关注细节、积极推动
——绩效考核细节优化
东富龙第四次绩效考核运行已经两个周期(考核周期为季度)了,其中有诸多细节和需要完善的地方,在此做个汇总和分享,期望能推动这项工作向纵深发展。
一般来讲,重要的事情要做三遍。秦始皇统一六国,完成了中国历史上的大一统,但是,秦朝二世而亡,此乃一遍;汉朝,汉高祖刘邦,又一次完成了帝国的统一,形成了统一的中国,此乃二遍;汉景帝时期的七国之乱,再一次造成了中央与地方的对抗,但是风波很快就被平息,此乃三遍。至此中国的历史进入了统一王朝的时期,总趋势是合的时间大于分的时间。所以,重要的事情,总是要做三遍,至少要做三遍,才可能成功!东富龙的绩效考核,前面有三次的革命先烈,为我们铺路,为我们扫除障碍,我们要尊重历史,敬重前辈的努力!所以,从这个角度看,我们要有战略耐心和执行恒心,要允许部门犯错,要允许部门推翻重来,要有一定的容错率!
一、 一、典型问题讲解与指导方案
绩效考核的一些细节问题,上次与咨询公司周经理沟通过,作如下解答:一、关于做的多,错的多的问题。
处理方法:1、逆向考核,错的多,那么这个人就是做的多的,从这个维度评价(简单粗暴法);2、因我们考核的维度问题,建议将任务数量、任务质量和任务对部门业绩影响,从三个维度,分权重或累乘计算(精细科学法)。基本上是这两种思路进行思考,提供一些方法论。 二、部门轮流坐庄的问题。 回答如下:1、确实存在,难以避免,需要将考核和年终评优、职务工资晋升区分开来;2、从时间维度上进行设置拉大时间距离,建立调薪和晋升、年终奖的挂钩,即两次绩效考核才能有年终奖、调薪和晋升资格等等。请从这两个方面考虑这个问题;三、放在一起不好评ABCD的问题。做如下解答:1、干部和员工分层,进行纵向切割统计。2、业务线和职能线进行分类统计,要有一个判官才行。3、可以按前后台划分,统计。
上述问题需要大家在绩效管理过程中,及时提出来,人力资源部会通过自身的专业/外面的资源来共同解决这些问题。只有通过不断迭代和演化,才能最终走向管理的科学化。
二、绩效沟通与辅导
在绩效管理的整个过程都需要进行绩效沟通。绩效沟通的最终目的,都是考核双方达成一致。绩效指标设计时,管理者应与员工就目标进行沟通,使员工理解考核的目的和意义,明确努力的方向。在绩效实施过程中,管理者应实时关注员工的工作动态,及时辅导与激励;员工遇到问题时及时反馈,对于自己无法解决的问题及时寻求管理者的帮助与支持;在绩效评价时,管理者应与员工充分沟通,消除认知偏差,并指出表现优秀和有待改进的地方,给出改善建议。
绩效面谈中需要重点关注三类人,并采取差异化的策略:针对绩效考核成绩较差的员工,要帮助其认识
差距并减少负面反应,促进其取得较大的绩效改进;针对自我评价与上级评价差异较大的员工,要帮助其认识产生偏差的原因,寻找绩效改进的重点;针对发展潜力较大的员工,要帮助其认识到自身的潜能,并给予挑战性的工作机会,以创造更出色的绩效。
绩效面谈中需要融入我们提供的干部画像和诸多工具,这样的绩效面谈才是有血有肉。并能使用我们提供的工具,结合自己部门的实际情况,去运用这些工具,才能发挥更大的作用。
HRBP的小伙伴们,我们每季度的绩效考核中发现了问题了吗?有没有对绩效考核进行细化和升级?各级管理人员,我们能一个季度抽半小时思考一下,我们的部门、下属的考核吗?期待大家的改变!
人力资源部 高伟
2018年1月3日星期三