企业发展壮大后,必然会进行组织的扩充,或是分公司、子公司的成立,或是内部部门、人员的增加,随之而来组织间会逐渐产生各种差异化,如果不能及时进行管理统合和企业文化的深入宣传,必然会令企业战略的实施受到阻碍。
HR人员面对这种情况,首先应做到的是接受不同。一个公司内部各个部门的工作风格与组织氛围都不尽相同,比如财务与行政部门、生产与技术部门、研发与销售部门,更何况是分处不同地区的平行厂区。因此,想要做好统合管理,首先要能够发现并尊重合理的差异性,针对其中的差异性进行有针对性的管理,适当进行“私人订制”以避免管理活动的“水土不服”。其次,企业的一切管理活动都应与企业战略及效益挂钩。不同厂区因受地域限制,本身在管理上就存在一定先天困难,因此HR在进行企业文化传播时,应避免无意义、开销过大或需要人员大规模集结的活动,而应以符合战略、提高效益为宗旨,着重“短平快”的运作方式。在一些具体措施上,比如:
——重视制度大方向的统一——
公司制度的约束不应受地域的影响,制度的统一是确保管理统合、战略下达和企业文化宣传的基础工作。在诸如基本遵守、安全管理、人事制度、奖惩规定等方面制度大方向统一的前提下,允许个别细化规则的存在,也允许制度实施过程中合理的弹性调整。一旦制度上进行了明确,在执行过程中赏罚分明,便可以很好地对不执行企业战略的行为进行规避。
——完善CIS系统——
CIS系统通过一些具体层面的措施,将企业文化与经营理念进行统一设计,有计划地将自身的特征向大众进行宣传。在这里主要探讨CIS系统的对内设计内容,主要包括办公系统、生产系统、管理系统等的统一,比如ERP或OA系统的全员运用,确保业务运转顺畅;各种办公用品,包括笔记本、台历等,进行样式统一,且在其中添加企业文化宣传内容的印刷;各种文档格式、字体统一;服饰、胸卡、名片上的统一;定期根据企业战略制作口号、标语,进行各厂区内的张贴;强化企业LOGO的运用;厂区建筑、广告及展厅设计、包装、对外礼品等的风格统一化;在厂区人流较大的地方,不间断播放企业宣传片等,在办公室张贴企业文化理念海报。把企业特征符号化,将企业文化具体化、可视化,通过创造相同的视觉体验,促进思想理念及行为方式的统一,从而达成内部的一体化,以增强不同厂区员工对企业整体的认同性与归属感。
——人事行政领域的措施——
在这里要做的是要让不同厂区的员工加强交流,强调团队意识,促进协作性,这是企业文化整合的前提之一。具体比如:
1.个别会议需要不同厂区的人员参与,为增加与会率,尽量多使用视频会议的方式;
2.创立企业刊物,内容可以涵盖行业发展、产品介绍、新工艺共享、员工风采等方面,人事行政人员进行实地采风的同时,鼓励员工积极创作投稿;
3.组织厂区间的体育竞技类活动,增强整体的活跃性与拼搏精神;
4.建立一整套企业文化讲解课程,通过在线教育的方式,向员工进行宣传;
5.安排相关培训,可以分别依据工作年限、岗位职能、职务等方面进行组织,在有针对性地聘请外部讲师的同时,积极培养内部讲师,并安排其进行跨厂区教育;
6.检讨厂区间轮岗制度的可行性;
7.搜集一些与行业相关的研讨会信息,邀请各个厂区的员工一同参与;
8.确保信息共享,利用微信公众号、企业微博、各种群组、内部沟通软件等方式,及时向各个厂区传播公司各种可公开信息;
9.如果没有设立工会的话,建议创建一个员工组织,每个厂区选取一定比例有责任感或是有号召力的人员,给予一定的津贴,安排其专门进行人事行政等企业整体宣传、执行业务的下达协助;
10.因企业人员众多,全部关注是无法实现的,所以必须筛选出重点人员,比如有晋升潜力或是在厂区内有一定影响力的人员,应促进这一类人群的团结协作,确保他们的认同感、稳定性、忠诚度,并鼓励他们在各自厂区发挥积极作用。
企业文化的传播不应只是简单的搞搞活动,而更应该让员工达成一种思想共识,培养共同的价值观,增强员工对企业的认同感。同时,企业文化的宣传不能偏离公司战略规划及实际情况,只有有针对性地传播企业文化,才能确保企业文化深入人心。存在差异化不一定是危机,只要有方法地引导,最终的大方向便是统合。
PS:企业文化不容易,何况还要跨厂区?不过,企业文化建设也不只有简单的贴标语喊口号,细微处的走心关怀更能让员工认同和共鸣,特殊日子里从不迟到的短信问候,微信自助服务的便捷功能,通过线上线下让我们连接为一个整体,心之所向,乘风破浪!是的,我们的2号正用着更流行的方式,辅助HR连接企业和员工,做好文化建设。点击这里,免费试试新时代的员工管理吧,你会发现领导对你刮目相看!
13楼 silvia86
谢谢分享
12楼 阿东1976刘世东
谢谢有动作
11楼 就是想看看
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10楼 白开水夏
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9楼 一笑千年
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8楼 鲁班7号
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7楼 候慧有栖
打卡
6楼 路人老郭
方向明确,系统支撑,细节落地,同时要因地制宜。多多交流。
5楼 Farmer仲丹
#赞赏# LOGO 和仪式感一样,容易引起员工关注,形成新秩序
悠漫
@farmer仲丹:赞同~~ 谢谢老师~!!
4楼 王小大
谢谢分享
3楼 郑成功36647
学习了
2楼 sherwood
好分享.
1楼 2013玻璃娃娃
学习了