部门合并看似是个小事,其实牵扯到的方方面面挺多.需要HR有较多的专业知识和较强的专业能力才能处理好.
合并部门需要解决的问题:
1定岗+定编+2定人+3定薪+4定考核+5思想工作+6劳动风险管控+7胜任工作+8部门融合
一、定岗+定编
既然新部门没有人员配置和分工,那就赶紧定。不然,市场部的同事去了营销部做什么工作呢?看起来主要问题有2个。1是老板对新业务的思考不透彻,战略,方向不清晰,这就需要题主帮助或者催促老板把新业务的战略,方向考虑清楚了,这是前提,没有这个前提,后面的工作开展不了。2是题主不会定岗定编,这样的话,可以看看我以前写过的文章。https://www.hrloo.com/lrz/14253570.html
定编的时候,会出现2种情况,1是新部门可以容纳市场部所有同事,2是市场部容纳不了所有同事,那么有部分同事需要分流到其他非营销部门,或者辞退。
第一种情况,处理问题主要是如何让市场部同事接受新岗位,如果都接受,皆大欢喜,有人不接受,就要补偿,假使总经理不同意,就要面临仲裁了。
第二种情况,有劳动风险的可能性较大
二、定人
岗位和编制定了以后,就需要定人了。说到定人,就想想总经理为何要将市场部并入营销部门。
1. 市场部的岗位不需要了,以后就全是成本,要砍掉这个成本,把人放到能产生价值的岗位。
2. 为何要去营销部?因为其他部门不缺人。营销部大约就两种岗位,1是销售,2是市场营销。市场营销跟原来的岗位有相似,销售能出成绩最好,不能出成绩转岗后一段时间可以以此辞退。
一般来说,市场部调入营销部门,大部分面临转岗。转岗有3种情况,视情况可以操作。
1)公司和部门直接安排;
谁走谁留,还是全留,公司如果有想法的话,就赶紧商量出个123来,不要拖延。
2)双方协商,协商不成转第一条;
看看每一位同事的意见和想法,尽量尊重和安排。
3)竞聘上岗,竞聘不成转第二条。
竞聘的前提是公司没有明确的岗位标准,有明确岗位标准胜任力的公司一般不会竞聘,所以竞聘其实是个鸡肋。但是在这个课题下,可以采用竞聘。竞聘就提前定好竞聘标准,并且跟相关人员要提前沟通。
三、定薪
牵扯到一个部门定薪,就要有薪酬体系制定的能力了,这里不展开说了。主要把握好2个原则。
1. 一定要按照新的岗位来定薪。
不能把市场部的薪酬构成用于市场部,这违背薪酬规律。
2. 同岗同酬。
切忌带着原岗位工资进入新岗位,一个人能不能胜任工作,不是多给点工资就能决定的,与其多给工资,还不如用在补偿金这个环节。
以上两点做不好,会影响内部公平性。
四、定考核
营销部门的考核就按照定营销岗位的来定行了。把原来市场部的考核给忘了吧。我之前探讨过销售部门的综合考评方式优劣,可以给题主参考下,营销岗位的题主就得自行学习了。https://www.hrloo.com/lrz/14239244.html
五、思想工作
1. 劳动法要求给员工换部门必须本人同意,如果不同意是违法的。从法律要求上,必须要跟市场部的每一位同事沟通。
2. 从员工关系的角度出发,为了员工的稳定和心理接受程度,也必须要跟每一位同事沟通此事。
沟通有哪些原则呢?
1)先跟市场部的部门负责人沟通,假如他不同意调岗或者提出什么要求,那么普通员工的工作就不好做了。所以要优先做他的工作,如果他能配合,就再好不过了。
2)事先要把风放出去,打草惊蛇。看看蛇有啥反应,给蛇分好类,不同的类型准备不同的政策,默默的做准备。在正式访谈以前,怎么谈,怎么处理,应该全部准备好。
3)沟通的时候尽量尊重对方的意愿,能协商好的不要强制。
4)从公司发展的角度跟同事沟通,晓之以理,动之以情。
5)实在达不成一致的,尽量好聚好散。
六、劳动风险管控
总会有人不同意调岗或者降底薪。怎么办呢?没有什么特别好的方法,最好的方法就是沟通,这特别看HR自身的沟通能力。
假如对方不同意调岗和变更薪酬模式,公司是不能单方面调整的,否则是违法。员工可以去仲裁,仲裁的话是给2N.。如果是协商离职的话,公司最多给N+1就可以了。这些都可以协商。所以HR要灵活对待。
有一种让HR抓狂的情况是,总经理跟HR来一句,能调岗就调岗,不能调岗就走人,钱一分没有。
这样怎么办呢?
在处理劳动纠纷和日常劳动风险管控中,HR要记住2个原则。
1. 守法。
很多HR都会在群里问,加班费按照最低工资给行不行?7天内离职不给工资行不行?我给对方培训了,讲明白了,他也签字了行不行。
如果公司守法的话,肯。定。不。行。
劳动法不熟的话,先去把劳动法多看几遍,然后去听听免费课,最后可以打12333询问。不要不学法律,出了问题就到处问,这不是好习惯。
在这个案例中,劳动法可用应用的2个基本原则。
1是就高不就低。赔偿对方的时候,有高的标准绝对不按照低的来。
2是假如说违法的制度,对方就是同意签字认可也没用。
所以HR很可悲的事,就是总想把违法的东西变成合法的,明明违法了,然后在各种群到处问要怎么处理,比如我提前说好行不行,我让她签个字行不行?别问了,浪费别人时间,不合法的制度对方按个血手印也没用。唯一的2个用处就是震慑对方和对方的契约精神了,从实操上讲,稍微有点用处;从法律上来讲,毫无意义。
2.违法的情况如何处理
但是HR不是老板,不能决定公司是否遵守劳动法,那怎么办?很多HR又会纠结这个度。3天内离职不给工资行不行?5天呢?7天呢?
如果公司老板硬要违法的话,那么怎么规定就可以随心所欲了。别问7天行不行,700天离职不给工资都行。但是有3点。
1)相关的劳动风险要跟老板沟通清楚,不要背锅,但是一定要让老板知道这是违法的,违法的成本是什么。但是只是陈述,千万不要说公司不能违法,违法不对之类的话,这是废话,老板自己决定就可以了。要知道最后赔钱又不扣你工资,这是老板的公司,不是你的。
2)既然违法了,不要指望当了坏蛋还得立牌坊。但是公司过分了,招人是招不到的。中间的度自然由市场来调节,自己心里也得有点数。
3)不要因为自己操作的原因导致公司赔付额外的钱,比如公司明明有合法规定,但是你没有组织员工签字,仲裁拿不出证据,公司败诉,那么对不起,我要是老板,从你的工资扣钱赔给员工。
七、岗位胜任
换到新的岗位,一定要经过培训才能胜任工作的。HR要着手牵头开发安排岗位培训、知识培训、技能培训、体系培训(考核、晋升、薪酬、文化)等等
八、部门融合
公司并购,文化先行,部门合并,文化也是必不可少的。工作模式、习惯、行为都不相同,两个部门的同事可能会出现不融洽。所以需要采取一些措施,这些措施包括培训、拓展、访谈、开会、文化制定(比如制度文化)、文化宣导等等。
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15楼 元辰老师
文章写的赞
李洪森
@迷茫大叔瓮春春:谢谢春春赞赏
14楼 赵男
#赞赏# 森森威武
13楼 李蔓蔓
太详细了,看完后我的思路都清晰,佩服
12楼 巧思成文周敬文
方案非常详细全面
11楼 一条知了
说得好有道理,非常务实
10楼 Farmer仲丹
#赞赏# 这个思维,太全面了,尾巴兄
李洪森
@farmer仲丹:谢仲丹兄赞赏
9楼 芭比65060
学习
8楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 森哥说得很是在理!注意老板目的才行!
李洪森
@阿东1976:谢东哥赞赏
7楼 Heⅰdⅰ
写了指引我们了解这方面的给力
6楼 墨家高月69192
言简意赅,条理清晰、喜欢这样的文风、受益良多、感谢!
5楼 伊阿宋74710
真心不错。
4楼 gillian057
受益匪浅
3楼 無痕公子
果然,确实指导了我们不是很成熟的人员,掌握很全面。以后多多发表啊!
2楼 林牧
在合同履行过程中,发生某些重大变化,确需对某些内定作出调整的,比如整体的搬迁、部门的合并、国际金融危机。当然变更后,仍然需要与劳动者协商是否继续履行,还是应当征求劳动者的意见,劳动者同意,双方按照变更后的合同履行,不同意的,公司可以解除双方的劳动合同。
另,应该考虑在劳动合同签订时就规避此类问题,而不是事后才来防控。
12月摩羯
@林牧:请问怎么在劳动合同签订的时候规避呢
李洪森
@12月摩羯:对于公司未来有可能发生的情形,或者公司目前正在发生的情形,需要在将来与劳动者达成一致的,提前在劳动合同上作出补充约定,就是签订《补充劳动合同》。
1楼 冰冰bulingbuling
不错,部门合并确实会产生很多问题,作者从多方面分析了部门合并要做的工作,很赞