我不知道绩效应该怎么做才能让企业和员工都受益,但很清楚的是,如果只是走形式的绩效管理运作,还不如不做,既浪费人力又浪费物力。都说绩效是把又刃剑,做好了就能双赢,做不好就是双亏的结局。很多时候,我们HR在制订绩效管理制度时,拍脑袋就决定绩效考核方案和考核指标,把方案制订出来后,自认这方案是万无一失了,于是很有自信的向领导承诺,“我保证没问题”,您就等着结果吧。当绩效管理体系在实际的运作过程中,它就不是那么一回事了,得不到各部门的支持不说,还处处受阻,根本不是当初制订方案时的构想呀,结果,结果……就只能拍屁股走人罗。
为了能使绩效管理体系在企业能稍微正常点,在建立绩效考核体系时必须得到公司高层领导的支持,最好是有高层领导亲自挂帅,管理层的大力支持,大部分员工的赞同。第一步是要成立绩效管理工作组或委员会,为了更好的推进绩效工作,委员都是由大部门的负责人参与;第二步是选举组长,最好由公司总经理或总经理代表为任命为组长,这才能保证实施的效率,有权威才能有结果;第三步是对工作组成员进行分工,合理分工是必须的,各自扮演好自己的角色,执行组长分配之工作;第四步是制订阶段性计划和制订考核方案、考核目标或指标,由工作组成员讨论决定考核指标;后面就是绩效实施、绩效面谈、绩效优化等一系列的工作。绩效工作组或是委员会职责:
总经理:是绩效管理体系的支持者和推动者。
都说绩效管理是一把双刃剑,做好了就是“双赢”,做不好就变成了“双亏”。当企业推行绩效管理体系,运作的部门都会增加一定的工作量,凡是增加工作量没有增加劳动报酬的情况下,是没有几个人愿意自告奋勇去接受额外工作的。若是公司的高层领导不参与,恐怕HR是难以推动了,最终的结果就是为了应付公司的要求,让绩效管理变成了形式主义。
总经理是公司的总司令员,他要掌驼企业的发展,保证企业奔向盈利,所以总经理不会全程陪同绩效体系。一般情况下,总经理都会订好方向,然后交给总经办人员协助推动。那总经理在绩效管理体系中,到底应该承担哪些工作职责呢?
第一、授权和批准绩效管理工作组或委员会是有必要的,并任命工作组成员;
第二、批准绩效奖金及支付方式,提供绩效管理体系运作所需的资源,确保绩效管理体系有效运行;
第三、根据公司发展战略目标,制订公司年度计划,交与下属部门执行;
第四、批准绩效管理体系相关方案及制度,审核各部门目标达成情况,直接下属的绩效面谈与绩效改进决定等。
人力资源部:是绩效管理体系的组织者和咨询者。
相信不少同行朋友都会听到兄弟部门或是公司领导们说:“绩效是人力资源部门的事,我们只是协助而已。” 真的是这样吗?但是在人力资源六大模块中,绩效的确是其中的一块。所以,无论绩效管理体系是哪个部门的事,作为人力资源部的专业人员,就必须有这方面能力与专业知识将绩效管理体系实施起来。我个人认为,HR并非是整套绩效管理体系的责任者,但是HR一定是绩效管理体系的组织者,运用自己在绩效方面的专业知识,为各部门提供咨询和服务。就像ISO质量体系一下,很多企业的质量体系都放在品质部,那是不是质量体系就是品质部门的事?跟其他业务部门无关呢?绩效管理体系也是同样的道理。人力资源部门到底有哪些工作职责?
第一、协同绩效管理体系委员会研究、讨论决定各部门和岗位的绩效考核目标,建立目标考核表;
第二、制订及完善绩效考核制度,在公司内部加以培训和宣传,达到绩效目的,做到员工增加收入,企业增加盈利;
第三、绩效考核数据的统计与分析,保障数据的有效性和可靠性;
第四、绩效考核结果的运用实施与监督,提出薪酬调整、职位晋升、淘汰和培训的需求分析,组织绩效面谈等工作。
财务部:财务部是公司的数据库,同时也是公司的小金库。
为绩效考核管理体系提供数据支持,有关绩效所需的原始数据可在财务部可查询与核实,确保各部门提供之数据的可靠性,财务部根据人力资源部提供之绩效奖金及工资数额如期发放。
部门经理:是绩效管理体系的执行者和反馈者。
如果各部门负责人都不主导所属部门员工的绩效考核目标,我相信HR就难以下手了,即使HR缴尽脑汁整个考核指标出来,也是形式罢了。所以呀,部门经理才是所属部门员工绩效考核体系的主角。部门经理在绩效体系中,应当承担的职责:
第一、将部门目标分解到岗位目标,年度目标分解成月度目标;
第二、编制部属成员的绩效考核表及指标说明文件,在内部进行培训;
第三、对部属进行绩效辅导、监督、指导下属人员工作目标达成,收集审核、统计分析部门数据;
第四、根据公司绩效考核管理体系之规定,实施部属成员绩效考核工作,根据考核结果做好部属员工绩效面谈。
员工:是绩效管理体系的主人和绩效的实现者。
第一、积极主动地学习绩效管理知识,了解和掌握绩效管理给自己所带来的好处;
第二、听从上级的工作安排,按时按质地完成本职工作目标,接受上级的工作改善建议,确保绩效能达标;
第三、按公司绩效管理要求,如实填写和提交绩效评价所需数据。