保持战略耐心、找到正确路径
——绩效管理问题解析
东富龙—安永咨询“人力资源体系提升项目”,从2016年12月份正式启动以来,到今天为止,已经过去了整整一年时间。在此期间,我们历经了:项目启动、宣贯3P、资料收集、大面积访谈、岗职体系梳理、岗位说明书培训、薪酬体系诊断、绩效方案制定、绩效考核培训、绩效辅导、整体方案落地、制度撰写、逐步推进,这一系列步骤,是保障体系运行的必要措施。
我们现在对绩效考核的理解,就如同初生的婴儿,在上海这片土地上,属于中下游水平。因为,我们绩效管理工作才正式运行了半年,这并未违背一般规律。但是,我们也要看到绩效管理工作推行所取得的成绩,有如下几点:
一、 通过绩效管理工作的推进,赢得的各部门、各级干部的关注。从一开始的反对、怀疑、观望,到后来的被迫执行、不反对、做做看,再发展到现在的适合、还是有效果的、一般性认可绩效管理、充分认可。其实,所有管理工作的推行都是这么一个过程,保持战略耐心尤其重要,尤其是从0到1的阶段,是负重前行、是进三退二、是前进中的怀疑。
二、 考核员工,更是考核我们各级管理者,也是通过绩效管理,倒逼管理工作向前。绩效管理中,表面看是对员工的考核,但是,实际上我们推行的策略,是从干部开始于工资挂钩。恰恰是强化了绩效管理对象:各级干部。我们的干部开始需要回答:“我为什么绩效考核结果是C/D?”、“为什么多做多错?”、“某某都不如我,为什么他的考核结果比我的要好?”、“为什么要实行强制的正态分布,部门一定要A/B/C吗?”等等,有力地推动了我们各级干部的思考和反思、促进了我们从“结果管控”到“过程管控”的转变、促进了我们对绩效指标的深度思考。
三、 推行绩效考核的部门,在运用这个管理工具的过程中,部分部门和人员脱颖而出。经过半年,两轮的绩效导入和绩效实践,部分部门和部分人员,能够理解准确,将绩效管理工具,纳入整个管理体系中,而且坚信,经过数轮循环一定会推动管理前进!当然,在此过程中的及时辅导非常重要,对这个工具的理解、宣传和正确运用,还有大量细致的工作要去完成。第二轮的绩效考核,无论在指标上,还是在上下达成一致上、甚至于在绩效辅导上,各部门都有了进步。只要我们坚持这个绩效管理工具,每一个绩效周期(季度)能前进一小步,累积两年我们就能起到阶段性的作用!
在第二轮的绩效答疑中,我们也发现很多的问题和不足,先讲三点:
一、 为什么要强制分布、一定要有ABCD。任何一项制度的推行,都是有一个过程,第一个绩效周期,我们要求干部考核结果的分布比例是:“C类人员10%左右”,基本上满足了。第二个周期我们设定了“双20%,A和C/D上线和下线”,目前看来,一部分部分部门是没有做到。为什么要这么做呢?就是对标准的坚持和对制度原则的敬畏,有些事情可以让步,有些事情是不能让步的。当然,现在沟通了5个部门,我们也在反思/复盘,我们各个部门、分子公司、事业部、产品部的部门成熟度不同、组织的生命周期不同,不应该一刀切,而是应该各自设定自己部门的“红线”。集团只需要对各个部门进行整体控制即可,可以学习华为公司
“先僵化、后优化、再固化”的体系引入理念!
二、 绩效考核的目的到底是啥?绩效考核的目的是区分良莠、将优秀的、可复制的经验提炼出来,在组织内推广,将“东郭先生”识别出来,清理出组织,最终提高我们组织的效率,提升组织绩效。同时,不要死板硬套这个目的,在资源不具备的情况下,将核心骨干给考核走,这不是南辕北辙了吗?管理,就是一种平衡,是在用管理的确定性,对抗市场的不确定性!我们到底要什么?千万不能将手段和目的混淆!绩效管理是手段,包含在绩效管理中的所有措施;提升组织效率是目的,企业最终要看现在的利润和未来的利润。
三、 KPI、KPA如何制定?这个问题,有专门的课件,提醒一下HRBP做好培训工作。绩效指标来源于三个方面:1、公司战略;2、岗位说明书(岗位职责);3、当前重点工作(AB类任务)。绩效管理是承接公司战略的有效工具,公司的年度目标、三年战略、五年规划,是需要通过层层分解,最终落实到个人的;岗位做什么必须清晰、明了,才能形成人力资源管理的基础,才能在此基础上形成组织的目标,同时,组织目标需要分解到岗位,这两者是相辅相成的关系。作为管理者,在指标制定的时候一定要辩证思考,动态地、全面地、系统地思考,结合部门现在的阶段和环境,才能制定出合理的指标。
绩效管理是需要长期坚持的一个管理手段,我们要保持战略的耐心,有步骤、有方法地找到一条实施的道路,更需要各个部门、各级干部和HRBP的紧密配合,只有正确认知这个管理工具,才能正真给自己赋能,浅尝辄止永远不能体会个中真滋味、了解这个工具的真谛。
人力资源部 高伟
2018年1月27日星期六