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在FMG工作的这段时间里，让我对于HR工作的保密性问题越来越重视。
可能之前我的意识还不够，但是经过了几次被提醒后，我就开始全面重视起来了，一次领导Law提醒我，发邮件时需要对一些机密文件进行密码处理；然后在日后的相处中，Law多次提醒我需要注意人事相关资料保密；之后是昨天，同事Anna对我建议说，不要让Jeff经常去看或者操作你的电脑，Jeff本身的职场意识不够，你也需要提醒他下，让他具备这样的意识。这让真正要反思自己的行为，HR保密的意识很重要。
保密要从以下几个当面来注意：
1、人力资源年度工作计划在审批之前不要让不相关的人知道，因为计划是理想了，现实是骨干的，有些关于员工切身利益的工作计划不一定能得到审批，一旦没有审批会让员工失望。
2、制度修订过程的保密性，不要让不相干的人知晓，在制度成型之前，修订过程以及修订中废弃的旧版本都应该保密。当然有一些制度需要员工参与修订的除外。
3、员工的基本信息等相关档案资料除了该员工上级领导知晓外，其他人员没有特别许可不得借阅，偷看；
4、有些特殊岗位的招聘是秘密进行的，比如，公司想辞退IT工程师Jeff，需要先找到合适人选后再谈解雇事宜，这时候预约电话，或者面试时，现任的IT同事Jeff是有可能在现场的，此时还不能让他知晓，不然如果他提前离职就会造成岗位空挡，如果他怀恨在心故意搞破坏也会造成恶劣影响，这些都是部门不愿意发生的事情。
5、培训经费的保密性，一些培训项目的经费需要注意保密
6、工资资料的保密性，几乎是每家公司约定俗成的规矩，在邮件发送过程中也需要设置密码，在OA上保存资料也需要时密码版本的，以防IT后台管理人员知晓资料。
7、绩效考核得分也是机密性资料，一旦泄露，可能导致同事间关系紧张，对领导的失望，对其他的部门的攀比心态。
8、员工的任免、调动、晋升等等异动情况，在正式文件下发前，不得伸张；
9、领导们发的牢骚要保密，HR工作经常会跟领导打交道，有些时候会听到一些高管们相互吐槽，抱怨老板，抱怨其他高管，不管是诉苦也好，还是指责也好，HR就听听好了，能协调当然最好了，不能协调就Just听听不要伸张就好了。
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