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一休也当一回招聘专员

作者 林牧 更新于:2017-12-21 16:46 51305
内容来自 2017-12-22 打卡话题
牛人大咖手把手教你HR路上如何成长!
  HR是最忙最苦的那个,但也总是加薪升职最慢的那个。这是为什么呢?那么如何才能实现HR个体价值的快速提升?今天,牛人评选也来到了倒数第三天,众多牛人大咖现身说法,手把手教你在HR的道路上如何飞速成长,另外,看完卡文,别忘了文末去看一看三茅男神思考鱼和焦二哥的精彩演讲哦!我们期待每位HR在新的一年里都能拥抱更美好的职业生涯!
  携手三茅,HR成长在路上,大家冬至快乐!
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其实我一直觉得奇怪,为何招聘工作会让人这么崩溃,听得诉苦最多的就是招聘了,而从另一个层面讲,貌似谁都可以做招聘,路边拉个人,看得懂字,打得了电话,就算OK。招聘真有那么容易吗?招聘真有那么难吗?


其实我是一个性格温和的HR,不对,是老HR;但我工作起来就不那么温和了,于是也很少有人跟我急,因为我不温和,跟我急也没啥用。有时候我也在想,如果让我去一家公司专门做招聘,我会怎么做?因为我所处的公司一直没有专门负责招聘的岗位,所以真没啥经验,因此我只能假想,我会怎么做。


于是,我便假装入职了,某公司A,规模300人,有部门若干,据说我还有一个直属上级HRD,人挺好,周一入职。


入职的第一天

是周一,大家都挺热情的,几阵寒暄之后,该办理的入职手续都办理了,我终于要开始我招聘专员的具体工作了。

第一步:看花名册

不是吧?看花名册?对,就是看花名册。人力资源主要对的是人,不看花名册怎么知道有什么样的人?那看什么呢?我会关注以下几个点:

1.公司员工队伍的学历专业技能情况,以及毕业院校。这个信息基本上可以透露,下一步招聘的基本方向,什么样的公司用什么样的人,大体上有一个了解是应该的。

2.公司员工队伍的男女比例,以及其部门分布情况。职场上,男女员工永远有着很大差别,从男女比例分布,可以基本上判断各个部门的用工特点,以及下一步的工作该采取什么样的方法。

3.公司员工队伍不同层次之间的差异。高层、中层、基层、一般员工,一般来说都会有一些不同,学历上有啥不同,专业有啥不同,多了解一下,心中有数。

4.找出重点关注对象。高管、各部门负责人,必须先画出来,年龄、性别、学历、专业、入职时长等等。这些人,是以后工作开展的关键哦,吃透点会比较好。


第二步:看组织架构及岗位分布

这也是一个关键,组织架构和岗位分布透露着一家公司的管理思路,结合花名册,也能看得出现有岗位人员都需要什么样的人,记得招聘最重要的是人岗匹配,对岗位的理解,自然十分重要。


第三步:看部门职责及岗位说明书(如有)

有部门自然有分工,有分工自然有职责,有职责自然有岗位,有岗位自然有事权。再对照岗位说明书,基本上能判断该岗位的工作量和具体工作内容,也能基本理清该岗位需要什么样的人。


第四步:缺员情况分析及中短期人员流失情况分析

缺员及流失情况,可以判断是否存在管理上的问题,也可以从流失人员的名单中判断出什么样的人容易流失,这为以后招到合适的人有帮助。

第五步:熟悉原有的招聘渠道,思考是否有可以利用的新渠道。招聘,渠道为王,合适最好。

一天过去了,以上的五步应该能基本走完,可以收衣服下班咯!


第二天上班

我应该是去拜山头了。于是我去了各个部门,找部门负责人侃侃大山,了解了解他们的性格特征,看看那个长得帅,那个长得美,顺便寻求一下帮助,以后一起玩,不打架,不骂人。

串门时间不能过长,毕竟还不是很熟悉嘛。也不能光串门,还得干活,其实聊天也是干活,找HRD去,请教一下前任是怎么干的,上司有什么指引,招聘及入职的流程是什么样的,都存在那些问题。

聊着聊着,脑里开始思考如何改进流程,如何设定各个环节的工作规矩,如何提升招聘工作质量等等,呆着呆着又下班了。


第三天上班

不能再去瞎转悠了,于是开始将岗位分类规整,针对不同类型的岗位特点,设计不同的面试维度及分值权重。按照我的习惯,我应该会设计好多个,至少一个业务线条或者职能专业会有一个维度评价表,并初步设定候选和录用的基本分值等。

设计好了,我拿着这些面试评价维度表,去请教各个部门负责人,请他们帮忙提意见。收集意见完毕后,修改汇总,报送HRD帮忙审定。


第四天上班

开始着手编制招聘方案,确定招聘流程。方案的目的,我是想至少解决几个问题:

一是谁来当面试官(本人不精通面试,我肯定死赖活赖让专业部门负责人和骨干当面试官);

二是相对固定面试时间(一周一次够了);

三是确认不同层级员工入职流程(解决层层审批,实施差异化管理);

四是明确面试维度(全面设计好的表都可以作为方案附件);

五是明确各部门招聘工作职责(搜简历工作量那么大,得有人帮忙才行对吧);

六是明确每个月或者季度召开一次招聘工作反馈研究会;

……

八是确定当面的招聘计划及后续招聘工作机制……

方案终于写好了,我送给了HRD审阅。


第五天上班

周五,好开心,还有一天就到了周末了,我想去钓鱼,嘿嘿!进了办公室,HRD向我招了招手,看来是方案通过了,爽!进了办公室,HRD笑着对我说,入职一周了,你一个人都没有招到,简历没提供一份,老板很不开心!很明显,你根本不适合做招聘专员的工作,试用期不合格,下周你不用来上班了……


就这样,我一周的瞎晃悠,换来了一餐讥笑,唉!我确实不是做专员的料啊!


罢了,我还是回茂名吧,乡下还有几亩地,种菜得瓜,多好啊!大城市的小白领,咱们伤不起!撤了撤了!


一休也当一回招聘专员

(茂名,魅力中国城,我在等你哦!感谢各位的专业票和人气票!)


另外,再告诉大家一个好消息!

上周错过思考鱼、焦二哥出镜演讲首播的小伙伴,现在可以回看啦!
HR是最忙最苦的那个,但也总是加薪升职最慢的那个。

这是为什么?如何怎样才能实现HR个体价值的快速提升?

点击获取答案https://www.hrloo.com/hr/special/tyzt/init?id=3499118

三茅网独家年度调研,3天后截止,HR不能错过的《2017白皮书》,快来参与吧:

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拒绝加班,开心过冬至! 

一休也当一回招聘专员

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玲lin

39楼 玲lin

流程还是值得参考借鉴的,棒

2019-04-09 15:34:20 回复 赞(0)
董董1482199808

38楼 董董1482199808

以精简轻松愉快的故事,将招聘体系的设计方法阐述出来,简单易懂,易记忆。虽然细节被省略,需要我们实际工作中套用合适的方法与工具,但给出的解决思路是很清晰的,能够指导我们实际工作当中进行操作,实打实的干货~学习了。●v●

2018-04-28 21:14:02 回复 赞(0)
秋天的蒲公英

37楼 秋天的蒲公英

非常棒的分享。谢谢。学习

2018-01-01 19:33:29 回复 赞(0)
投笔从戎的雪碧16090809

36楼 投笔从戎的雪碧16090809

文末 这个拐弯来的太突然。。。

2017-12-30 13:46:09 回复 赞(0)
索普

35楼 索普

学习了

2017-12-24 08:23:15 回复 赞(0)
lzqlzq1155

34楼 lzqlzq1155

不断总结和思考是进步的一种方式。也就是大家经常所说的领悟力和学习力吧

2017-12-22 18:03:14 回复 赞(0)

林牧

@lzqlzq1155:我也觉得可以这么理解

2017-12-23 10:05:43回复
陌上花开49906

33楼 陌上花开49906

学习了,谢谢老师的分享

2017-12-22 16:36:33 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

32楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 设计不同的面试维度及分值权重!一天时间可够?向一休哥学习!

2017-12-22 15:35:25 回复 赞(0)

林牧

@阿东1976:阿东,讲故事而已,做起来哪有那么容易呢……思路

2017-12-23 10:05:25回复
炫炫

31楼 炫炫

哈哈,有意思

2017-12-22 15:13:11 回复 赞(0)
一鼻子灰

30楼 一鼻子灰

磨刀不误砍柴工!谢谢分享

2017-12-22 14:58:19 回复 赞(0)
HR-邓邓

29楼 HR-邓邓

这个是HR专员正确的打开方式;首先了解局面,不要一来就猛干。

2017-12-22 14:08:35 回复 赞(0)
凤的天使

28楼 凤的天使

谢谢分享

2017-12-22 12:22:38 回复 赞(0)
抬头挺胸的含羞草16121617

27楼 抬头挺胸的含羞草16121617

学习了,一步一步分析的很透彻,大多数HR都是一头雾水,埋头招人
还是要多思考总结

2017-12-22 11:08:51 回复 赞(0)

林牧

@抬头挺胸的含羞草16121617:总结和不断自我反思,是进步的好途径。。。

2017-12-22 11:58:49回复
shuiruo

26楼 shuiruo

谢谢分享

2017-12-22 11:07:50 回复 赞(0)
珀耳修斯22842

25楼 珀耳修斯22842

哈哈,受益,学习

2017-12-22 10:52:53 回复 赞(0)

林牧

@珀耳修斯22842:你的收获,便是乐事。。。。

2017-12-22 11:58:14回复
小默1486730429

24楼 小默1486730429

谢谢分享

2017-12-22 10:52:01 回复 赞(0)

林牧

@小默1486730429:鲜花!

2017-12-22 11:58:24回复
蚊子血斑平庸

23楼 蚊子血斑平庸

你好,请问下刚入职一个新公司2个月,填写转正面谈记录表的时候有一条是“宝贵意见”,我作为一个刚入职不久的,应该提出吗?

2017-12-22 10:47:40 回复 赞(0)

林牧

@蚊子血斑平庸:提意见和建议,是一门学问。在不同类型的企业,需要掌握的方式方法也不一样。我建议你提,但我建议你提正面的意见建议。比如说:新入职2个月得到了不少领导同事的帮助,希望在方面,公司能安排经验丰富的同事,再帮扶自己提升。一个新人刚到公司不久,不建议你直接对公司的任何方面指手画脚,显得没融入,不尊重公司及同事。当然,这是我个人看法,不代表真的可行。

2017-12-22 10:52:38回复

蚊子血斑平庸

@云舞一休:非常感谢您,我就是觉得刚进入公司,其实对很多方面都还是不熟悉,贸然说一些自己的想法,不是明智之举,但好像啥也不提也不好,所以有此一问,非常感谢。

2017-12-22 10:56:04回复
水墨枝头

22楼 水墨枝头

你咋不给投你票的链接咧

2017-12-22 10:45:11 回复 赞(0)

林牧

@水墨枝头:我错了……http://www.hrloo.com/hr/special/px2017/detail?touid=680500

2017-12-22 10:46:14回复
杨某某.

21楼 杨某某.

哈哈哈····看到了开头没猜到结局。最后的结局是真的吗?

2017-12-22 10:04:54 回复 赞(0)

林牧

@楊楊:为了不让你感到伤心,偷偷告诉你:假的……

2017-12-22 10:28:51回复
candy1028

20楼 candy1028

一休给的是解决问题的思路,系统思维,学习学习

2017-12-22 10:04:03 回复 赞(0)

林牧

@candy1028:是咩是咩!加油!

2017-12-22 10:29:06回复

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