HR，你的时间花对地方了吗？

作者蔡振锋更新于：2018-01-24 16:28 53387

内容来自 2018-01-29 打卡话题

【HR大揭秘】2017年HR生存现状白皮书解析

　　《2017年HR生存现状白皮书》经过前期多日的调研与数据整合，终于在上上周与大家见面了。今年的报告除了针对HR的薪酬水平外，还瞄准了HR的日常工作现状以及未来职业发展等方面，那么今天咱们就请各位牛人来对白皮书进行解析，帮助HR在新的一年茁壮成长。
　　结合《2017年HR生存现状白皮书》，针对HR的现状和将来，欢迎各位牛人发表您的解析！

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有句话是“你的时间花在哪里，成就就在哪里”。作为HR的你，2017年你的时间花在哪里了呢？打开《2017年HR生存白皮书》，我们一起找到了答案：

HR，你的时间花对地方了吗？

来看看白皮书的解读：寻找简历、邀约、面试成为更多HR 心目中最花时间的工作，约占21%，其次为考勤、报表统计、数据整理、档案管理等基础性人力资源事件，约19%。

不难看出，HR的大部分时间还是被事务性工作所占据，纠结于细枝末节的日常。一旦大块大块的时间被花费掉，大脑就没有更多的时间留给思考。古人“一日三省其身”，才有所精进。基础性HR事物让你只是看上去很努力，所以结果总是不很理想。导致很多HR总在抱怨，抱怨自己的工作没有价值， “操着卖白粉的心，拿着卖萝卜的工资”，想不清楚这是为什么，越想越纠结，越想越郁闷，最终选择跳槽来寻找更好的发展平台。前段时间听到一位培训老师讲的一句话很有道理：“当遇到问题，你左思右想还是无解，那就提升到一个更高的层面上去思考，你就会豁然开朗”。如果你是HR助理，那就站在HR专员的角度去思考；如果你是一个HR专员，那就站在HR主管的角度去思考；如果你是一个HR主管，那就站在HR经理的角度上去思考；如果你是一个HR经理，那就不妨站在一个HRD的角度去思考。提升格局，从更高一个角度思考问题，是一种从上往下看的视角，可以让你把问题看得更清楚，让笼罩着你的迷雾散开，找到你看上去很忙的真正原因，从而改变工作的方式或关注点，慢慢的你会发现你的改变，你会发现你工作的价值所在。用占比21.50%的招聘基础性工作为例，寻找简历、邀约、面试。如果你一直只是机械的做着这些重复的表面工作，招到人就算整个工作的闭环，那么你永远都会只是一个招聘者，而不能成为一个招聘专家。招聘渠道的建立、最优招聘方式的选择、现代测评工具的引进、招聘流程的完善、改进等才是你招聘工作需要花时间的地方。这些工作的关注，才能促进你用少的时间换更多的时间，用少时间换更大的空间。当一切静下来，有了与心灵对话的时间，你才会清楚你的时间应该放在哪儿。

我们一起来看一看大家都比较熟悉的时间象限分布图：

从时间分配象限来看：很多HR把时间花费在了第一象限，或者是第三象限，去做了看起来很重要又很急迫的事情或者看起来急迫但不重要的事情上，工作来了才去做，没有思路，做到哪里是哪里，完全被事务性工作所淹没，就是一个“救火队员”。但是，真正的牛人，都会把时间花费在第二项象限重要但不急迫的事情上，注重工作的计划性和预见性，平时更多的时间去思考工作可提升、可改进的地方，当工作来了，早有了应对之策，花费不了多少时间就搞定别人看似很难的工作。

另外，同样是大家熟悉的PDCA工作法，如果能运用起来，还是会为你节省很多时间，告别迷茫，重拾工作的获得感。

所谓PDCA，即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、行动(Action)的首字母组合。无论哪一项工作都离不开PDCA的循环，每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。对HR来说，这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA可以使你的工作向良性循环的方向发展，通过实施并熟练运用，HR一定能在工作中不断提高效率，更加有效地驾驭工作。

最后，还是以《2017年HR生存白皮书》中HR最花费时间的事情分析结论结尾：HR 心目中最花时间的工作恰恰也是最容易被取代的工作，这使得更多HR 从业者想要进行自我提升，去做更有价值的事件却分身乏术（如流程优化、设计合理制度与机制，企业文化提升等）。因此人工智能取代基础性事件势必会成为大势所趋，HR 从业者应该将考勤、报告统计、数据整理、档案整理这类并不能充分体现HR 价值的工作事项交给人工智能完成，势必可以提升更多效率，将有限的时间用于无限的学习与自我提升之中。

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PS：看完《2017年HR生存现状白皮书》，各位HR是否找准新年的目标和规划了呢？，在报告中我们也看到，事务性工作浪费了太多HR的时间，而越来越多的人开始选择信息化工具来提升自己在效率，在这里，被选择最多的就是咱们2号啦，这个每周更新进化的免费工具，最近刚刚优化了薪酬、上线了人事仪表盘，还能提示用工风险，做好年度福利，要不要先让2号小助理演示一次给你看看？点击这里预约演示，对，就是这里，身边人都在用，不要再埋头苦干啦！

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2024-07-01 09:18

全部评论(43) 我参与的评论

20楼孔祥璐

白皮书+PDCA+四象限，这是无敌风火轮啊！

2018-01-29 21:42:17 回复赞(0)

蔡振锋

@孔祥璐：谢谢孔老师鼓励。

2018-01-30 08:40:11回复

19楼 passio0322

学习了

2018-01-29 17:33:54 回复赞(0)

蔡振锋

@passio0322：谢谢关注，鼓励。

2018-01-30 08:52:49回复

蔡振锋

@passio0322：谢谢关注，鼓励。

2018-01-30 08:52:59回复

18楼我要找个女朋友

看了再说

2018-01-29 17:23:46 回复赞(0)

蔡振锋

@樱桃小丸子62900：谢谢关注，鼓励。

2018-01-30 08:52:32回复

蔡振锋

@樱桃小丸子62900：谢谢关注，鼓励。

2018-01-30 08:52:43回复

17楼君君hr

学习了，很好！

2018-01-29 16:50:51 回复赞(0)

蔡振锋

@君君hr：谢谢关注，鼓励。

2018-01-30 08:52:26回复

16楼沉梦昂志leo

学习

2018-01-29 14:40:27 回复赞(0)

蔡振锋

@沉梦昂志leo：谢谢关注，鼓励。

2018-01-30 08:52:19回复

15楼就是想看看

学习了

2018-01-29 14:30:55 回复赞(0)

蔡振锋

@就是想看看：谢谢关注，鼓励。

2018-01-30 08:52:13回复

14楼墨沫墨沫

学习了，受教！谢谢！

2018-01-29 13:40:41 回复赞(0)

蔡振锋

@墨沫墨沫：谢谢关注，鼓励。

2018-01-30 08:52:05回复

13楼芦荟沈

时间象限分布图，昨天刚和女儿讨论过，今天又来重温一遍，能做到不容易，坚持PDCA,且做且反思

2018-01-29 13:07:21 回复赞(0)

蔡振锋

@芦荟沈：是的，很好的工具。

2018-01-30 08:40:39回复

12楼元辰老师

#赞赏# PDCA是管理的基础工具，用于任何管理，同样也用于人力资源管理和自我管理。给蔡老师点赞。

2018-01-29 11:34:20 回复赞(0)

蔡振锋

@迷茫大叔瓮春春：谢谢老师鼓励。

2018-01-30 08:40:54回复

11楼 @Linger

多把事情转化到第二象限，PDCA反省事件本身和自己，不断学习信息智能化工具，更多地从事务性工作中抽出身，进行思考。

2018-01-29 11:33:39 回复赞(0)

蔡振锋

@Scott41099：很对。谢谢关注、鼓励。

2018-01-30 08:41:20回复

10楼红莲87

老师，你好！
我叫汪红莲，目前在杭州一家制造业-机械行业从事招聘专员工作，条生产线。我的工作目标是招聘主管，但是现在大部分工作时间都花在了“可以替代的事务性工作中”，招到人就算整个工作的闭环，是我现在工作的一种现象。公司处于迅速发展期，今年10月车间新增了2条生产线和内部人员流动较大，我一直处于在招聘离职人员的空缺和新增生产线员工。
老师，像我这种现象，怎样调整来摆脱目前的这种现象呢？求解答，谢谢

2018-01-29 11:33:35 回复赞(0)

蔡振锋

@红莲87：抓住这个发展期，边做边总结，你就会离招聘主管不远了。

2018-01-30 08:42:36回复