美好,咱们一起到老!
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回到话题,看了看想了想,这又是找抽的,唉!但没关系啦,既然提出来,我就练练手。记得2005年的时候,我10天跑了10个城市,一个点一点的面试,好不容易招到了100来人,心里还有些小兴奋。回到茂名,向某领导汇报,领导回了一句:三条腿的猪难找而已,两条腿的人还难找吗?霎时无语!
那么问题来了:人好找吗?
答案:好找,两条腿的人到处都是啊!
问题又来了:合适干这活的人好找吗?
答案:靠,我怎么知道好不好找,满地两条腿的人,额头也没标明自己合不合适啊!
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题主的问题,其实也暴露了题主个人的专业和思考问题能力有比较大的欠缺,问问题也好,或者是前面的情景描述也好,都很片面。下面我就分四步,告诉题主如何将专业和实际结合,思考一个比较全面的解决方案。
第一步:分析原因
要分析问题原因,就得先找准问题,就此事,我想有几个问题必须先找出来,才能就问题分析出原因,才能制定解决方案。
问题一:招聘权掌握在人力资源部,这句话是什么意思?简单说,以往你们掌权了,是怎么开展招聘工作的,存在那些问题,取得那些成绩呢?我看成绩应该不多,而问题也不会少,否则怎么会有人以“人力资源部门不懂业务”为借口就“夺权”呢?行有不得,反求诸己。但题主并没有作任何交代。从后续新的问题来看,可能唯一的业绩就是“人员流失没那么大”,其他的成绩就不清楚了。
问题二:业务部门“夺权”后,招聘工作又是如何开展的呢?跟人力资源部门开展的方式方法有何不同?他们是否有面试小组,是否有招聘需求分析,是否有人岗匹配维度,是否存在招人唯亲?此处也没有交代,所以……唉!
问题三:新员工流失突然变大,平均不到2个月,主要原因到底是什么?题主介绍的只是一句话:把招聘权交给业务部门后……
这么多问题题主都没有交代,让我们来给提解决办法,确实为难人啊!但没关系,问题还是要解决的。此案最大疑点就是:招聘工作易主之后,新员工流失变大了。到底是什么导致了此疑点的产生,我们可以分析主要存在的原因(这里就要考验一下你的专业了,即:1.导致员工流失的主要因素都有那些;2.导致新员工入职时间很短就流失的主要因素有哪些。)
关于这方面,我就不展开了,可以自主去搜索这方面的知识,学习以上2个问题的专业知识。
围绕此案,大家可以看出,招聘权易主之后,公司的薪酬待遇、管理模式、办公环境、业务内容等等,都没有变化,也就是说我们可以把以上的内容排除掉是导致新员工流失的主因。如果以上分析成立,则我们可以直接将导致新员工快速流失的原因定位为:人岗不匹配!
那又是什么问题导致“人岗不匹配”呢?会不会是以下几个问题造成的?
1.会不会是业务部门招聘过于随意,也就是说,他们找的是“两条腿的人”,随便是个会走路的就可以了。
2.会不会是业务部门招聘过于苛刻,扫地的阿姨也找个本科生,导致员工价值得不到体现。
3.会不会是业务部门招聘招人唯亲,招三姑六婆,招前女友的男朋友,公司当自己家开的。
4.会不会是业务部门招聘后续培训或管理不到位,那问题又是怎么导致的呢?
围绕“人岗不匹配”这个主因,带着问题去思考去了解真实情况,再来制定解决问题方案,我想就容易多了。
第二步:制定初步方案
其实导致人岗不匹配的主要环节是招聘,而最直接环节就是面试考核,一定要有合格的面试团队或面试官,一定要有合理的面试评价维度。从此案看,在招聘权易主的时候,估计也没有考虑业务部门是否具备面试能力的面试官,也没有帮忙设计或移交面试维度评价表(这是也是专业知识,即如何基于岗位胜任特征编制面试维度评价表,如何培训面试官或面试团队统一评价维度的评价方式方法等,大家可以查核这方面的知识恶补一下)。那么,初步方案怎么写呢?
一是存在问题分析,把导致新员工快速流失的主因说明白了,但这部分一定要温柔些,把问题说清楚就好,切莫写得太直白,伤了部门之间的和气,丢了总经理的脸(这里涉及到写作技巧和问题分析能力,也涉及思维层次等问题)。
二是提出解决问题的思路。此部分主要基于人力资源管理专业知识的角度,把人力资源部门定义为“管理专家”,既然招聘权归属业务部门,而人力资源部门作为“管理专家”,就必须编制和指导业务部门如何开展招聘工作。此部分就是方案的主体了,认真写吧,把各岗位的胜任特征模型、面试考核评价维度、面试官团队组建和培训、招聘渠道、招聘组织等等都写清楚,要可执行。
三是提出方案落地实施步骤。这里要明确分工,人力资源部门干什么、业务部门干什么,公司领导层需要什么样的支撑,出现问题如何协调解决等。
初步方案制定之后,还有一个最重要的环节,就是先找业务部门的负责人沟通,双方达成初步一致的意见,然后再向总经理汇报。
第三步:推进方案实施
在总经理初步同意方案的基础上,请总经理主持会议,召集与方案相关的人员召开会议。一是讨论修改方案,听取大家意见;二是借助总经理的权威,将方案的实施责任分配到人(是不是有点狐假虎威,要擅于借力)。
在实施过程中,要有执行节点,要有督促提醒,将方案一步一步落地到位。比如各岗位的能力胜任特征模型什么时候出来,面试考核评价维度什么时候出来,什么时候组织讨论,面试官什么时候组织培训等等。
第四步:效果分析
方案执行后,及时分析效果,多听听相关人员或基层员工意见,实施一段时间之后,要做一个效果评估分析,及时改进存在问题。行有不得,反求诸己,对于一个方案执行过程,也该如此。
本来还想写一段关于“HR的角色扮演”的内容,提醒此案题主,该如何更好的开展人力资源工作。因为即使有了上面的解决方案,暂时解决了当前问题,但鉴于题主的思考方式也专业能力,我相信还会弄出很多问题来。但时间真的不允许了,用时已经60分钟,严重超出预算,希望题主能主动反思自身,好好学习,天天向上。
你的收获,便是乐事~~云舞一休(我就不拉票了,反正就那么丁点,哈!)
![四步解决问题,但问题真解决了吗?](https://files.hrloo.com/www/uploadfile/2017/1219/a1360432ceb112ab2bcc1a7d2b5726de.jpg)
(送给小侄子的《诫子书》)
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19楼 秋天的蒲公英
诫子书,字写的很漂亮。赞
18楼 秋天的蒲公英
谢谢分享,学习了
17楼 米老鼠87306
写得真好,大赞
16楼 林牧
本以为此文写得好不错,没想到还是不接地气。以后都不知道怎么写卡文了……(害羞脸红)
15楼 橘子11
看完达人的分析,才知道自己有多需要去补充专业知识
14楼 汲取知识
感谢老师的分享
13楼 Jack55851
作为半路出家的新人人事来说,一休的回答果然深刻而具体
12楼 林牧
此文反应这么差咩,哈哈哈!(捂嘴偷笑)
11楼 曹锋
#赞赏# 文章完全是自身功力的体现,大赞!!!
10楼 新鲜人
感谢分享,学习了!
9楼 无敌小nono
感谢分享
8楼 晚霞美
学习了,谢谢高人的分享!
7楼 李洪森
#赞赏# 鼓掌
6楼 詠逺的晴天
多谢您的分享
5楼 夏家湾人
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4楼 凌凡洗头用飘柔
感谢分享,干货
3楼 芭比65060
感谢分享
2楼 麒麟日记
学习了,感谢分享!
1楼 lpldtq
不错不错,说到真的点子上了,讲的是解决问题的逻辑,不是扯招聘的理论。