2017年即将过去,每个企业人力资源数据回顾是必然工作。
回望一年,
咱们辛辛苦苦招来人留住了吗?
有多少人才流失?
这类流失是否正常?
……
每个疑问背后,都可以通过数据体现出来。
每一个小小的数据,都透漏出公司管理中的小秘密。
今天,Summer和大家一起窥探一下数据背后的小秘密。通过离职指标,看看公司管理那些事儿。
哪种离职率计算方法最合适?
离职率,是企业用以衡量内部人力资源流动状况的一项重要指标。通过对离职率及离职原因的分析,我们可以了解到员工对企业的满意度,及内外部人才吸引和保留趋势。
离职率的计算方法有很多,包括:
1、员工离职率=当月离职人数/[(月初人数+月末人数)/2]×100%;
2、员工离职率=当月离职人数/月初人数×100%;
3、员工离职率=当月离职人数/月末人数×100%;
4、离职率=离职人数/累计在册人数×100%;
……
哪种方法最能体现真正的离职状况?
按字面定义,离职率应指员工离职数量占“员工”的比率,也可以理解为每100个员工中有多少个员工离职。按照常理来讲,离职率应不超过100%。
但是由于一些特殊情况,当月离职人数较多,超出一定值后,会让离职率呈现不合理的数值。
我们来拿个案例来说明。
用方法1和方法2计算的离职率均大于100%,方法三离职率高达67%,方法四为40%。
例子比较夸张,对于一些成熟的人员稳定的公司,4种方法不会出现差异过大的现象。但一些新成立的企业或部门,在管理不稳定情况下,极有可能出现数据失真的现象。
我们根据离职率的定义,可以看出,方法1、2、3的分子离职人数会包括月初在职人员和月间入职人员。因为如果有新加入公司的员工当月入职,并当月离职的情况,是前三种方法计算的离职率中无法表示出来。
我们在计算离职率时,不论员工什么时候离职,都可以在离职率上反映出来。
Summer曾经采用方法3计算离职率,再分解到各部门离职率分解时,也遇到过类似的疑惑,后来思考后更改为方法四。当然,不是为了数据更好看,而是为了更能反映真实情况。
划重点:公司流动性低,各个方法数据差异不大。公司流动性大,要寻找最恰当的计算方法,合理体现公司离职情况。
离职指标要看区间,还是看趋势?
离职率的计算方法可以用来计算月度、半年度、年度的离职率。
我们不仅可以查看某一时间区间的离职率,可以拉2-3年的月离职率,查看到离职率的变化情况。
如下图所示。
我们可以从图中看到,6月、7月会呈现一个离职小高峰。其他月份有高有底规律不均。所以但看离职率的趋势,公司的整体情况一直运行还不错,只要控制6-7月份离职小高峰就可以了。
实际情况真的是这样吗?
不见得!
Summer在这里再介绍另一个指标,滚动离职率(Rolling)。虽然只有一部分企业使用该指标,但对于Summer来讲,确实有一定参考价值,公司也一直通过该指标查看人员的离职发展趋势。
滚动离职率=近12个月的离职人数总和/近12个月月累计在册人数平均值
人员的入职和离职是在一定时间段内发生了。因为滚动离职率代表了近12个月的情况,不会因为某月的离职率突显而造成该值出现大的波动。这个值从某种程度上说明了人员流动性的趋势发展。
如果公司的流动持续处于平稳状态,滚动离职率一定会在小范围内进行上下波动。
如果出现逐渐走高,说明公司人员离职有趋增现象,需要加强人员保留了;如果出现逐渐走低,说明公司人员保留越来越好,做的还不错。
比如图中所示,在2015年上半年,滚动离职率增高,公司采取了一定人员保留措施后该现象有所缓和,在下半年数值表现出来逐步下降。2017年下半年,滚动离职率又有增高现象,再一次提醒公司要注意人员流动了。
而这些数值,在三年的离职率趋势图中,却完全看不出来。