因为双11货量太大,办公室全体到仓库帮忙,又外请了三个兼职员工。
原沟通好做三天,结果第一天中午。
突然,三个兼职说不干了。
最后几个员工的父母来帮忙,才顺利的把货发完。
你一定也遇到过这类让人抓狂的故事。
对于全职人员,你已经有一套相对完整的制度,你也可以在很多感情和渠道得到支持。
但是对于兼职人员,是不是有些难以管控?
对全职和兼职的理解
我们不妨先来明确一下全职人员和兼职人员的概念。
全职人员你可以理解为按照公司的正常上班时间工作,与企业有行政隶属关系,有固定的工作地点。兼职人员可以理解为根据协商的时间完成固定的工作任务,获得相应的利益(不一定是金钱),与企业是平等的关系。
没错,所以你经常看到全职人员签订的是劳动合同,而兼职人员签订的是劳务合同。
不知道你有没有注意,劳动合同中,已经列明了全职的三种工作类型。
所以全职员工除了能获得报酬外,还能获得社会保障和其他的福利待遇;
而兼职员工一般只获得劳动报酬,不强制为兼职员工购买社会保险,当然也可以约定购买。
当产生分歧的时候,对于全职员工,企业除了有民事责任外,还有行政责任。说直白些,企业如果违反相关法律,除了要承担民事的相关赔偿等,相关行政部门还会对企业进行行政处罚。
而兼职员工一般只有民事责任。
兼职管理制度的完善
1、 白纸黑字的签订好《劳务合同》
你可能常听说“先君子,后小人”。
我们与全职员工签订劳动合同也是一样的,先明确双方的关系,合作方式,报酬,违约需要付出的代价等,白纸黑字。
兼职管理也是一样,需要先签订好《劳务合同》。
《劳务合同》与《劳动合同》不同,《劳动合同》内容是规范版本,不可随意更改。
而《劳务合同》的内容是根据双方的实际状况约定,自行拟定,但兼职不约定试用期。
如果长期大批量的使用兼职员工,且使用时限较长,建议由律师出合同。
当然,因为三天的打包工作,即使签订了完善的协议,你也不可能去追究爽约者的经济责任,但是这起码起到了一种震慑作用,降低爽约率,也为真正需要相应保护的兼职岗位提供了相关法律后盾。
2、工作结果与报酬,明确的文本说明并签署
相较于全职工作,兼职工作内容相对简单明了。
一般分为几种类型:
(1) 长期的,周工作天数与工时较短的兼职工作,比较常见的麦当劳,肯德基,H&M等企业都会用到这类兼职。
(2) 短期的,以单一性、技术简单的工作为主。比如打包,手工制作等。
(3) 线上的,时间自由,比如刷单。
为防止工作争端,应明确的写出工作内容、工作要求、及完成程度对应的报酬标准。
3、 面试/电话面试确认员工有兼职岗位要求的体力/技能
兼职一般以岗位工作简单、已操作为主,但是并不是没有要求。
我的一个朋友,因为实在找不到合适的人,兼职搬运工使用了一位六十多岁的男性。在整个作业过程中,虽然朋友也参与了搬运过程,但是他无时无刻不担心该员工出现意外情况。
类似的需求因每个企业的岗位而异,自行脑部岗位要求。
兼职人员在企业中的角色是什么?
如果你把兼职人员和全职人员的管理混为一谈,那就大错特错了。
兼职人员与我们的关系,就好像劳务合同一样,是合作关系。
大部分兼职人员选择做兼职,一般是因为
1、 全职工作时间充裕,可以应付一份或多份兼职;
2、 希望多赚些钱,所以拥有全职和兼职工作,或者做很多份兼职工作;
3、 学生,希望多赚些钱,或者多做社会实践。
少了繁琐的束缚,可以多边兼顾。
所以,你可以将兼职人员理解为供应商。
如果合作愉快,兼职人员的忠诚度会更高。
兼职人员喜欢的合作愉快是什么?
1、 实际工作与前期描述一致;
2、 不收取押金和身份证件;
3、 感受被尊重,即使是最基层的工作;
4、 报酬合理;
5、 结算报酬的周期短,准时;
6、 在工作过程中,享受到关怀,如伙食等;
7、 结算报酬时,若表现优秀有额外奖励;
8、 也有部分兼职人员,认为在兼职工作中得到成长,会更愉悦。
突发事件预案
以上事项都做好了,你已经大大降低了出现兼职人员难管理的状况。
不过,天有不测风云。
比如,你遇到了开篇的故事。
我曾经每个月4次聘请3-5名兼职员工(同一工作),兼职时间一般为5天。
因为长期使用,所以我们有完整的此岗位备选人员名录,并详细记录了每个人的居住地、空闲时间、工作时间及工作绩效。
如果这一次我需要找3名兼职员工,那么我会确定六个符合的人。
工作开始前两天,我会与这六个人再分别确认,以保证我有足够多的兼职人选。
工作开始前一天,我会再次确认,并确定用哪三位。
不要担心兼职员工失去了工作,长期做兼职的人员,同一时间会有多种选择,我们也会很明确的说明人已经够了,下次合作。
即使是这样,在开工当天,很有可能只来了两个,另外的1个甚至不会告诉你,我今天不来了。
这时候我们可以先联系符合标准的另外三个人,很多时候他们很快就过来开工。
他们三个也没有空?这么倒霉的时候已经不多了。
我们还有兼职人员数据库,在数据库中快速收集举例近,可能有空闲时间,且以往工作效率较好的兼职,可以实现快速补位。
还没有人?因为此岗位常年需要,所以兼职岗位全年处于招聘状态,海量投递中,总有一款适合你。
以上,感谢阅读。
我是赵男,
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12楼 姜子渊
未雨绸缪,谢谢分享
11楼 冰棍儿雨
请教老师,类似兼职技术顾问,兼职专家讲师,这样人才稀缺但是因各种原因只能兼职的人员,如何管理?
赵男
@冰棍儿雨:属于第一类人,步骤上面已经讲了
10楼 凌云2013
考虑周全、细致,学习了
9楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 明确工作内容、工作要求、及完成程度对应的报酬标准。日常沟通与储备有备无患!谢谢赵总!
8楼 一鼻子灰
有备无患,谢谢大咖分享,学习了。
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很情景化好实用
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