一、协同办公
1.HR的工作一般都需要多人协作完成。比如薪酬,需要人事专员做考勤管理,财务做工资并发放,HR发放工资条等,而大家彼此负责的工作并不相同,所需权限也要有所区分,比如财务不可以知道员工隐私信息,不需要做考勤管理而企业特殊人群,比如高管的隐私信息需要保密管理等,系统通过多账号管理,细分权限设置,实现多人协调分角色办公需求。
2.许多企业拥有多个办事处或者分子公司,员工分布在全国各地,薪酬社保等需要因地制理,而员工档案人事动态等需要统一管理,2号等云管理系统很好的满足了异地管理协同的需求,各地在同一系统中分工管理。
多账号分权协同:
1.账号设置
首先在系统中打开账号管理中心
点击【添加账号】-设置好权限和管理范围-填写使用者手机号或邮箱-点击【发送邀请】-相关人员点击邮箱或者手机连接接受邀请即可。
账号分为老板账号、管理员账号、子账号,权限依次降低,只能对权限低于自身的账号进行设置操作。
权限设置针对使用者角色赋予对应权限,管理范围根据其所在部门、地区和身份,设置所需管理的员工范围。
通过这种程序化层级化的功能授权,避免了擅自行事或权责不明和越权带来的潜在风险,减少不必要的损失。
2.高管隐私管理
在企业高管隐私一般只有老板知道。
设置高管隐私很简单,只需要在对应账号权限设置时取消【查看高管隐私】,该员工在访问高管信息时就会显示无权限查看,以上风险不复存在。如下图:
高管是企业内部特殊的存在。
首先高管的薪酬福利等相对偏高,一旦被泄露,会给其他员工带来不公平感。
其次,高管一般是企业核心成员,信息被泄露会有被挖走的风险。
企业高管因为经济能力强,也是骗子的重点惦记对像。湖北武汉某高管信息被泄露导致其被骗20多万的事件就证明这一点。
高管隐私管理的设置,使上述风险不复存在。
二、趋势分析
之前的课程已经讲述了员工信息、基础入离职统计分析的操作和使用。而企业在管理中需要更深度更准确的定位问题节点,及时作出管理调整。如各部门用人状况和趋势,正式和试用期员工离职原因分析等。如果通过人工盘点统计分析,需要建立整套excel统计分析工具表,专人进行信息维护,每次处理信息至少需要一周时间。不仅耗费人力物力,也不能迅捷地满足企业发展需求,为企业决策带来建设性建议。
2号的统计分析做的十分强大。
各部门入离职情况分析可以准确定位高流失人才,和监控部门的招聘情况。
比如上图,技术开发部和运营部流失率最高,参照下方入职表格,参看招聘力度是否满足需求,该表格显示开发人员与运营人员入职人数最多,与需求相符,如果不相符就需要调整招聘工作重心
调查研究流失原因,采取对应手段提高留存率,如提高薪酬、提醒加大关怀力度、解决工作流程不合理等实际问题…、
分群体调查统计离职原因,可以针对不同类别员工采取合适的措施优化现状。比如试用期人员组织调整裁员导致的流失较大,企业就需要反思并深度研究企业战略,减少该部分的成本损失。
其他如月度季度入离职趋势折线图,可以参看企业人员波动规律提前管控,成本分析表可以对照业务相关统计表预测未来人才需求等,可以根据企业需求灵活运用,方便快捷的实现人力资源的超前管理,助力企业战略决策。
三、员工关怀
员工管理因为入离职频繁,员工信息繁杂,而管理困难,而员工总希望在所有节假日、生日纪念日等节点获得公司的及时关怀。
系统首页动态日历就是为此而存在,它可以覆盖全部员工的特殊节点,做到提前提醒。
影响员工归属感的,往往是一些看似漫不经心的细节
比如一条生日短信
比如一个企业专属签名
比如彼此不同的祝福内容
四、人才鉴别
企业中,在招聘时常常需要用到背景调查和人才测评。
目前市面上的服务机构收费昂贵,服务质量难以得到保障,且需要HR进行大量协助工作,并不能减轻大家的工作量。
互联网时代的特质就是打破传统信息不对称的壁垒,颠覆服务流程,服务和价格透明化。
且配合系统强大的员工管理功能,HR只需要直接提交信息,剩下的,流程和第三方自动完成。
背景调查
在员工管理-员工关系中,找到需要背调的候选人,点击【背调TA】
候选人将收到授权邀请,通过手机签字授权后,信息自动提交给第三方。
第三方将会针对候选人的身份信息法律负面信息和两段工作经历(包含证明人核实)展开全面调查,通过专业的分析手段生成调查报告,HR只需坐等接受即可。
人才测评
首先进入人才测评页面:
然后选择员工并确认邀请
候选人会收到邀请短信,点击短信链接即可开始测评。
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