不思量，自难忘

作者浅浅的豆豆 2018-01-17 15:18 61203

内容来自 2018-01-18 打卡话题

　　这周的案例，其实很有意思，特别是周一周二的，都是老板突然丢给HR棘手的难题需要马上解决。确实在职场里，很多时候领导总是认为我们HR无所不能，也总觉得自己是老板，在自己的企业里可以任性为所欲为，那么各位HR，你所经历的企业中，有哪些让你印象深刻的任务呢？或艰辛或奇葩，或无奈或尴尬，一起来分享下吧！
　　各位一起聊一聊那些年的职场经历，你所遇到的难忘任务吧！

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有话说越来越爱回忆过去，是正在老去的一个征兆。看到这个题目，突然意识到，艾玛，原来我并不是孤身一人在行走天涯啊，还有个叫做“岁月”这个的老家伙，一直对我不离不弃。我都求放过了，他就是不肯饶了我。一说职场的难忘经历，往事一幕幕浮上心头，随便拿出来一个都心塞。其实，所谓的“难忘”，皆因“为难”，而为难大多来源于自身的能力的不足。

要说我比较难忘的一个任务，应该是负责公司20周年的年会工作。没错，是20周年，在我们这样一个具有浓厚国企风格的民企，其复杂程度可想而知了吧。更艰难的是，一开始并不是由我来负责这项工作，等到我接手的时候，还有20天的时间。虽然时间紧迫，却还是谨记圣人说的“工欲善其事、必先利其器”的道理，逐步做了以下工作：

首先，梳理工作思路。

1、找到前负责人，了解工作中遇到的困难。比如大家积极性不高，不愿意出

节目、车间不愿意牺牲休息时间、工程部人员大部分在外地、各部门间的协调配合困难、预算有限等等等等；

2、单独找领导沟通，拿到“尚方宝剑”；确定年会的框架，争取更多的资源。比如年会的大致预算、具体时间、场地、形式、主题等问题。最终确定的年会主题是：再启程，奋斗与梦想。共分为开创、奋进、梦想飞扬三个篇章；

3、用倒推的方式列出时间表。因为不能耽误正常工作时间，所以必须充分利用碎片化的时间；

4、确定人员分工，明确责任。事实证明，让合适的人做合适的事情，这点非常重要。而这点，恰恰是咱们做人事工作的专长，哈哈。

接下来，就进入实质性筹备阶段了。

1、开会，明确责权利。比如：

(1)场地问题。要求容纳**人，舞台尺寸**，要求有背景屏幕，预算在**之内，**日期之前完成。该工作交给对公司比较熟悉，善交际，处事圆滑的办公室副主任完成。这可是晚会成功与否的硬件啊，必须慎重。另外灯光、音效、摄影师等舞台效果的配套，由办公室一位潮人负责。

(2)节目筹备。首先解决大家不积极参加的问题。不积极？那是激励没到位好吗？下班后练习节目的，按照加班计算；节目被选上后，有奖；评上最欢迎节目的，有奖。还不行？狼牙棒拿出来，各部门硬性规定至少一个节目，与当月绩效挂钩。胡萝卜加大棒永远是经典搭配啊。当然，还必须加点感情，这盘菜才能色香味俱全。安排了大BOSS的亲戚负责节目的收集。这小姑娘平时就好热闹，人缘又好，正是发挥她长处的时候，呵呵。再加上本人不厌其烦、软硬兼施的游说，节目数量终于有了保证。

(3)节目审核。这一工作任务交给了办公室主任，一位“资深”老员工，含义你懂的。把不符合主流价值观、不符合公司文化、不符合大BOSS审美的节目进行删改，确保节目质量。

(4)开场舞。晚会好不好看，开场是重中之重啊。果断把它单拎出来，天天给小姑娘们加油鼓劲儿。嘘，我绝对不说是监督。

(5)主持人及主持词。主持词、串词及女主持由公司内刊编辑担任，硕士毕业，从文学功底到临场应变都没问题。男主持由一名刚毕业的小哥哥担任，因为我恰好知道他在学校主持过多场晚会。

(6)节目配套的投影音像资料。公司影像资料、照片由公司档案室**负责提供，**日期内完成。因为公司要求所有节目投影都必须与公司相关，所以所有的歌曲MTV画面都不能播放，全部改为公司影像资料。开始的时候抵触很大，因为本就时间紧张，还要翻找所有老员工的照片，感觉没有意义。但是从现场效果看，这种做法确实加深了员工与公司之间的情感联结。当老员工年轻时的照片、影像资料在大屏幕上播放的时候，引起了现场强烈的共鸣，至少在那一刻，我觉得员工的归属感被激发了。

(7)工程部驻外员工的影音视频采集。由工地项目部录制采集后交内刊编辑，由外包公司负责编辑。预算涵盖在后期制作费用中。**日期前完成。

(8)服装化妆道具。主要由办公室副主任牵头。无法自行解决的情况下，办公室负责采购。预算控制在**之内。

(9)抽奖小程序的编写。研发部工程师**负责编写，并在**日之前完成测试。

(10)节目单、手卡、后期DVD的制作。由负责公司内刊设计的外包公司负责。预算在**之内。

(11)优秀员工奖杯制作、晚会饮料零食餐台准备由办公室**负责，**日期之前完成；抽奖礼品准备、结束后的伴手礼由公司采购部**负责，**日期之前完成。预算在**之内。

(12)消防安全。由办公室保安负责。

(13)晚会结束后的清扫工作。由办公室保洁负责。

2、各项工作进度的跟进。遇到问题尽快沟通和解决，确保进度。

经过上述工作的多次修改、调整，终于进入了彩排阶段。

在彩排期间，除了确保灯光音响等舞台效果，还要记录各节目时长，为制作投影的同事提供时间；要记录节目总时长，便于调整节目开始时间，确保员工的良好体验以及节目结束后的安全回家。为应对临时状况，明确了专人负责节目的衔接通知、道具搬运、礼品派发、餐台管理。

接下来就是正式演出的日子。是骡子是马，总得拉出来遛遛了。

整台晚会基本上没有出现问题，歌曲、二人转、相声、小品、快板、三句半、诗朗诵、双簧、舞蹈都按照既定顺序演出，3次抽奖环节更是掀起了一阵阵高潮。从后来的节目评选投票情况、公司的年会增刊以及未到场的工地员工对DVD的询问情况，都可以判断出这台晚会得到了大家的认可。而我，真的记不清楚整个晚会的现场情况了，只记得我全程拿着手机，台上台下、台前台后的转。而完整的节目，也是通过后来的DVD观看的。

这就是我印象最深的一件工作。当时具体是怎么“难”的，已经没有了印象。只记得这些流程。这件工作完成后，我对管理的5个基本职能，即：计划、组织、指挥、协调和控制有了初步的意识。作为一个技而优则仕的“管理者”，我在很多层面上还是有欠缺。从此以后，我带着管理的意识开始了自己的管理岗位工作。

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