一家企业多个厂区,并且在不同地方,如何搞企业文化建设?在稍大型或集团公司做过的HR朋友应当都有发言权,我谈谈以下几点做法:
1:统一内容计划呈现
不管多少个厂区,也不管在哪里,都应当归属公司总部管理,那么,公司总部在企业文化建设方面有什么统一的想法和计划,都应当用表格的形式呈现出来,层层审批后发到各厂区执行。
这些内容当然可以有:公司规章制度培训、公司年度员工活动安排(包括早会、月会、司庆、体育、年会等)、员工着装、宣传栏样式及内容布置等,这些内容可以分别用5W2H的形式表达清楚。
当然,在这个计划出台的过程中,公司可以征询各厂区主要负责人或员工代表的意见,但更需要考虑到公司的统一要求和未来规划。
总之,只要公司认为可以各厂区全都执行和统一的企业文化内容,都可以纳入进来。
2:各厂区严格执行
统一要求的内容批准下来后,就应当要求各厂区严格实施,决不能找任何借口推三拖四。我认为,公司有必要召开各厂区负责人参加的会议,公司各部门负责人和公司领导也应参加,起到宣贯的作用,会后可以用会议纪要固化下来,对各厂区起到监督约束作用。
这个内容不但要用书面内容发至各厂区签收,还应通过内网等其他渠道让公司广大员工知晓。让广大员工对计划的执行起到监督作用,也让各厂区负责人的执行多一些雪亮的眼睛。
3:及时检查处理
不管厂区在哪里,对企业文化建设计划的执行如何,既要求各厂区及时汇报执行情况,公司人资部及公司领导更应该不定时的按照计划检查各厂区执行情况,对执行过程中存在的问题进行处理,对各厂区的疑问进行解释和协助,必要时,可以根据各厂区的具体实际情况进行必要的修改,这当然需要上级领导审批后实施。
对于实施较好的厂区可以进行奖励,对实施较差的应当要进行处理。既可以与厂区负责人绩效管理挂钩,也可以依据公司奖惩管理制度处理。较小的问题可以不公开处理,影响较严重的必须公开。
4:年底总结
公司每年要求各厂区实施的企业文化建设活动,效果如何?各厂区有什么意见?都应当于每年底进行总结。
总结时,应当先倾听各厂区负责人的意见,必要时可以深入各厂区进行调查情况;大家对明年的企业文化建设有什么新的需求和愿望;公司领导有什么要求。
通过这样的总结,明天的计划与公司要求和规划就更加贴合,对企业经营发展的支持就更加有力。
5:几点提醒
任何工作都应当如上一样的PDCA实施,但作为不同厂区的企业文化建设,还应当注意以下几点:
1)求同存异。
不同厂区实施企业文化建设,目的是将公司的统一要求较好落地,将员工的心声较顺利的反馈到公司层面,而不是将各个厂区的不同要求都进行大包大揽,相反,不同厂区的不同要求内容,就让他们自己申报内容,公司审批后就可以由他们自己实施了。比如:厂区如果在少数民族地区,就一定需要照顾到当地的民风民俗,如果是在国外,就更应当注意外国的法律法规要求了。
2)管理办法。
个人认为,既然公司这么重视企业文化建设,人资部就可以单独制订企业文化管理办法,重点关注企业文化实施的奖惩、评比,在各厂区间形成你追我赶的局面,必要时,可以用流动红旗、半年或年度评奖的办法来奖优罚劣。
3)领导重视。
企业文化其实是领导文化,如果只是头脑发热或只能做一段时间,或者因为这样那样的原因让企业文化建设流于形式,那就有害于企业经营效益。如果领导不能长期重视和坚持下去,任何工作都无法取得较好的效果。
4)时代特点。
新员工加入和新时代特点等,企业文化建设也应当根据这些特征进行不断优化完善,只有这样,才能更好的服务于企业经营。
5)重在习惯。
公司已经上市,相应的管理也应当更加规范,企业文化在制度、物质等目视层面上就不难做到的,但在精神层面就不是那么容易了,然而,这往往给客户和外界的印象更深刻,这集中体现在员工习惯和行为中,比如:着装、礼貌、走路、待人接物等。所以,让员工养成良好的行为习惯才是企业文化建设的长期而最终的落脚点。
PS:企业文化不容易,何况还要跨厂区?不过,企业文化建设也不只有简单的贴标语喊口号,细微处的走心关怀更能让员工认同和共鸣,特殊日子里从不迟到的短信问候,微信自助服务的便捷功能,通过线上线下让我们连接为一个整体,心之所向,乘风破浪!是的,我们的2号正用着更流行的方式,辅助HR连接企业和员工,做好文化建设。点击这里,免费试试新时代的员工管理吧,你会发现领导对你刮目相看!