兵可千日而不用，不可一日而不备

作者叮当方晓欢 2017-12-28 10:43 81056

内容来自 2018-01-04 打卡话题

　　大家好，我是一名来自生产外包企业的招聘专员，主要负责人员招聘工作。由于公司大多数都是多年的老员工，人员流动性较小，招聘的主要是一些销售岗位，因此目前我的招聘工作处于一种有需求就招，没需求就没事情做的被动状态。上半年岗位需求比较大，下半年基本没什么需求，也就什么事情做。此外，部门主管也没有太多工作交办给我，毕业一年，除了被动招人好像没有能力收获，请大咖指导如何规划自己的工作。
　　请问各位大咖，身为只做招聘的小专员，如何规划好自己的工作呢？

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兵可千日而不用，不可一日而不备。（《南史·陈暄传》）

意思是：国家的军队可以千日不用，却不可一日无军放弃武装警备。

许多企业多面临着同样的问题，人员需求量并不十分大，有些季节甚至可以零招聘，但是突然某一天又出现了突发且急的需求，这就让我们招聘线上的小伙伴们十分挠头了。

如题，小伙伴提出了被动招人外的招聘规划需求，小叮当这里有几条小建议。

其一，市场分析

市场分析不仅是销售团队需要关注的，我们的招聘大军也有侦查敌情的需求。于招聘而言，我们的岗位即是产品，应聘者是我们的目标客户，我们关注目标客户，筛选目标客户，选择适合的目标客户，然后才是努力达成合作。既然如此，我们也需要关注市场上竞品占有情况啊。

在工作不忙的时候，小叮当喜欢在网上闲逛，逛的地方除了某宝某会外，更多的也是我们相关的招聘网站甚至高端人力资源网站。比如题主的主要招聘需求是销售岗位，那么就可以去搜索查看此类岗位目前的市场需求量有多大，平均待遇水平如何，也可以通过其他渠道去了解我们的同行业企业同岗位优秀人员情况。

小叮当曾经服务过的某电器商场，人资部门就有调研过本市其他同类商场的各级管理人员的工作情况和信息，并且连普通的一线销售人员都有详细的档案在册，在需求的时候，直接挖合适的人来做合适的事，岗位匹配度超高。

建立了市场分析档案，再之后对外招聘、面试或者挖人的时候，小伙伴会比较有底气，谈的过程中更有节奏可带。

其二，招聘储备

很多人说没有招聘需求的时候招聘专员无事可做，其实招聘没有淡旺季，无论是哪个行业哪个岗位，我们都可以多做储备。也会有小伙伴提出来，常年挂在网上的招聘职位，大家看到了就都不相信了，成了狼来了的故事。这担心也不无道理，不过对我们招聘者来说，多多搜集适合的人更重要。

即便是现在没有岗位需求，我们招聘的人员也是可以约面试的，一方面这也是了解市场行情的一种方式，另一方面也在给企业储备适合的人，还有个人的收获，就是在与各种各样的人打交道的过程中我们可以提升自己招聘的方法、看人的水准和沟通技巧，这对初入行的小伙伴来说可能更加有意义。

小叮当还遇到过一种情况就是来到一家企业，发现企业的网络招聘资源都是空置的没有被应用的，大家都知道招聘网站上除了发布招聘信息外还有简历搜索功能，居然有人会在服务到期的时候简历下载数还有剩，浪费真真是极大的犯罪。一面抱怨没有资源招不到人，一面浪费着花钱买的资源，唉~~~~。这里看，没有招聘任务的时候就可以针对我们常见的需求岗位进行信息搜索和储备。

在大数据崛起的年代，许多企业都开始建立自己的数据库，完善数据库了，我们的应聘者资源也是一份重要数据，且在有些行业来讲也可以转化成为客户资源的，因此建立应聘者数据库也是十分重要的。

其三，在职员工情况分析

没有招聘需求的时候，我们在职的老员工，还在试用期的新员工实时状况如何？是否有异动的情况？是否有对公司各方面不满的情绪？是否有更适合的岗位可以深度挖掘？这些信息对我们的人员岗位分配和人员稳定性都是十分重要的。

其四，离职人员近况跟踪

众所周知销售人员是各行业各企业都急缺和需求的职位，我们已经离职的小伙伴有没有人去跟踪和关怀，了解离职人员现在的职业发展情况，熟知公司情况有固定客源，如果不是人品问题或原则问题离职的，能回流也是对我们企业的人力成本控制来讲是有正面积极作用的。即便是不能回流，企业对离职人员的关怀也是对企业人文文化的正面宣传，圈子是有限的，口碑也是很重要的。

其五，自我提升

很多人都觉得工作量不大的时候无事可做，其实对自己的最大的负责是不断提升自己。职业发展和游戏是一样的，选择了想要英雄，带好适合的符文和天赋后，就该不断的练习操作了。在不忙的时候提升自己的职业技能，开发推广和招聘渠道，做好忙前准备都是我们对自己的负责。

故兵可千日而不用，不可一日而不备!