招聘预算
我是一名负责招聘的HR,工作也有一年多了,主要是寻找简历、邀约及面试、和部门沟通二面,谈薪资发offer等工作。去年年底,人事经理让我做一份今年的招聘费用预算方案。关于预算我从来没做过,不知道应该包括哪些项目内容。目前已知的只有一些招聘网站和猎头的报价,但不知道该如何形成招聘预算方案。
请问各位牛人,如何做好招聘费用预算呢?
我是一名负责招聘的HR,工作也有一年多了,主要是寻找简历、邀约及面试、和部门沟通二面,谈薪资发offer等工作。去年年底,人事经理让我做一份今年的招聘费用预算方案。关于预算我从来没做过,不知道应该包括哪些项目内容。目前已知的只有一些招聘网站和猎头的报价,但不知道该如何形成招聘预算方案。
请问各位牛人,如何做好招聘费用预算呢?
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我,经历过类似的情况。
首先要理清有哪些招聘需求,其次要明确有哪些招聘渠道,再次包括与招聘相关的衍生成本,最后还有相关的报价。
一、明确招聘需求:
这个一切工作的源头和开始,我们要招哪些岗位,分别要招多少人,招聘的原因是什么,离职替补,还是业务新增,其实该不该招,能不能招,招一个什么条件的,这个环节应该在部门HRBP审核的过程中就应该已经确认的了,而这个招聘计划,应该在年初就应该有一个大的框架,至于过程中的变化,那就要case by case 的进行审批。作为负责招聘的HR在与部门和HRBP进行充分的沟通后,就要进入执行层面,如何快速高效的完成任务,但同时也要做好整合工作,就是从整个公司的层面对整体的招聘任务进行一下评估和分析,从而对下一步的招聘工作形成一定的指导。
二、任务明确了以后,就要分渠道,无外乎校园招聘和社会招聘。
1)校园招聘,确定校招行程,参与人员,差旅预算,双选会报名,印刷品制作,奖品确定,是否设置空中宣讲,在线简历投递平台购买,测评平台购买。如果要加强校企合作,是否有专项合作计划的预算,以提升企业雇主品牌。
2)社会招聘,自己招,猎头推。网络平台肯定需要采购,社交性招聘平台也要有,对于高端岗位,就要看看跟猎头怎么谈,在这个问题上,要精选猎头团队,不用搞那么多,关键是品质,如果乙方烂大街,即使你是甲方,也不好做,这个成本还是要考虑进去的,做好做的宽裕一些。另外就是要不要搞一些特色的招聘,以前我们酒店招聘的时候,会组织一个类似冷餐会的形式,约大家来酒店参观,同时谈工作的机会,效果不错,当然也是有成本的,这个如果要搞,年前要把预算搞进去。对了,关于基层岗位,劳务中介也是不错的选择,或者劳务派遣,这个就看您企业的用工需求了,因为这个是按人头收费的,这个找两家稳定的厂商就好,保证稳定的候选人供给。
3)再有就是内推制度的建立,哪些岗位可以内推,内推达标的标准是什么,内推成功怎么结账,我们有没有相应的客户端或者微信端可以支持这个想法,如果想搭建,要不要花钱,愿不愿意花这个钱,得花多少钱。这个整体应该有一个预算出来。
三、与招聘相关的衍生成本:
体检费、面试室的装修、面试过程中茶点的准备、对于高端岗位,是否需报销差旅等。
四、最后是报价:
有些是固定的费用,有些是弹性的费用,我们可以根据年初的招聘计划作出一个与之相匹配的预算计划,同时设置好弹性空间,另外要把短期离职率算出来,就是没有过试用期就离职的情况,这个成本要重点关注,并算入成本总额。
除了上述内容外,还要对上一年的招聘预算情况做一个总结,总共花了多少钱,总共招了多少人,按照招聘渠道区分计算招聘成本,总的人均招聘成本是多少,呈现一个什么趋势,我们下一年应该在哪些工作上有所突破,应该放弃哪些工作内容。同时对招聘工作的质量进行评估,包括岗位稳定性,岗位匹配度,以及个人晋升的情况,个人的绩效表现,以终为始,指导下一步的招聘工作。
另外还有一些隐性成本,比如面试官的时间,所以我们在一面中要进行严格筛选,算一个二面通过率出来,这样能够从一个侧面反映一面的过滤能力。
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