为了减少公司的成本,由于某些不是长期存在的工作,或不需要长期关注的事情,我们会需要聘请一些兼职人员来协助或独立完成该项工作。以减少在工资、社保、离职及其他的成本。所以兼职人员管理也是一个工作常态,而对于兼职管理,我认为要想兼职人员发挥积极作用,还在于不把兼职当兼职。
一、确认兼职人员性质
对需要聘请兼职人员的身份进行确认,是学生还是社会化人员。是有全职单位,还是自由职业,是兼职多份工作,还是第一份兼职!这些都将影响我们的管理关注点!
如果是学生。我们也需要明确其兼职所带目的。一是以社会实践身份;二是自主兼职。我们需要他提供学生证什么的,如果是实践则需要学校的证明等,同时要与该学校取得一定的沟通协调。确认是以什么身份来兼职,如是社会实践,到时需要写实践报告等情况的,如果只是其个人想挣点生活费用补贴,那么,需要明确其工作的自主性。即:搞清楚是否需要与学校进行相关。
如果是社会化人员。会有三种情况,一是在职有单位的人员;二是自由职业无单位的人员;三是专业从事兼职的人员。
如果是在职人员。那么我们要明确其劳动关系在哪里?为防止劳动纠纷,要取得其劳动合同复印件,其单位同意兼职的证明等。但往往其主职单位不会出具,也就是其在现就职公司不知道的情况下来你单位进行兼职。但你是知道这家单位的,这时必须明确如果因在本公司兼职影响其本人的其他工作,其责任必须由其自行负责。
如是非在职的自由职业人员。但我们一定需要他们出具社区的待业证明,以确保无其他单位的纠纷。对于这样的人员,我们往往只需要他们能完成我们需要的工作任务就行。而对其来公司进行工作的时间,双方同意可以进行固定或不固定。
如果是兼多份职业的人员。那么我们必须要明确我们是处在其第几份兼职工作中!因为处在后面的兼职劳动,在于对立是不能影响其前方的兼职工作的!如果有影响也许会导致一些不必要的争议出现。
二、兼职劳动合同的签定
一般对兼职人员签订非全日制劳务协议或劳动合同。在《劳动合同法》的第三节的条款中对非全日制用工有详细的规定。告诉我们兼职用人可以订立口头协议,且无试用期,可随时通知对方终止用工且无补偿。而从事兼职的人可以兼职多家!但后面的不得影响前面签订的劳动合同;所以,我们在签订兼职的相关合同或协议时,必须让其明确身份性质。
签订非全日制工作合同,其实与正常的全职合同差别不大,我们需要关注几点:
1、注意劳动提供的期限范围:是以完成任务为限还是固定时间周期。
2、明确工作内容和职责。
3、注意服务时间,不要超过劳动合同法规定时间:折算平均每日工作_3.5__小时,累计每周不超过二十四小时。
4、注意报酬的给付:支付方式及结算支付周期最长不得超过十五日。
5、对养老医疗社会保险等必须明确,对于其受伤、病痛等的对待其自行负责也必须明确!
6、在日常管理是否依照公司规章进行管理还是接受部分管理等。
7、对其处于联系障碍状态的联系方式等的明确。
三、兼职人员的管理
日常管理上不要把兼职员工当“外人”。有的企业在有节假日福利时往往会选择性忘记兼职服务的员工。殊不知本价值不多的福利如果让其知道往往会影响其工作心情。所以我们在对兼职人员管理上,要对其按内部员工进行对待,只是在其制度管理上进行选择性管理。要明白员工的价值不在于在公司内时间的多少,而在于体现在对公司的作用上。
1、入职管理。比照正式员工的入职,对入职登记、证照等进行要求。
2、福利管理。如在过节物资、假日活动等要考虑在内,热情邀请其参加,营造一个良好的沟通交流的环境,并积极融洽其与内部员工的关系,增进了解,以促进工作的进步。
3、参与管理。公司的管理一般情况由领导们进行,而在某些专业决策时,涉及兼职人员专精时,要能积极邀请参会并征求意见。也许会有不错的收获,同时也会激发其内心代入感,可以起到付兼职薪酬,收获全职贡献的的作用。
4、适当放权。一般来说,兼职人员对企业的的感情与忠诚度都不会深厚。其实这也是权责关系决定的。而要想真正获得兼职员工的信任和忠诚,就要对他们进行适当的放权。很多公司领导都不会让兼职人员承担某个管理层职位。觉得对兼职员工放权会有一些风险,而不好控制。其实这是认识上的偏差,兼职与全职,区别在于人没有时常出现在领导的眼前。但事实上对工作的管理实质是一样的。而在某些如调查或专项的内容时,我们赋予其管理的职责,往往其会由于少负责而会处于一个积极的表现和感恩状,将会为你带来一个完美的结果。当然兼职人员的负责事项,也需要公司内部的不断跟进。
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16楼 钟意良言
仁义的做法不仅为公司树立较好的形象,兼职人员也会感到企业的关怀,所谓人人为我,我为人人。感谢分享
阿东1976刘世东
@钟意良言:兼职人员不是外人也是员工的一份
15楼 蓝澜sy
学习受用!一点请参考:我认为与适用劳动合同法的非全日制用工约定工作期间受伤免除责任的条款是存在争议的,与社会保险法是相悖的。
阿东1976刘世东
@蓝澜sy:所以在争议前往往需要我们进行约定!但非全日制用工,一般会在本份工作前做其他工作,所以一般在做本项工作时发生伤害往往都会发生争议!那么为降低风险一般由商业险代用!而对于社会保险相关要求并不那么严格!因此有时会在劳动合同或劳务合同之间进行选择,这需要在了解其身份性质后来进行决断,使用哪样合同更好!!
14楼 喵总Ciel
学习了
阿东1976刘世东
@喵总Ciel:感谢光临!希望有用!
13楼 ★枫叶★
从确认兼职人员的工做性质到劳动合同的签订,再到人员的管理,面面俱到,谢谢老师的分享!!!
阿东1976刘世东
@★枫叶★:谢谢认可,希望有所帮助则好!
12楼 悠漫
#赞赏# 确定了人员性质才能有针对性的管理~学习写文思路~~学习实战知识~~ 谢谢分享!! 受益匪浅~~
阿东1976刘世东
@悠漫:感谢悠漫老师的认同!
11楼 卫青19046
工作除了拿钱,另外一点就是工作给人的感觉。物质上给予了薪酬,精神上给予温暖,人是温情的动物
阿东1976刘世东
@卫青19046:认同啊,这是人与情的共识!
10楼 挚友靖王20649
打卡学习
阿东1976刘世东
@挚友靖王20649:希望有用!
9楼 黄海柳
#赞赏# 具实用性,东哥威武!
阿东1976刘世东
@柳姑娘黄海柳:谢谢黄老师支持啊!正在向柳姑娘学习!
8楼 烟火2017赵季珍
人是有感情的,确实要以诚换心!
阿东1976刘世东
@烟火2017赵季珍:谢谢赵老师支持!
7楼 黄林(子姝)
#赞赏# 学习学习
阿东1976刘世东
@林子姝:希望与林子老师多交流!
6楼 saleema
感谢分享。
阿东1976刘世东
@saleema:希望有用有所启发才好!
5楼 为有源头活水来i
对于兼职人员,工作氛围也是决定是否继续某项兼职的一个因素,感谢老师的分享
阿东1976刘世东
@为有源头活水来i:有源头才会有活水!就如兼职一样,没有活力则只会有一次的钱交易!而情会是源!
4楼 一鼻子灰
对于兼职人员的一系列流程管控不能因为是兼职性质就放松,而为未来的工作埋下隐患,因为兼职工作松散的性质,注重或者侧重绩效考核更是关键,谢谢东哥分享,学习了。
阿东1976刘世东
@一鼻子灰:兼职是一个降低风险与成本的好方法!而也是现在众包的一个体现!
一鼻子灰
@阿东1976:个人感觉众包都是对销售技术和售后要求不高,较为大众化的产品设置;降低了末端成本。
3楼 307367858
谢谢分享,学习中。
阿东1976刘世东
@307367858:感谢支持一起学习!
2楼 李西李南
兼职在一些有淡旺季明显的企业已成为新形势下的用工方式,在用工之前如何防范风险,在用工之际规范执行和激励员工,本文都给出落地措施,感谢分享。
阿东1976刘世东
@李西李南:感谢李西南的肯定!希望一起进步!
1楼 zerost
#赞赏# 阿东老师从兼职人员的性质分析入手,谈到兼职人员合同管理的细节,以及入职后日常管理的福利、决策参与与放权,非常细腻和实用,学习了,赞~
阿东1976刘世东
@绩效魔方赵日磊:赵老师的鼓励让人心欢,感谢鼓励,我正在努力向你学习!