招聘预算的整体思路一二分享

作者乾元zZZ 更新于：2018-03-06 20:46 76370

内容来自 2018-03-07 打卡话题

　　我是一名负责招聘的HR，工作也有一年多了，主要是寻找简历、邀约及面试、和部门沟通二面，谈薪资发offer等工作。去年年底，人事经理让我做一份今年的招聘费用预算方案。关于预算我从来没做过，不知道应该包括哪些项目内容。目前已知的只有一些招聘网站和猎头的报价，但不知道该如何形成招聘预算方案。
　　请问各位牛人，如何做好招聘费用预算呢？

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预算拆字解释可以理解为预先计算，预先能将事情的流程清晰的准备过一次，然后计算每一个节点需要花费的人、财、物。这就是我定义的预算。使用预算就如同行军打仗，看着沙盘图纸先在大脑中计算一次。如果预算制定到位，能充分的调动整体计划的推进，促进各各方思想交流调整合适资源并且提前做好时间节点的控制。

那么招聘费用预算应该如何做呢？主要是以下的思路。

第一、招聘预算首先要重视预算的结果。企业招聘更多的是招聘不同种类的人员以及构建长期的用人渠道这样两个方面思考。

第二、招聘预算其次在资源。公司预计花费多少资源主要资源集中在财务、人力和物资三个维度。

第三、最后就是使用有限的资源达成需要的结果，使其达成结果的途径或者流程。

以上就是我对于招聘费用预算的整体思路。然后再谈几个具体执行过程中比较容易忽视的几个点。

首先、招聘成本分为直接成本和间接成本。直接成本就是日常说的渠道费用和物资费用。就是那些需要老板从腰包里直接掏出来的那部分。还有一部分是间接成本，比如人力成本以及另一部分物资。

正如题主所述招聘预算应该包括一些招聘网站的报价、一些猎头的报价以及周边的中介服务、人力外包、线下招聘费用等等。以上信息较为基础可以通过百度、官网、114查询等很多办法找寻相关销售或者咨询人。这些信息很多时候是一次性支出，然后分摊到每一个简历以及每一位入职的小伙伴身上进行计算。

举例说明，某网站线上招聘费用为5000元，该公司通过该渠道获得1000份简历。入职50人也就是人均一个人100元渠道招聘费用。同时为了面试这样1000个人进行了2000通电话的跟进话花费了一个人力资源专员200个小时，并且到访200人面试话费300小时。假设该专员时薪10元/时则间接5000元。入职50个小伙伴人均就是100元则这个人员的招聘成本就是200元/人。（为了便于口算）

当然这个题目出的不好，但是实际情况就是一般老板会忽视招聘成本中的间接成本，毕竟不从人家口袋拿钱一般都没什么感觉，而对直接成本的支出会更加的痛苦，所以也会有更多的要求。这让我们做招聘费用预算时想让老板重视招聘，以及让各用人部门的负责人珍惜来之不易的人员时候完全可以用上，让他们知道企业招聘人员是比较贵的，而不仅是日常的直接成本支出。

其次、既然把招聘预算分为直接和间接成本，那么检测招聘成本的好与坏就可以通过一定的经济算法衡量。很多企业是会把招聘预算当成衡量招聘的好坏指标。所以虽然日常招聘中招聘渠道会有很多，但是总的来说我会把它分为要钱的和不要钱的。一般不要钱的效果不是很好，也比较浪费功夫，比如当地的一些线下招聘会、政府的公益招聘会、一些当地线上的不知名招聘网站等等基本上都是卖吆喝的。

同样的另一部分是付钱的，这部分虽然效果也不怎么样，但是能帮助我们更好的完成任务，最少大家都是这样认为。比如知名的招聘网站、猎头费用等等。如果一味的增加资源其实无论怎么样招聘应该都不是一个困难的时期，困难的是就是公司给到了很多人力需求，但是资源有限。所以企业主也希望能通过有限的支出获得优质的人才——也就是性价比高。

那为什么要使用那些免费的渠道呢？是可以当成一个描述的借口来展现自己的用工，或者有足够的时间，使用间接成本的时候使用这些免费的渠道。其实在老板看来就是不用钱的，既然不用钱也就没有了压力，试试也就试试。一方面能给到公司一定的广告曝光，另一方面瞎猫还会碰上死耗子，万一招聘到一到两名员工其实性价比会非常高，有时候还能降低自己在其他地方的预算失误等等。从而达到低于目标完成的招聘。

最后，想说一个道理招聘预算是一个招聘的计划、其中暗含着整体的招聘思路和招聘的具体方式方法，以及每个方式方法用掉的资源。还有就是很多渠道可能长期维护的一个成本。但是有时候企业会发生重大变化，有很多需求或者实际发生的东西和我们预想的不一样。先写明现状以及为什么这样思考的方法，能为自己日后复盘以及他人接手工作的时候做一个警示。为什么这样做？为什么这样想？这样大家才能达成一致这样预算才能知道在什么情况下可以进行调整。正所谓前人栽树，后人乘凉我们都想做后人，所以也要要求自己做一个前人。

总结一下，招聘预算其实最难的数据的分析，最好能通过历史数据得出一定的结果，如果没有历史数据做对比那么更多的是方式方法的问题。如何做准备花多少钱想明白写下来也就完成了这样一篇预算。

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2024-07-01 09:18

全部评论(14) 我参与的评论

11楼 KMSS

预算确实很重要，学习了。

2018-03-07 16:05:06 回复赞(0)

10楼树心恋人

真是学习了

2018-03-07 15:28:43 回复赞(0)

9楼百树

感谢分享！

2018-03-07 11:39:12 回复赞(0)

8楼 rosemary898

学习了，谢谢分享

2018-03-07 11:15:36 回复赞(0)

7楼苛苛

学习

2018-03-07 10:26:33 回复赞(0)

6楼周燕

值得学习

2018-03-07 10:19:12 回复赞(0)

5楼 Elena110

招聘预算是这样的没错，但问题是，如果年初做当年的招聘计划，我不太清楚各部门的招聘需求（今天需要进多少个人，中间有多少人离职，还需要补多少？）这些我都不是很清楚，所以招聘网站的费用怎么分配到人均呢？

2018-03-07 10:12:32 回复赞(0)

正人先正己

@Elena110：按历史数据估算

2018-03-07 10:55:43回复

乾元zZZ

@Elena110：抱歉这几天公司事情蛮多的没有上来，你这个问题其实是这样的。首先我们要先确定一个部门需要做什么事情，例如销售部门今年完成业绩100万，现在有5个人去年的业绩是50万，那么正常的算应该是10个人完成100万业绩。不过这个取决于各业务部门的预判。而我们只需要根据具体的预判切入进去就能知道大概我们需要招聘多少人。并且还要附加一定的人员流失率。

2018-03-09 11:00:47回复

Elena110

@乾元zZZ：谢谢回复

2018-03-14 16:11:24回复

4楼一鼻子灰

谢谢分享，学习了。

2018-03-07 09:25:57 回复赞(0)