岁末年初,临近放假,大家都沉浸在即将放假的氛围中,也都心照不宣的开始归心似箭,人还在心思却已不在。忙碌一年,年末有少许“分心”的话,也是可以多一份理解的,并且临近放假该做的大事也差不多,所以这期间尽量做一些尽量轻松的事情吧。
通常在这样的时候,除了日常不得不处理的事务性工作,我及部门都会做这么几件事情:
【假后计划】
预则立不预则废,虽然已经有完整的2018年度计划,但是那是纲要,至多到月度计划,到节后的周、天计划是空白,等到上班开门第一天,开开心心的拿完开门红包后,手足无措的等等待着各种需求的到来被动处理,不如制定好计划,来掌控好整个节后的节奏。
可以以整体的计划为导向梳理每个模块的节后的事务性工作。
【招聘】
1、梳理出紧急重要的岗位需求,安排好第一天的招聘时间。第一天恐怕都是筛选简历,电话联系,但是不安排好恐怕第二天、第三天都还安排不了面试,那么接踵而来的恐怕就是业务部门的投诉了。
2、同时节后大量的现场招聘会,需要预先筛选、联络接洽、敲定。
3、如果涉及节后春季校招的,时间点会非常紧张,因为到节后就一周左右进入3月分,3月份开始则是大量校招的黄金时间,所以得需要提前准备好目标院校联系方式、形成计划等,等到假期结束再准备,恐怕就没企业什么事了。
【薪酬绩效福利】
节后即将临近2月末,需要提前准备好相关的基础数据,为节后的工资核算、社保等等做好准备。
并且,很多企业的开门利是红包属于福利,那么就要做好相关的预算计划、费用借支等。
【员工关系】
1、会有不少节前发OFFFER,节后报道的候选人,这就需要有详细的报到清单准备好,并且准备好相应的员工手册、劳动合同等。
2、提前知会用人部门提前准备好办公座位、电脑设施等,如果配套齐全的企业还需要提前规划好员工宿舍等。
【培训】
1、节后第一个月大家还在切换状态以及为新年工作做充足准备的过程,这个期间培训一般较少。但培训是一个较长周期准备的过程,能够在节前确定好课程,节后更能从容的准备好接洽机构和老师。
2、有新员工入职,新员工入职培训也是不得不提前考虑好的,包括日程安排、讲师时间沟通确定、培训物资设施准备等等。
【部门团建活动】
放假前来点联络感情的戏码,即轻松又合乎时令,还真正对管理有帮助。
【吐槽大会】
年末了不管是对业务上的互相配合、对上级、对平级、对个体、对团队都有许多话要说,来一场部分青红皂白、不分上下左右的吐槽大会,是大家茶余饭后、假期节前的开胃小菜。
如果说年终述职的自评是对整个方向的和结果的评估和设定,那么吐槽大会则是过去时间里每个模块在操作过程、操作细节上存在的一些瑕疵,一些团队或个体在非业务层面存在的问题,这些瑕疵可能不是对与错的问题而是60分和90分的问题。
吐槽是门手艺,笑对需要勇气。用吐槽大会的方式,让大家在愉快、轻松的过程中了解槽点满满的自己,也让节前有个轻松快乐的时光,让来年做个更优秀的自己。
【部门内部分享培训】
在忙完手头事务性工作后,年末了,让大家萃取一下经验,做读书会分享之类的,成为一门内部的课程来分享。
分享也不必拘泥于形式,连PPT可能都不一定需要,可以是“讲本书”“迷你课堂”甚至来抽签“即兴演讲”等等,用好玩的方式在放假前最后一里路上再多一些学习和演讲呈现的实践。
让大家放下手中事务,成为主角、成为听众,恐怕比去做方案中让员工比较容易接受。
【自我盘点】
鼓励大家自我盘点,吐槽是对他人的评价,自我盘点是对真实自己的再次认知。
主要是盘点这一年来个人的get了哪些新技能、读了几本书、参加了几场培训、自己讲了几次课、做了几个项目等等,这些盘点都指向一个内容,就是今年我成长了多少。有了盘点,更清晰自我,更明确自己缺少什么,需要什么。