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办理员工入职手续，是HR招聘工作中极为重要的环节。如果HR不具备防范用工法律风险意识，在往后的用工过程中可能会滋生很多风险隐患，给企业造成一系列的麻烦及经济损失。那么，在录用新员工时，HR应具备哪些法律风险防范的小技巧呢？现分享个人看法如下：
一、员工个人诚信查询
当HR确认新员工的背景调查没有疑点，也先别急着办理入职手续。我们接着进行下一项调查，那就是查询候选人是否还有其它官司记录未处理官司缠身。登陆“中华人民共和国最高人民法院”网站，点击“被执行人信息查询”，以对话框中输入新员工的姓名、身份证号码、验证码，点击查询。被查询人有“被执行信息”的，下方会弹出被执行信息。无被执行信息的，将无内容显示。下图所示：
图一：有”被执行信息“
图二：无”被执行信息“
这一项诚信查询的重要性可想而知，如果录用一名新员工身缠多起官司或（刑事/民事/行政官司记录，或者有经济纠纷案史，这会给公司埋下隐患，特别是高管职位。
二、入职资料审核，验明正身
新员工入职，HR必须严格审核其相关信息、资料、证件等。具体如下：
1、《新员工入职信息登记表》：务必要求入职本人亲笔填写，不得留他人笔迹。信息表设制较详细最好，学习经历、工作经历、现住址、紧急联系人姓名电话……并信息表背面应附上类似如下字样：
本人声明
本人承诺所提供的资料、证件，和填写的包括但不限于法律文书送达地址、学历证明、资格证明、工作经历、有无疾病史（包括常见的重大疾病，及癫痫病、精神病、夜游症，精神活性药物滥用和依赖，吸毒史等）、是否受过处罚处分等信息，均真实有效，并同意公司就本人提供的信息对本人进行背景调查；
承诺已经与其他单位或公司解除了劳动关系，并承诺如因本人与其他单位或公司存在劳动关系而给贵公
造成的所有损失承担赔偿责任；
并承诺如有任何虚假，同意公司立即解除与本人的劳动关系且无任何经济补偿，并承担相应的法律责任。
本人已知晓并签名： 年 月 日
2、身份证信息核实：核实身份证是否属于本人的？核实办法可以使用上面介绍的方法进行核实。姓名与身份证号是否一致。
另外HR要将新员工身份证原件照片与本人长相核实是否相符合？让新员工说出身份证上的信息（身份证号码、地址、注意有效期）。假如新员工拿的他人的身份证，那么面对HR的问话一般来说表现得就没那么自然了。
HR如果疏忽这点，让新员工持假身份证入职，将构成无效劳动关系。虽说公司可根据《劳动合同法》第39条第5项，以劳动者欺诈导致劳动合同无效为由解除劳动关系。但是这会造成招聘死循环，不利工作开展。万一在工作中出现工伤，工伤等费用无法报销。接下来会产生更多麻烦事情要处理。所以，防范风险还是从源头抓起为好。
如果对员工身份证感觉可疑，那么可让新员工于提供《居民户口本》，细问家庭情况。
三、相关证件核验及查询方法
3.1毕业证查询：登陆学信网进行查询
3.2会计证查询：登陆证件所在地(XX财政局网站)进行查询
3.3造价师证：登陆造价员管理系统进行查询
3.4建造师证：住房和城乡建设部中国建行师查询网
注意：全有证件需验原件收复印件，并且让新员工在每页复印件上签名，保证提供证件真实性，落款日期。
4、身体健康资格审查：一定要作入职前体检！！！
防止新员工已患职业病入职，这是一项不可忽视且重要的入职前健康检查。有些疾病必须通过体检才知晓，注意：体检不等同于办理一张健康证！而是要拿体检报告的那种。
如果是公司出体检费用的，可要求留体检报告原件放在公司的员工档案内；如果是员工自行支付的，公司留体检报告复印件；为了体检报告的真实性，建议公司统一规定员到指定的市级、区级、县级医院进行体检；
5、离职证明：招用求职者，要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件；防止员工与原单位未解除劳动关系，新公司可能负连带责任风险。
四、将公司实情如实相告，注意资料签字环节
4.1签字环节：各将资料证件审核完毕，HR发放《员工手册》、《岗位说明书》、《劳动合同》让新员工详细阅读，如有疑问，HR当即耐心一一解释清楚！每项需签字的资料务必记得让新人签字；
4.2及时签定劳动合同：《劳动合同法》对于劳动合同的签定有明确规定的，不签劳动合同不仅无法避免劳动关系的存在，反而有可能付出双倍工资和强制签定无固定期限劳动合同的双重后果！
还有可能时间一长，HR都忘记要与员工签定劳动合同之事，如果员工以此为由申请仲裁，企业要支付相应的双倍工资。
资料发放后，HR记得要作一份新人入职资料发放签收表，注册发放资料的名称、日期等，并让新人签字确认，千要不要嫌麻烦！这些都是表明新员工已经知晓相关规定，以便日后用人单位举证。
4.3及时社保购买：建议员工入职当月立即购买社保，避免发生意外工伤无法报销。
五、入职培训
制作入职培训签收表，在培训内容栏中应详细写明：员工手册培训、XX规章制度培训、人事制度培训等；每次的培训都应让新员工认真签字，不能”大笔一挥，鬼画桃符“。
如果，你有更好的规避办法或补充之处，欢迎您在评论区分享您的宝贵意见，让大家一起来学习！十分感谢！
PS：想不到简简单单的新员工入职，居然隐藏着这么多风险，今天从打卡里学习了知识但是明天忘记了怎么办？不用怕，用2号人事部法律风险提醒功能，每个入职流程节点都会贴心提示你哦！想要被守护，就赶紧点击这里预约免费使用吧~
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41楼 可心0619
受益，女员工可否建议做早孕检查
40楼 Joy91645
谢谢分享，我们公司现在还是入职后体检的，费用由公司承担，这样就存在很大的风险。如果员工做入职前体检，费用也是由公司承担的，那么如何避免员工体检后不在来公司，给公司造成经济损失那？
39楼 顶陆小凤63321
学习了
38楼 人生若只如初见，何事秋风悲画扇
感谢分享！
37楼 玲玲姐
受教了！
36楼 lzqlzq1155
学习了，
35楼 花千骨36404
谢谢分享
34楼 張銘
33楼 apple395184787
感谢分享，很详细呀
32楼 老记不住密码
谢谢，满满的干货
31楼 敏子说
30楼 敏子说
29楼 玲lin
写的很详细
28楼 学习使我强大
体检四需要很全面的吗？
黄海柳
@学习使我强大：这个要根据自己公司的工作岗位需要而定啦。比如食品公司对这块要求相对严格。
27楼 留住你的微笑77
很受益，感谢分享！！！
26楼 践诺
本人声明的部分不错，很详细，学习了。请问新员工的入职体检有那些必检项目？
@践诺：践诺你好！ 关于新员工入职体检项目要看公司岗位有哪方面的需要？一般的有抽血化验、血常规、血型肝功能、血尿常规、内外科检查、胸透检查、心电图、乙肝化验等等项目。 全国各地一线二线三线四线.....乃至18线城市医院定的不尽相同。
25楼 hongxinglier
详细，很好的工具内容，谢谢分享
24楼 酸溜溜
超级详细
23楼 向上的阿姨
22楼 春眠
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41楼 可心0619
受益，女员工可否建议做早孕检查
40楼 Joy91645
谢谢分享，我们公司现在还是入职后体检的，费用由公司承担，这样就存在很大的风险。如果员工做入职前体检，费用也是由公司承担的，那么如何避免员工体检后不在来公司，给公司造成经济损失那？
39楼 顶陆小凤63321
学习了
38楼 人生若只如初见，何事秋风悲画扇
感谢分享！
37楼 玲玲姐
受教了！
36楼 lzqlzq1155
学习了，
35楼 花千骨36404
谢谢分享
34楼 張銘
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33楼 apple395184787
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32楼 老记不住密码
谢谢，满满的干货
31楼 敏子说
谢谢分享
30楼 敏子说
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29楼 玲lin
写的很详细
28楼 学习使我强大
体检四需要很全面的吗？
黄海柳
@学习使我强大：这个要根据自己公司的工作岗位需要而定啦。比如食品公司对这块要求相对严格。
27楼 留住你的微笑77
很受益，感谢分享！！！
26楼 践诺
本人声明的部分不错，很详细，学习了。请问新员工的入职体检有那些必检项目？
黄海柳
@践诺：践诺你好！
关于新员工入职体检项目要看公司岗位有哪方面的需要？一般的有抽血化验、血常规、血型肝功能、血尿常规、内外科检查、胸透检查、心电图、乙肝化验等等项目。
全国各地一线二线三线四线.....乃至18线城市医院定的不尽相同。
25楼 hongxinglier
详细，很好的工具内容，谢谢分享
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