面对公司违法行为，HR何去何从

作者悠漫更新于：2018-01-04 15:02 58981

内容来自 2018-01-08 打卡话题

　　大家好，我是一家小公司的人事专员，公司违法地方较多，比如工作满一年签订劳动合同并且缴纳社会保险，每天工作超八个小时且没有加班费等。如今年末公司想无偿劝退我，我决定利用自己所学知识向公司提出赔偿。请问，HR作为公司人事工作的具体操作者，如果因为公司问题提出仲裁法院会支持么？另外，状告公司后，我也怕寻找下份工作会受到歧视，特别是在背调时，原东家肯定会故意贬低抹黑我，所以，不知如何选择。
　　请问各位大咖，HR面对不法公司是否应该选择仲裁呢？

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面对公司违法行为，HR何去何从

　　劳动仲裁虽然申请成本不高，流程简便，但考虑到毕竟是与自己曾经认可、接受且服务过的工作单位“对簿公堂”，尤其又是企业人事制度的执行者——HR人员，所以即使是自己必胜的仲裁，也需要进行一定的考虑。

　　首先需要分析仲裁的必要性。对于员工而言，如果自己曾经为公司做出过巨大贡献，但没有得到相应的合理劳动报酬，且在未出现过错情况下被劝退；如果用人单位开出的竞业限制条件违规；如果员工被辞退，其应得经济补偿金及其他法定福利待遇所合计得出的金额较大；如果有多名员工因为类似情况同时需要进行维权，在这些情况下进行劳动仲裁是非常有必要的。如果仲裁胜诉后所获补偿金额较小，个人损失对生活质量影响甚微；如果曾经造成过工作失误且公司留存有证据；如果担心个别用人单位会进行背景调查；如果当地仲裁机关仲裁期间过长，或仲裁执行力不佳，在遇到这一类情况，就需要对是否申请仲裁进行慎重考虑。

　　如果决定要申请仲裁，需要首先明确个人权益相关的法律法规，包括《劳动合同法》、《社会保险法》、《工资支付条例》等，其中有关于规定用人单位在劳动合同签订、社保缴纳及加班费方面的明确条款。另外还要搞清仲裁时效问题，根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条，劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。所以，对于未按规定签署劳动合同、缴纳社保等公司违法行为，要确定好仲裁的时效性。

　　接下来就要进行仲裁资料的准备，尤其在在职期间，一定要注意证据的搜集。包括：工作证、工资单或银行流水账单、劳动合同、社保缴纳记录、岗位说明书、公司相关制度、工作日志、业务报告、日常考勤记录、加班记录、由本人起案领导决裁的文件资料、个人在职期间绩效评价、公司解除劳动关系证明、辞退通知书等，以上资料根据案情酌情增删。除纸质资料以外，也可保留部分影音文件。但应注意，资料内容不要涉及公司经营活动的隐私，且应着重搜集与本人、本案相关的证据，不要涉及其他员工信息的透露。同时，根据《劳动仲裁法》及劳动争议相关《司法解释》，用人单位也承担一定的举证责任，因此应同时分析单位方可能提供的证据，以做应对准备。如果HR人员日常从事的业务正是执行企业的违法用工行为，就应尽量将仲裁主旨集中在违法解除这一环节，并且在办理离职的时候，注意不要签署任何带有“主动辞职”、“无其他争议”这一类字眼的文件，同时要求公司出具解除证明。最后要准备一份诉状，明确陈述申请仲裁原因、用人单位违法事项、相关法规罗列及补偿金额计算明细，连同证据目录、身份证明一同提交劳动机关。

　　在市场经济逐步合规化的大趋势下，仍然有很多企业存在着损害劳动者利益的违法行为。在自己所入职的公司有这类行为时，HR应该怎么做？

　　首先应明确，HR人员的职责不仅是从事事务性工作，帮助企业进行风险预警、化解劳动争议也是HR人员的职能之一。面对企业的违规做法，能够变被动承受为主动改善，化窃窃私语为仗义执言，也是职业素养的一种体现。不按规定签署劳动合同的双倍工资支付、未缴纳社保应补缴且同时支付的滞纳金、高额的工伤医疗费及各项补助、违法解除的双倍经济补偿金等等，即使企业领导者坚决违规，作为HR人员也不能不尽到提示及说服义务。

　　其次，入职一家不规范的公司，不论是因为就业前景不佳，还是因为薪资待遇、工作内容、地域等因素具有吸引力，在决定入职时必然是对企业存有一定的认可态度。如果短期内没办法更换工作单位，就应持有一种“既来之，则安之”的心态，在某些方面本着维护企业利益的原则进行适当的执行。比如个别企业拒绝缴纳社保，那么就建议领导以最低基数进行缴纳，以最低的用工成本确保员工享有社保权益；比如面对很多一线员工拒绝扣工资缴纳社保的情况时，建议考虑商业保险或采用外包制度，将用工风险最小化。

　　再次，HR在日常工作中也应注意对法律法规的学习，要将法律视为一种工具、一项技能，因为法律既可以用来维护雇主的利益，同时也可以保护自身和亲友的权益。从最根本的《劳动法》到各时期的政策文件，从条款到案例，所有与劳动用工相关的资料都应积极学习。最好的一个学习办法就是制作或修改公司规章制度，结合法规政策，对规章制度的合法性进行逐条分析。比如在考勤方面，婚假是否包含节假日？产检假应如何规定？员工确定离职日期后，剩余年假能否全部使用？在薪酬方面，哪些员工补贴不计个人所得税？病假工资可以如何约定？在完成编辑的时候就会发现，很多法规政策已经深入记忆。

　　最后，对于有些违法行为过多且完全不认可HR工作的用人单位，就将在那里任职的每一天当做是一种“卧薪尝胆”的体验，而将争取到正规企业工作作为职业规划目标之一。努力学习、深造，在现有的工作岗位上积极总结，利用一切条件锻炼自己。只有体验过正规，才能切实感受到遵纪守法为企业和个人带来的长远效益。