呈上一份老板想看的HR开年工作思路

作者 Farmer仲丹更新于：2018-02-23 20:12 46164

内容来自 2018-02-26 打卡话题

　　春节的氛围还萦绕身旁，而我们已踏上学习的征程。从本周一开始打卡回归专业话题，而揭幕场就交给各位牛人，陪伴大家正式进入新一年的学习~在今年的学习中，打卡将会更有系统性，我们每月会有重点的模块主题，帮助大家更全面的提高，敬请期待，请别错过！

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各位卡卡们，farmer来迟了，因为公司刚刚开工，故此开始打卡。先给各位三茅网友拜个晚年，祝大家狗年专有所深，业有精进，一起在HR这条不归路上，越走越远，越走越有情怀。

今天是自由分享，大多数企业可能已经开工一周了，但面对新年的工作，大家是否做好了充分的准备了呢，是否如意在手，游刃有余了呢，一起来吐槽或探讨，开工应该做好那几件事。

HR是做人的工作的，尽管有人调侃说做人事的不干人事，说HR是坏人，但众口难调，再难调也得调，也不能乱了阵脚。尤其是新年开工，往往是好的开头就是成功的一半。所以HR开年工作还得围绕“人”这个主题和核心来做，思“人”所想，为“人”而为，做好铺垫和规划。

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大概梳理一下，关于人，有哪些维度或路线是我们要考虑的。

我想第一个应该说“人数”，应该没有人有意见吧。新的一年，编制是多少，到位多少，还差多少；或者说，经营是否景气，是不是还有富余人员，就要考虑另一个减员的方向了。再说面对人员缺口，缺多少，各种不同岗位不同层次的员工的需求如何，怎么开展招聘。

第二个要说“人心”，回来的人“身在曹营心在汉”，假期综合症等等，还不能完全进入工作状态。就连HR自己也面临这个问题，如何收心，做好员工关怀和适应过渡，恐怕也是箭在弦上，不得不发了。

第三个要说人的物理状态，我定义为人的工作节奏、工作技能热身。想制造业的操作工，不好好练练手，那就是工伤最大的隐患啊，想想吧。高管、中基层管理人员、执行层员工，谁都不是机器，接上电，上上油就能转。管理人员的思维和工作计划，操作人员的技能水平，都需要企业给予一定的时间和形式来找回。要求也好，培训也罢，HR该行动行动起来吧。

再说一个，人衣食住行，吃喝拉撒。三军未动，粮草先行，后勤保障到不到位，直接影响了军心和士气。从员工的交通便利、舒适住宿、健康可口的饮食、工作服等劳动保护用品及时到位吧。最后就是人的安全，万事所为，标的只有一个前提和结果，就是人的安全。员工的健康状态、工作的安全环境状况，都是应该考虑的范围。

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围绕人的多种工作维度和要求，新年开工具体应该做哪些工作呢，这里也从具体时间的角度为大家做一个整理。

1、点名

年初人员盘点，应该是HR首先考虑的一件事了。人员到岗情况，病事假情况，离职甚至失联情况，与各单位核对人员缺口和异常情况，确定具体需求，再根据编制和新年需求，计算出最新招聘需求。招聘需求经过更新，第一件工作就来了，就是做好招聘计划，组织招聘活动。根据不同岗位、轻重缓急，采取不同的渠道和措施，有序的组织招聘工作。

具体工作：清点人员，统计出勤，处理考勤异常，确定人员缺口和招聘计划，维护招聘平台，启动各类招聘渠道。

2、清扫

清扫，包括两个方面，一是清扫工作环境，二是清心，清自己的心，清员工的心。新年新气象，一切也都应该是焕然一新开始，干净卫生五隐患的工作环境，是靠员工自己的双手来打造的。该组织大扫除就组织起来吧，清扫工作区域，整理工作文件，检查电脑，维修保养工作设备，环境和工具都要去垢纳新。外在的清扫抓好之后，不能忘了更重要的内心清扫。既然回到了工作岗位，就要把心从假期中收回来，回顾年前的工作节点，更新年初的工作计划，把完成的工作再次确定，未完成的工作接续起来。每个员工都要好好的进行清心，HR则自我调整同时，还要动员和组织全体员工做好工作整理，调整身心状态。比如，可以组织新年茶话会，专题培训，以此来从形式上和活动中，让员工有意识的自我状态复苏。

具体工作：办公室及生产区5S管理，尤其是安全隐患排查，IT及生产设备维保，工作材料准备，更新工作计划，开工仪式活动，新年座谈会，引导管理培训等等。

3、整肃

说整肃，立刻就想到纪律，有点严厉。但这件事，还不得不做，无规矩不成方圆，有的时候规矩和制度都有，但放一个假，很多行为和方式和容易放松、走偏和变形了。所以，约法三章，事情总是要坐在前面，该严肃的时候马虎不得，人多情况多，为了做到最大程度的保险，就得从细处、严处着手了。

具体工作：管理层纪律要求宣贯，员工行为规范检查，员工个别交流或集体座谈，标语上墙文化宣传等。

4、刷新

前面讲到清扫，员工要能将心收回来，工作接续好。专门说刷新，就更形象了摆在个人面前的清单是截止到年前最后一天的，计划赶不上变化，工作方向和框架一般很难大动，但细节和具体内容就需要重新确认了，这就是刷刷刷新。

具体工作：HR要刷新哪些？看你公司涉及到多少个模块，人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系等等。比如说招聘工作，最新的招聘需求有什么变动和更新，确认之后，需要在招聘平台（网站）上进行更新发布，需要采取更多的和何种的招聘方式和活动计划，就要重新制定或微调了。绩效管理方面，新一年的绩效计划要做，怎么开展，从组织到员工绩效，从高层到基层，根据组织新的战略和经营需求，做好确认和行动计划。劳动关系方面，说一个简单的，年前是否有员工纠纷未处理结束，是否有疑难杂症，新年有什么新的政策，是否需要调整，都在考虑范围之内。

5、向上汇报与向下传达

汇报与沟通讲的是人与团队之间的关系，人是需要交流的，工作是需要人与人良好的交流开始、建立并协作下去的。人在组织中，要明确好自己的定位，新年的工作更应该从定位开始进行基础沟通。大部分人都会有上级主管，一部分人会有下属员工。因此沟通主要包括对上汇报和对下交流及平行沟通。平行沟通，主要包括同级同事之间的工作联络和平行部门之间的工作联系，互通有无，相辅相成。

6、外部关系

最后再说一下，外部关系方面。有涉及到工作联系的外部主管部门，如人社局、经信委、区县市等相关机关，还是要注意及时保护互动，通过微信、电话，有时间还是上门拜访，了解新的政策和工作要求，同时保持关系和情感上的沟通，有利于一整年工作衔接更加顺畅，保证工作在良好的主管部门政策框架和秩序之中。

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