4月培训月匆匆而过,今天带来培训与绩效相结合的绝对干货,希望大家看文章之前点击订阅,一个关注就会让我们倍感荣耀!
就如同研发产品一样,在研发阶段,还未取得成果之前,没获得利润,难道就不对研发人员进行考核了吗,并不是吧。同样,培训工作的效果取得并不是一时半会可以体现的,但这也仅仅限于“效果”这一个指标罢了,还有其他很多核心指标,是可以通过数据或行动来收集并衡量的。居然如此,那就可以进行考核。
培训部门的绩效考核,总体来说和其他部门考核并没有多大的不同。因为就目前的考核方式来说,可供选择的也就那几样而已。如果谁能创造出一个新的又行之有效的方式,那厉害了,绩效考核史上,将永远有你名字的位置。
企业常用的BSC指标考核,对培训一样适用。
BSC从财务、客户、内部流程、员工管理四个维度全方面进行系统的考察。任何一个组织团体,大到集团公司、小到部门科室,都会涉及到这四点。那么,在满足公司整体战略的前提下,确定培训部门需要承担这四个维度上的哪些指标,就是培训部门绩效考核的开始。
财务维度
培训部门预算是否合理?使用情况是否合理?超支还是有结余?这些都是培训部门需要考虑的。作为部门整体来说,超支是严重不可取的,培训费用一定要得到控制。因此,大的考核指标可以是“培训费用控制率”或者“预算费用结余率”。
按照BSC指标设置原则,设置否定项、必达项、挑战一和挑战二。其中,最重要的是必达项。必达项的取值由上一层次的指标考核的数据来确定。比方说,培训部门一上组织是“公司对内管理事业部”,它的财务指标是,费用预算结余率≥8%,那么,培训部门费用指标也必须≥8%。理由很简单,只有下面的小团体达成指标,更大的团体才能达成指标。指标拆分从上往下,指标达成从下往上。那么,达不到这个指标就否决。至于挑战一和挑战二,则可根据公司需要设置或不设置。如果设置,指标为多少才合理,可根据历年情况综合设定。比如,挑战一≥10%,挑战二则需≥13%甚至更多。设置高阶挑战的目的,是为了获得更高的绩效评价。
客户维度
对培训部门来说,对外的联系就是培训供应商。相对供应商来说,培训部门是他们的衣食父母,不需要考核就会主动凑上来。因此,该项指标的考核,可以为“优质供应商的储备”或者“新供应商的开拓”。这些指标,不仅需要培训部门主动走出去去了解去收集,以此了解新的培训动态,还可以防止寻租腐败的产生。
内部流程
内部流程的指标根据培训工作大类,可以设定多个。首要,应该是培训工作完成率。根据年初的培训计划,需要按时保质保量的完成计划培训。然后,为了凸显重点,可单列重点培训工作完成量。根据公司的发展战略规划,总会有几类课程是关乎到公司整体发展及受益的,这些培训承载了公司的厚望,需要重点关注。接着,对于培训的验收,需要设定评估完成率。根据四级评估原则,第一二级评估必须要确保100%完成,三四级的评估,需要根据特点设置不同的评估方案,并执行。最后,新课程的开拓数,也需要进行指标设置。啃老本对培训来说是大忌。今年的培训内容很新颖,到了明年可能就已经过时或者显得有些基础了。所以必须要在新的环境和以往的基础上,再次开拓新的课程。培训体系的搭建,也是建立在此基础之上的。
员工管理
该指标从培训工作的及时性和无投诉来评价、公司对培训工作满意度来衡量。不论是计划内课程开展的及时性,还是计划外课程开展的及时性,或者需要培训部门协助的部门内培训,都可作为员工管理指标的考核项。甚至,对于新员工以及公司高端人才的保留率或流失率的考核,也可以让培训部门一同承担。具体指标也可以设置否决项和三阶段。评分结果根据公司满意度调查统计结果描述。
对部门指标设置完成后,就需要拆分到个人,利用KPI进行跟踪考察。
拆分到个人的情况下,基本上是不可能涉及到BSC的四个维度的,因为每个人的工作情况并不一样。并且,为了更加的细化,体现个人工作内容的不同侧重,会有一些新的细化指标的体现。
比如A培训专员负责公司内训工作,那么,具体到A的指标,则会包括财务维度、内部流程以及员工满意三个方面。
财务维度:内训费用结余率≥8%……
内部流程:内训课程完成率=100%、培训数据收集准确性=100%、培训评估完成率=100%……
员工满意:培训无投诉……
按照上面的办法,把所有员工个人KPI指标设定之后,就可以正式开始培训部门的绩效考核了。为了确保数据收集的准确性和及时性,可以拆分到月,进行月度、季度、半年度和年度考核。一般来说,BSC和KPI工作量比较大,半年度和年度是重点,其他时间段,仅作数据的收集登记工作,会节省很大的时间,同时也利于及时发现问题改善问题。
比如培训费用,为了确保培训结余率≥8%,有很多种拆分办法。如直接用(1-8%)÷12的方式摊到每个月,逐月累加前期使用率;也可以100%÷12摊到每个月,前4个月按照实际数据来跟踪,后8个月每个月在实际基础上减少1%,核算新的标准数,最终累加起来完成8%的结余率指标。为了完成挑战一或挑战二,则需要用同样的思路核算基准,只是需要把8%替换成10%或者13%。
当所有数据都拆分到月后,培训考核最核心的部分就完成了,后面根据实际情况跟踪与开展即可。如果在考核过程中,发现当期数据有问题,在新的一轮考核中就需要及时做出调整。所以再次强调,培训绩效考核,不只是培训效果的考核。如果想要考核,多的是考核点。就看公司如何运用罢了。
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每篇一语:
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16楼 John36883
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15楼 Lynn1234
客户服务维度的理解是,就考核部门而言,与它接触或者服务的外部单位(供应商)?内部服务的单位或团队都不能算在客户服务维度是吗?
董点先森丨董超
@Lynn1234:看怎么分类,因为最下面还有员工满意维度,内部可以放到这一栏。
14楼 張銘
谢谢分享
13楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 指标的确立从系统到个人!谢谢超师分享!
12楼 迷失的心境
谢谢分享
11楼 壹鑫壹意钉钉自动办公部署
zan
10楼 Angelina深深
赞!
9楼 看世界听心声
学习了,谢谢!
8楼 盈泰纸业学明
学习了,谢谢
7楼 一树繁花园
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6楼 大帝马青云
#赞赏# 在实践中提取来丰富完善理论,再将完善过的理论投入到实践中加以检验!
董点先森丨董超
@大帝马青云:大帝最近好活跃啊哈哈哈
大帝马青云
@Moning丶董超:擦,我本月只打了上周四一次卡,你这个回复,我应该如何理解?哈哈哈
5楼 漂流瓶8
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4楼 John14802
有道理
3楼 喵总Ciel
学习了
2楼 金陵红颜
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1楼 十三月的北风
学习了。