嘿！别老想着放假那点事儿

作者任康磊更新于：2018-02-01 12:35 54009

内容来自 2018-02-08 打卡话题

　　年末公司都洋溢着节日的氛围，想必大家都已经开完总结和年会，那么在春节前夕的最后这十多天工作日里，对于HR来说，一般都是如何开展工作的呢？是抓紧时间完成今年未完成的工作任务、填补漏洞，还是稍微放松心情，盘点一下成绩，和部门同事展望一下明年的良好开局。
　　各位牛人来聊一聊，你是如何开展假前的HR工作的呢？

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文|任康磊

春节是中国非常重要的节日，在中国人心中有着非凡的意义。春节也是一年中法定节假日休息最常的节日，有的生产制造型企业由于工人来自五湖四海，平时由于生产原因经常安排员工加班，但是年终为了让远道的员工过好这个节日，会提供比法定节假日更多的假期。

对待这样一个特殊的节日，HR还是有很多工作要做的。

1.要做好假期前的员工管理

要做好这件事，HR自己首先要正视春节假期。

对于已知会发生的兴奋事，大多数人会有“提前庆祝”的习惯。

有许多员工开始按耐不住，表面上还在每天上下班，其实每天都在探讨这个假期应该怎么做。至于手头的工作就把他们扔到一边，年前做完和年后回来再做似乎也没什么两样。

你会发现，越是层级低，每天做事务性工作的人，自律能力差的人，越有这种特点。越是层级高，理性的人越不会出现这种情况。

而那些对于即将到来的假期越兴奋的人，往往对于假期的结束也越失落。

放个假而已，又不是退休，请淡定。

这时候HR能不能做好假期前员工的心态管理，让员工收住心，理性对待放假，平常心看待假期，在放假前不要慌乱，站好放假前的最后一班岗，就显得十分重要。

HR应是公司除老板之外最理性的一群人，我们也跟员工一样因为放假而兴奋的不能自己、不知所措。那我们和别人有什么不同，怎么对得起自己激励和激发员工这骄傲神圣的工作职责。

小技巧：员工长假前心态管理的一个有效方法是，假期前利用晨会、晚会或者培训的时间，搞个小活动，拿出时间来让大家专门讨论假期想怎么过。这样反而能够增加团队的凝聚力。而这时候你会发现，真到了场合上说的时候，很多私底下说的很欢的人反而不敢说了。而说出来之后，很多人也就不愿意在私底下讨论了。

2.要处理好自己手头的工作

要管理别人，先做好自己。HR首先要以身作则，盘点自己当前还有多少工作没有结束。有哪些工作是一定需要在年前结束的。比如，新一年的干部任命通知。统计各部门的年终绩效考核结果，评估绩效过程的问题，准备下一年度的绩效考核，员工的评优工作，计算和发放员工的年终福利，计算和发放员工的年终奖，节日放假前各部门工作注意事项的通知等，除此之外，还有几大模块内的招聘、培训、员工关系等工作的节前收尾以及年度评估工作。

3.配合各部门做好放假前的安排工作

春节假期的时间较长，HR在放假前要协助各部门做好放假前的准备工作。必要的时候，HR要身先士卒的到现场检查和落实准备工作的实施情况。

比较重要的几个关注点有：具有重大安全隐患的事项、生产工作是否已经顺利停止、有需要贴红字封条的厂区门是否已经都已经贴好（当然，即便贴好了也可以随机检查内部的安全隐患排除情况），体现节日气氛的对联和福字是否都已经贴好。

检查是工作落实的必备项，不可以发个通知就坐在办公室里想象各部门都能够照着通知做。对于没有按时做好准备工作的部门，要勒令整改，严重的要通报批评。

4.做好节日后要开展工作的准备工作

节后HR第一件事重要的工作，就是统计人员返工情况。而节后要做的工作，其实是可以在年前就做好准备的。

对于劳动密集型企业，每年都会有一定比例的员工节后不返工也不打招呼的情况。我们可以根据前几年的数据，大约估算今年节后这种情况的比例，提前做好一个备用的招聘计划。提前与招聘专员或者合作的劳务公司打好招呼，以备人员的及时补充。

当然如果预测节后缺口较大的话，节前就要提前做好招聘工作。千万不要以为节前招聘就一定困难，事实证明节前的招聘确实比平时难，但也不代表没有人才可招。尤其是当别人家的HR都在那为了将要放假兴奋不已，不知所措的时候。正是我们这些清醒、理智的HR大显身手的时候。

也可以让各部门的负责人做好节后返工的强调工作。有节后不想回来上班的员工，可以在节前提出来，可以提前办理相关离职手续。避免这种不打招呼就不返工，也不回来办理离职手续的风险。

除了招聘之外，明年培训计划对应的课件、讲师、场地等资源是不是也可以提前准备？如果是节后回来签绩效考核责任书，那节前就应该把绩效相关的资料准备好？如果节后有薪酬调整，那么节前是不是应该把能计算的算好？

总之，我们要未雨绸缪，而不要寅吃卯粮。要懂得防火，而不要一味救火。收住自己的心，收住员工的心，做好春节前的准备工作，我们的工作反而会更轻松。

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任康磊，MBA，曾任世界500强、国内大型A股上市公司HRD。注册国际高级职业经理人（ACI认证），国际注册高级职业培训师（AIVCA认证）、国家高级人力资源管理师、国家高级心理咨询师、国家职业生涯规划师、大学生实习就业指导师、亚太人才资本研究院专家特聘讲师、三茅网百人计划导师。十余年人力资源从业和管理实战经验，专注于解决人力资源管理实操问题。著有：《精进之路：千万年薪的秘密》。任康磊的人力资源管理课，愿与您一同成长。

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