节前启动简单不烧脑，轻松不懈怠的工作模式

作者 Vv小夏覃漪澜更新于：2018-02-07 09:24 53944

内容来自 2018-02-08 打卡话题

　　年末公司都洋溢着节日的氛围，想必大家都已经开完总结和年会，那么在春节前夕的最后这十多天工作日里，对于HR来说，一般都是如何开展工作的呢？是抓紧时间完成今年未完成的工作任务、填补漏洞，还是稍微放松心情，盘点一下成绩，和部门同事展望一下明年的良好开局。
　　各位牛人来聊一聊，你是如何开展假前的HR工作的呢？

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年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。在年会的觥筹交错之间，一杯敬过往，一杯敬明天，所有的过去真的成为了过去。而新的一年我们都在等待春节的庆典和仪式，所以在临近放假的这几天，我们还需要做点什么呢？

轻松简单不烧脑

做一点轻松、简单、又不烧脑的活儿。我一般会在这段时间去整理员工档案资料、劳动合同和保密协议等等，这类纸质存档的资料。

1、上一年度离职员工的资料，全部抽出，归入离职员工档案盒中，毕竟离职员工的资料是需要保存2年以上备查的。

2、把在职员工的相关资料都核查一遍，如果发现有遗漏或者不完整的地方，及时补充。员工的纸质存档的资料要与电子档的花名册相匹配。

3、把下一年度需要续签劳动合同的员工名单，按时间顺序排列，单独做出备注。续签劳动合同这个手续，稍不注意马上就过了续签时间。因此，在年底的时候就把第二年全年的续签名单都全部备注或单独列一个表单。

4、在清理完归档的材料以后，还有把不需要保存，并且又不宜外传的纸质资料都全部粉碎。这应该是一项最轻松，最减压的工作了。而且，清理不必要的东西，让办公室桌面简洁干净，工作思路也会更清晰。

5、这段时间不管是否还安排面试，各类渠道还是需要去更新，去维护。这些动作都是为年后做铺垫，刷新也是刷存在感，刷动态，刷活力。有活力的公司，被浏览被瞩目的概率才会更高。

6、放假前的几天，巡视一遍办公场所可能会存在安全隐患的地方，及时检查和处理。特别是防火防盗防，如果有本地员工，可以沟通委托他领取一把公司钥匙，以备临时突发事件，就近原则协助。

问候关心送祝福

这个阶段其他部门也大多在年尾整理的工作，或者是给客户、合作单位等相赠祝福。我们也要在内部多送祝福，临近春节，很多人都已经提前购了车票，也有伙伴已经开始提前申请休假，准备踏上回家的路，作为HR此刻具有代表公司的意义，就当闲聊的时候问候他们是否已经买了车票，什么时候的车，做好归途的准备等等。并祝愿他们一路顺风，新年快乐。而且一对一的祝福，会更体现诚意。这一项工作会一直持续到春节。

但，总是会有必须坚守在最后的岗位，例如售后客服部、财务部等等，我也会偶尔带些零食，与大家分享，这段时间的部门走动会比较频繁。

曾经干过一件事情，我买了贺卡，然后亲手写上一些有能量的话，在大家都放假回家以后，我放在所有人对应的座位上，希望在他们收假回来上班的第一天，就会看到祝福的卡片。不为别的，只为把这一份体贴送到位。

部门感情需维系

一年的工作下来，一定有成绩也有不足，但无论如何相聚是缘分，一般在年尾的时候，会请同部门的同事一起吃饭，让她们挑喜欢的口味和地方。不聊工作，就是吃饭，聊八卦，聊生活，聊自己的蛙儿子……开开心心准备过年。

温情自暖人心，我们也都明白，年尾也是跳槽涌动的时节，如果部门里的同事有人去外面探过风，希望对比之后，值得留下就不需挽留。如果要离开，我希望还是朋友，还可以继续交流。会挽留但不强留，真的要走好酒好肉相送一程。

给自己一份新年礼物

每到过年就不由感慨，好快啊！一年又过去了，去年的感叹犹如还在耳畔。从来没人能对时间怎样，又能怎样呢？不能怎样。俞敏洪曾给李笑来的书写序的时候有一句话：人生苦短，去日苦多，每个人都想掌控时间这个最重要的资源，可实际上总是无能为力。那一路向前，回头也无法抽刀断水。那就在新的征程上给自己一份新年礼物吧，一种仪式，一个目标，一段向往。

我会买几本书，一路同行。可能是小说，可能是散文，可能是随笔，可能是人力资源专业的工具书，也可能是教科书……每一本书的主角都只有一个，那就是作者。读的每一本书都是一次与作者的交流，可能深聊也可能浅聊，可能学到一招半式，也可能被他鼓励或安慰。会在新年的路上，不那么寂寞。

假期之前的结尾性工作，创造一个轻松但不懈怠的工作基调。也为积蓄更充足的能量，无轮是来年的工作，还是新年的生活，踏踏实实走好每一步。

最后也预祝大家新年快乐！

节前启动简单不烧脑，轻松不懈怠的工作模式