推荐青春记事连载——《正青春》番外1、2

作者莫离高曦月更新于：2014-01-20 13:23 3113

番外1快讯

到公司后两个月后终于明白，没有人会培训我，包括公司的事迹以及历程，好在公司有个报刊栏，里面是总公司文娱部编辑的每季度快讯，里面包含各分子公司的人员事迹、公司出席知名物流会议以及一些员工的美文。

看快讯还有福利，就是每期快讯后都附有考卷一份，认真学习快讯后可以答出80%，每季度评选一等奖一名500元，二等奖10名100元，三等奖50名50元。

利用两中午的休息时间做好问卷发了邮件给总公司文娱部，心里很有成就感。为了答卷，还专门去看了当期《人物》中郭鹤年访谈。汤总监得知我做了快讯答卷后笑着说，“那个不会得奖的，我以前写过，石沉大海。”我只有笑笑不置可否，但是当下一季度的快讯抵达新疆分公司时，快讯上我的名字以及二等奖奖励100元的消息，却早已通过邮件形式静静的躺在了她的邮箱里。

想让一个人服气，最简单的方法，就是去做她不屑去做或者做不到的事情，和快件部的小伙子们打成一片（规范其报销流程、缩短单据上传下达时间、提高办公效率）以及通过快讯得奖（扩大知名度、在总公司“挂名”），我都做到了，这乃是破除错误定义的第一步。

番外2凌晨3点的机场

苏会计（第二回中提到的“大肚婆”），以及她的前任张会计，还有我，都是传承了前人的报账流程，待我“上位”之后，总是觉得哪里说不出的不对劲。

我们公司的报账流程是：夜班提货司机将机场票据贴好，拿到快件结算处审核，系统挂账，系统出票，会计签字，出纳清帐。

而我接手后，有三大问题很快的就暴露出来：

1.票据不全。以往的解释是，机场人员票据少联，要留底，所以货主就少联。

2.报销标准。报销标准是提货司机告知公司后订立并一直延续的。

3.POS小票。在我之前，提货司机不提供POS小票，即是否实报实销不清楚。司机解释说，有些时段刷不了POS机，有些金额因为太小只能付现金。

在我一个星期中，有两次因为金额和提货司机无法一致时，我开始审视起自己的对销工作来，首先，我对为什么只有一个夜班司机提出了我的疑问，其次，对于报销标准有疑问，第三，对POS小票有疑虑。

征得快件部经理的同意和支持后，在一个月黑风高夜，他陪着我亲上机场体验了一把。首先询问了柜台服务人员POS机使用时段、现金和刷卡的金额限制、票据少联缺失问题的解决办法等。

第二天，我制定了新的“游戏规则”，并发邮件请示汤总监。

1.票据齐全，少联情况请机场提供复印件。对于别家货代公司代提货付现金的，必须要有票据（原票，对于原票丢失的情况需加盖公章的复印件）。