误解就像是空气一样无所不在。
《沟通技巧》是至今印象最深的培训课,也是我进入博峰后最受教育的一课。在此之前,我不知道何谓沟通,更不知道还有一系列技巧。
那时候博峰有四人组执行上海一家家电企业销售公司的培训,《沟通技巧》的课程分配给Bob执行。张洵在做TTT时,认为我们四个人恰好代表了四类典型的沟通风格—米是和蔼型,刘是分析型,Bob是表现型,我是控制型。我们每一位都感觉这种定型跟自己的实际情况有偏差,我就从来不知道在别人的心目中,是一个要求效率、结构的控制型,可这是别人眼中的自己,不得不承认。我原本以为自己是和蔼型的、感性化的。
《沟通技巧》课程又一次教育我,是因为一次对客户的培训。Bob和我共同执行一家系统集成厂商销售经理的培训,Bob执行沟通技巧课程时,使用了“飞机失事”的案例。案例的大概含义是说:因为多个关键节点的沟通不畅,飞机没有接到指挥塔的信号,失事了。当时销售经理们没有太大耐心分析这个案例,认为跟自己的工作太远。而我在旁听席上却很有感触,心里想:终有一天,因沟通不畅而出大事的时候,所有人都会幡然醒悟了。2008年4月28日的火车相撞却好像真实地再现了“飞机失事”的案例。我相信,听过这门沟通课程的人,都会再次加深对沟通重要性的理解,那就是:如果沟通不畅,将会导致飞机失事、火车相撞伤亡惨重,这不只是一个小小误会而已。
观点:不是我们说什么而是我们如何说会发生化学变化
误解就像空气一样无处不在。所以说沟通难,在于其需要信息发出者、沟通渠道、信息接收者和反馈渠道四个关键环节。一个环节缺失或不畅,就会导致问题。沟通重要,在于如果积极了解对方需求主动沟通,问题就可以迎刃而解。
沟通的工作层面,在于我们说什么,即传递的内容和事实,人际层面,在于我们怎么说我们要说的即传递的过程。我们说什么只占7%,而怎么说我们要说的占38%,身体语言55%,尽管不同场景下,会有所变化,但有一点是肯定的,不是我们说什么而是我们如何说会使这些话发生化学变化。
怎么说我们要说的,是真正体现沟通双方的相互理解和人际关系,这是下意识的,不易伪装,都影响到双方的沟通效果,传递的信息即事实只是冰山一角,而人际关系却埋在水下,虽未表露,却是沉默的声音。
让我们举个例子来说明:
说话者:你需要什么人来帮助你吗?
意图:
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自我表露:(他说的是关于自己的情况)我关注我的员工。
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人际关系:(他说的是关于彼此关系的情况)如果需要的话我会帮助的。
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事实描述:我在向你提供额外的人手。
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呼唤行动:如果你需要什么请告诉我。
听者的解释:另一种解释方法时,听者可能产生的领会:
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自我表露:他担心项目不能按时完成。
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人际关系:我一个人干这件事,他不放心。
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事实描述:他在向我提供额外的帮手。
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呼唤行动:他想让我承认,我干不了这个项目。
从以上例子,我们可以得出:
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误会就像空气一样自然,我们需要接受它的存在。
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帮助我们了解误解产生的根源。
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一个信息的真正含义不是你赋予的,而是看你的观众如何来注释它。
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在你期望别人理解之前,先尝试理解一下别人。
认识你的沟通对象
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在工作中与你可能与不喜欢的人一起共事;
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我们倾向于判断一个我们喜欢或不喜欢的人。但我们需要的是理解不同风格的人而非判断;
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我们也需要理解为什么其他人这么看我;
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你最合得来和你最头疼的人之间有何区别?即你为什么与前者沟通得好而与后者沟通不好?
我们用两个维度把不同沟通风格分开,第一是外向和内向(如图1所示),第二是支配和谦让(如图2所示),得到四种沟通风格的人:控制型、和蔼型、表现型和分析型,如图3所示。
图1 外向与内向
图2 支配与谦让
图3 四种沟通风格矩阵图
让我们认识一下四种典型的个人风格:
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分析型:重视客观事实及逻辑;较少关心他人情感;保守、无权欲;同他人交往较为谨慎;
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控制型:主动、直接;富于挑战性;冷静、正式;以我为主;
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和蔼型:支持他人观点;
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表现型:公开表达自己的观点和立场;希望较为随意;带有强迫性;表达生动。
这四种不同沟通风格的人的需求与行为模式如下:
了解了四种沟通风格的人,可以通过个人判断和与周围人讨论,确定个人的沟通风格,也许一个人的沟通风格并非很典型,但总有一些倾向性可以帮助你了解自己。
另外一个维度是满足自己还是他人,来确立每个人的灵活度(如图4所示),灵活度强的人通常容易改变自己,迎合别人,相反则是坚持自己,不易妥协。各自都有优缺点,比如,灵活度高的人容易与人相处,人们愿意与你共事,但却因为不能坚持自己的观点,容易让人误解其立场。灵活度低的人不易相处,不善于与人共事,但沟通中却简单明了,如图5所示。
图4 灵活度
图5 个人灵活度
四种沟通风格再与灵活度强弱进行比对,每个人的风格就更加清晰了。了解自己并分析对方,将有助于提升沟通的效率、改善沟通的效果。
认识自己,分析沟通对象,需要掌握:
1、通过认识自己,了解自己在沟通中可能会出现的问题。
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控制型风格的人,经常按自己的标准去要求别人,效果却是适得其反。
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和蔼型风格的人,为避免冲突,往往自己去承担非职责范围内的事情,表面和气却不能完成团队绩效。
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表现型风格的人,有创意且善于变化,可能会失去大家的信任。
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分析型风格的人,固守既望的模式,不能开放心态接受他人的建议。
2、通过了解他人,选择他人可以接受的沟通方式。
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与控制型风格的人沟通,让他看到目标、结果和效率。
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与和蔼型风格的人沟通,需要认可其位置,顾及其感受。
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与表现型风格的人沟通,提供其表现的舞台和场合,给与其赞扬。
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与分析型风格的人沟通,摆出事实依据,提出理性的分析及方案。
认识自己和认识他人,需要坚持两个原则:
(1) 从他人的感受中去了解自己,而非只感受自己内心的自己。
(2) 不去拿自己的标准去评判他人,而是试图去理解他人。
认识自己和他人,都是为了更好地去沟通,那重要的沟通是在组织内部的沟通,内部沟通主要包括:上下级间沟通与合作、平级间沟通与合作和部门间的沟通与合作,以下分别阐述。
上级同下级的沟通总则:
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明确表示出尊重、关心下属的态度;
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对于下属反映情况,要真诚聆听,表达理解,同时表示适当的意见;
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同下级一道寻求解决问题的办法;
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关注下属的发展;
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分配任务应明确、准确,保证下属清楚明白的工作;
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尽量不要以领导的权威来完成管理;
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应有宽宏的气度和适当的幽默感,能营造和谐团结积极的工作氛围。
下级同上级的沟通总则:
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积极的态度;
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严格认真的工作作风;
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主动沟通,不要以为上级知道一切;
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开放的思维和团队精神;
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服从行政级别制度、尊重上级;
平级间沟通与合作:
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互相尊重遇事具有协作精神;
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彼此信任相互鼓励-像运动员一样;
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为他人的事情保密,诚心以待;
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发现问题要及时、诚恳的提醒;
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保持积极乐观的心情;
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宽容对于他人的失误;
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保持基本的商务礼仪;
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对他人所托之事言既出,行必果;
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不要对其他同事谈及自己对于领导的看法;
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请求他人帮助时要表示感谢;
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不要扎堆抱怨公司、领导或他人-这对于问题的解决没有帮助。
部门间沟通与合作:
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将其他部门视为内部客户;
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通过良好的沟通技巧完成工作;
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尽可能同其他合作部门建立良好的个人关系,但这种个人关系是商务和工作意义上的;
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以公司的总体目标来处理出现的问题;
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随时准备妥协。
给你的建议
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沟通的改善永远不晚:改善沟通不是为了改变自己,而是为了满足沟通对像的需求。根据对方调整自我的风格,只要沟通,永远不晚;
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个性不是沟通不善的挡箭牌:往往有人把不善沟通、不良沟通作为自己的个性,还归结为“我从来就是这样”,如果你的方式不能解决问题,奉劝你调整个人的“灵活度”,坚持个性不是目的,解决问题才是目标;
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沟通作为职业习惯:遇到问题,积极主动采用沟通的方式去解决,这应该成为每位职场人的职业习惯,但凡仍有沟通的余地,就要试着改变沟通风格就解决问题。
2楼 花落满天
受益非浅,学到好多专业沟通知识,感谢老师。
1楼 连玥
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