上周在OUTLOOK中,给自己安排了2018年的任务。这些任务除了工作以外,也会有学习、生活中的。因为工作的事情,并非很固定,有时候空闲时间较多。所以在闲下来的时候,就为自己布置了任务,想到一个就添加到了OUTLOOK的任务管理中。在闲下来的时候,就会去看看,哪一项还没有完成,就挑一项去研究(在三茅发表总结,也被例入了每月要完成的任务)。
再宣传一下OUTLOOK的任务功能,可以自由设置显示方式,可以设成4象限的任务形式,也可以给任务排顺序,也可以设置循环提醒,也可以安排任务给别人。。。
今天研究的是关于会议的,经常发会议通知,还要做会议纪录,本来觉得会议纪录是简单的事情,但是现在越发觉得自己对其认知不够深刻。
今天的研究总结: 对会议通知、会议纪录的模版重新修改,并将它们加入到了邮件的部件库中,这样再发会议通知或者会议纪录时,可以在邮件中直接找出模版。当然也可以在上一封邮件的基础上点击回复。看自己的工作习惯。
第一个模版是 会议通知:
第二个模版是 会议纪录:
下面介绍一下,如何将这些文字加入到邮件的部件中。在使用的时候,只要选择插入->文件部件->点击所需的部件,就可以了。