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作者 侯熙儒 更新于:2018-05-03 10:08 18297

如何安抚情绪失常的员工?

(一)

2017年12月10日,深圳中兴网信科技有限公司的研发主管欧某,从中兴通迅大楼一跃而下,离开了这个世界。欧某选择了这种方式告别世界,是因为在上有老下有小,每月还要还二套房子的贷款的情形下,突然被通知自己被裁员。因为感觉没有出路,一时想不开,便选择了这种极端的方式。


这样的新闻让人很不安。因为像欧某这样的人很多,在在城市上班,因为有套房,貌似身价数百甚至上千万,但实际负债累累,精神压力大,常常倍感焦虑。


王经理,深圳另外一家公司的HR经理,3月中旬来电向我咨询。他说4月初,自己也要和几名员工谈话,因为公司的业务不太景气,公司也在裁员。但他也怕出现类似欧某的极端情况,因为有同事和他私底下说过,自己压力也大,如果公司哪一天把他裁掉,也会选择跳楼的。


王经理说,虽然这些同事是开玩笑,但他们这么说,真让他压力山大。王经理问我怎么谈,我说这是个好问题,我们一起商量一下。


再次说明,因本人平时讲课忙并且来咨询的人多,所以我只为购买了2018年线上课程的学员提供咨询,其他同学的提问,有空我会回复,但绝大多数我顾不上。


我对王经理说,辞退员工时要观察当事人的反应。如果是巴不得离开的人,不必说太多,认真祝福就好。如果是类似于欧某的压力大还在供房贷的同事,一定要小心谨慎,要让对方感觉到被理解。


让人感觉到被理解,是一项非常高级的技巧,也是在相当多的场合能用得上的技巧。可以这么说,这项技巧价值远超一百万,但可惜的是,不懂心理学的人基本上做不到这一点。


很多人常常把“我能理解你的感受”挂在嘴上,但因为不真诚,不懂得接下去怎么说,完全成了一种套路,让人觉得恶心,听上去丝毫没有被理解的味道。


(二)

后来,王经理和五名被辞退的同事都聊得挺顺利。虽然有人骂娘,有同事和他谈的时候流了眼泪,但过程很顺利。


和与王经理商议时,我让他准备了一些话,比如在商谈开始,可能气氛很沉闷,因为当事人可能有感觉,自己被解雇了。我叫王经理首先说,“今天找你来,是宣布一项很困难的决定。你听了之后可能会很意外、难过,我都不知道怎么和你说,但还是必须说清楚,因为这是我的工作,也请你多多谅解”。


后来,王经理告诉我说,他这么一说后,几位同事先后都是一个反应,都对他说“我被公司解雇了?”,然后有人质问他,“为什么是我?还有谁?”


因为整个面谈过程经过了设计,所以针对当事人提出的这种问题,也有相应的回答,比如王经理大概会这么说,“听你说话的语气,一定是感觉到不公平吧。公司这么多人,为什么选中了你。但事情就是这样,每一个收到通知的人都会问这个问题。我在心里也默默体会过,如果换成是我,一定也会这么问,为什么会是我?但事情已经发生了,公司的决定不可改变,我们还是谈谈与我们自己有关的事情。你刚才问我还有谁,这个公司有纪律,我不能说,但我相信未来你一定会知道。至于你的补偿,这是清单与说明,麻烦你看一下“。


因为公司选择了N+1的方式,大多数人都是默默接受,然后我再叫王经理加上这句话,“现在市场环境算不上好,未来找工作或许不容易,你看看我这边能够为你做些什么“,让当事人有一种被尊重的感觉。


但还是有人根本不打开文件夹,而是直接跳了起来,大声吼道,“我现在还在按揭,每月要还一万多,老婆还在家带孩子,现在突然没了工作,怎么办?怎么办?“,这个时候,就要考王经理的功力了。


幸亏提前咨询了我。我再三说明,如果你想说服一个情绪激动的人在短时间冷静下来,你必须问几个问题,让对方至少说二次“是“,让对方感受到被理解和被认同。


按照预定的计划,面对同事的狂怒,王经理要静静地看着他,然后轻声地说“我听到你说的话了。你说你在按揭,你还要养孩子,家里需要成本,压力很大,所以面对这个决定,我知道你一定很愤怒,也很失望,你觉得公司没有人情味,对吧?


“当然没有人情味!公司这么大,至于把人逼上绝路吗?好歹我也为公司服务了几年,没有功劳也有苦劳吧!“,同事会这样大声说。反正我都要走了,我还顾忌什么,是很多被解雇的人的当时的心理。


公司有没有人情味,我不想评价。因为我是HR经理,所以通知大家这个艰难的决定,是我的本职工作。即使大家讨厌我,我还是要把工作完成下去,除非我离开了这家公司,对吗?“王经理轻轻地说。


对于在气头上的人,永远不要去反驳。情绪上来,智商为零。你只需要把对方的感受说出来,再进行提问,让对方在心里说“是”就可以了。


等到对方不再说话时,王经理再说“还是请你看看这个文件和相关说明吧。另外,也请告诉我,我能为你做些什么。只要不违背原则,我一定力所能及。我也相信,即使现在遇到了困难,但只要想办法,一定会过去的,对吧?”


重点是看补偿说明和相关事项,比如工作交接、最后工作期限的问题。因为在过程中,王经理从来都没有和被裁的同事产生对抗,过程都挺顺利。


当然,也有一些奇葩的人,最后冷静了下来,并且问王经理“如果公司有一天把你裁掉,你会是什么感觉?想过吗?”。这个问题,也挺能考当事人的情商。


至少,在我管理HR的近十年的期间,有多人问过我这个问题。因为我之前呆的公司都在万人以上,又经历了金融风暴,在2008-2010期间裁的人尤其多。我简单统计了一下,过去那么多年,经我签字拿经济补偿金的大陆同事不下一千人。和大家说这个数字,倒不是说我是裁员专家,但至少我在这方面有算得上丰富的经历。


我的回答是,如果公司有一天把我裁掉,我觉得也正常。铁打的营盘流水的兵,谁知道呢。只不过,我会尽力把工作做好,尽量避免这种情况发生。另外,一旦真发生了,我会保护我的权益,得到我应该得到的,你说呢?


如果公司不按劳动法补偿呢?这个问题,有朋友问过我,但当时被我通知裁员的同事,都不会有这个心情问这个问题。对于这个问题,我是这样回答的:以我的功力和业绩,公司如果让我走,恐怕只会多给钱吧。你问我这个问题,真是太小看我啦。



(三)

记得今天的主题。如果遇到想跳楼、想自杀、或者威胁他人的情绪激动的人,一定要遵守三个原则,让当事人感觉到你真的能理解他:


第一、说出对方的心理感受,至少让对方说二次“是”。这一步并不容易,因为需要有较敏锐的感知力。但你必须学会去做,你会养成一个习惯:感受对方的感受。


第二、在对方说“是”以后,让对方说说他的想法,让他有机会表达愤怒。情绪是一种能量,如果始终在身体里面,没有找到一个出口,就会造成危害。或者暂时被压抑了,过了一段时间,因为某个原因的刺激,突然间就爆发了。

第三、无论对方怎么说,不要对抗,说话轻一些,注视对方,接纳对方的情绪。永远要记得,你是对话的一方,你的语气、语调会影响对方,其实你可以无意识地用你的语气、身体语言引领对方。


再举一个例子。2009年夏天,我还在东莞某公司负责人力资源,有一天早上保安队长过来找行政经理,说有个女员工卷着床单,冲上了女宿舍的6楼楼顶。同宿舍的人怕出事,赶快把电话给保安,保安队长则过来找行政经理。


后来,通过女员工的舍友,了解到事情的大概经过。女员工和男友拍拖二年,五个月前怀孕了,但没想到最近男友提出分手,之前二人在电话中就吵过。前二天,女员工专程坐车去找男友,但男友已和别的女人在一起了。女员工这二天情绪很崩溃,早上起床时又打电话给那男的,没想反被男的臭骂了一通,叫她不要缠着他,说她一点都不温柔,又没文化,不如死了算了。女员工本来就觉得自己很失败,对不起当初劝自己不要和这个男的来往的家人,并且现在肚子已经鼓了起来,丢人现眼。早上男人在电话中的刺激,成了压死骆驼的最后一根稻草,让她真的萌发一死了之的念头。


保安队长不想担责任,所以把事情汇报给了行政经理。行政经理也是个中年男大叔,人平时很和蔼,马上冲到女宿舍,并且一口气爬上楼顶(没电梯)。但因为后面跟了保安、舍友以及车间主管,人数不少,刚刚一到楼顶时,女员工便大吼,你们不要过来,否则我马上跳下去,然后又是大哭大叫。


行政经理一个人走过去,大概在五、六米之外对她说,“我是行政部吴经理。你的舍友告诉了我你的经历,我确实能理解你的处境,但你千万不要冲动,否则你的父母会难过一辈子的”。


女员工吼道,“你理解个屁啊!谁能理解我啊!天哪!我怎么会这样啊!爸爸妈妈,我真的对不起你们哪,以后我就要阴间报答你们吧!”说完后,哭声越来越大。


行政经理接着说,“你冷静一下吧,我们大家都为你担心。真的不要做傻事,你还年青,以后的路还很长”,还没有等他说完,女员工突然骂了一句,“你他妈是谁啊,滚开一点,行不行啊!”


就这样对话了几分钟,但根本无效。后来,我和公司的香港副总也都过来了。公司之前从来没有发生过员工跳楼的事,刚才这件事还汇报给了总经理,他指示一定要处理好。副总对我说,你是大陆人,又学过心理学,你过去试一下。


女员工一直在声嘶竭地又哭又叫,行政经理退了回了。我用二分钟默默体会了一下这位女员工的感受,然后走了过去。


“不要过来!”,女员工对我吼道。我大声地说,“我不是来劝你的。但我知道,你对于自己的这份感情,你投入了自己的全部,你觉得你做了所有能做的,但没有想到自己看错了人,你觉得不但辜负了父母,也让别人说三道四。你觉得自己最天底下最失败的人,所以你觉得让自己一了百了是最好的办法,是吧?”


“对啊,全公司没有像我这样失败的人!我怎么这么倒霉啊!我怎么会碰到这样的人渣啊! 我要是做了鬼,都不会放过他啊!”女员工哭着说。


“我知道你每一天都希望事情有所改变,你觉得如果去找他,或许结果会改变。但你没想到,对方已经有了新的女人,你觉得天都塌了下来,你觉得你被背叛,你觉得身边没有人值得你相信,是吧?”我声音稍微小了一点,但对方明显听到了。然后,我看到她的叫喊声突然低了下来,并且一屁股坐在地板上,用手拍打了楼板说“我怎么这么傻啊?对方一直都在骗我,早就背叛了我,而我一直还相信他,真是没用啊!”


我也蹲了下来,对她说“你已经哭了半个多小时了,所有人都能感受到你的无助与悲伤,但我们真的想帮助你。告诉我,这几天到底发生了什么”。


然后我们进行了断断续续的对话,我主要是听她说,然后不时地回应她。十多分钟后,她的情绪缓和了好多,身体几乎全趴在地上。我示意二个舍友过来,把她搀扶起来,送回到宿舍。


一周后,女员工选择了辞职,据说回到了老家。但至少,这件事情是平静地过去了。


(四)

为什么HR的劝说常常无效?其中的一个原因是,虽然从事的是员工关系的工作,常常需要调解,但却因为不懂聆听,习惯说教,对方感觉严重不被理解,自然不会听从你的建议。


为什么有这么多人离婚?其中的一个原因是,双方不懂聆听,习惯对抗,感觉严重不被理解,于是越走越远。


为什么销售常常失败?其中的一个原因是,不懂聆听顾客的话,和潜在的顾客产生对抗,顾客感觉严重不被理解,当然就不会成交。


心理专家说,在沟通技巧中,聆听是最难的一项技巧,也是所有家人及管理者需要学习的一门技巧。但技巧是需要练习的,如果没有大量的练习,没有教练辅导,光看书是不够的。


如何学习?在我的《员工绩效辅导技巧》与《高效沟通》内训课程中,我会详细介绍这项技巧,现场也会安排练习并进行辅导。如果你是企业的培训经理,可以看看这个大纲,这是一门非常不错的课程。


作为个人,如果你也想提升自己的倾听技巧,可以来免费听我讲的一节线上课程。有关如何听课,可以察看我的专栏方式加我的微信。最后给大家推荐一个非常好的系列课程《HR从小白晋升为专家的90门必修课,其中有9节我的培训方面的课程,欢迎大家来学习!详情请了解:https://www.hrloo.com/hrloo.php?m=consult&c=index&a=product_info&productid=1509000616

如何安抚情绪失常的员工?

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2024-07-01 09:18
吖福

15楼 吖福

呵呵

2018-05-06 19:50:21 回复 赞(0)
斑点狗35440

14楼 斑点狗35440

HR小白表示看后觉得很受启发,作为公司和员工间的沟通桥梁,很多时候无法决策,但可以用有温度的沟通方式让员工感受到尊重。

2018-05-06 00:03:20 回复 赞(0)
春雨如烟

13楼 春雨如烟

好文呢,学习了

2018-05-05 18:34:22 回复 赞(1)
春雨如烟

12楼 春雨如烟

好文呢,学习了

2018-05-05 18:34:16 回复 赞(0)
喷火的曼陀罗15090907

11楼 喷火的曼陀罗15090907

真心不错,受教了,谢谢!

2018-05-04 15:43:24 回复 赞(1)
紫菱1723

10楼 紫菱1723

我也想学你的课

2018-05-03 22:18:33 回复 赞(1)
Joker_C

9楼 Joker_C

如何购买你的2018年线上课程,得到你的指导呢?

2018-05-03 17:15:17 回复 赞(0)

侯熙儒

@Joker_C:察看我的专栏联系方式加我

2018-05-03 22:41:02回复
想到

8楼 想到

受教了,谢谢!

2018-05-03 17:09:29 回复 赞(0)
诺言叠语

7楼 诺言叠语

实操性强,赞!

2018-05-03 14:59:21 回复 赞(0)
激动的香蕉

6楼 激动的香蕉

我还有很多要学习

2018-05-02 22:13:16 回复 赞(0)
依偎

5楼 依偎

好有操作性,赞一个

2018-05-01 22:47:23 回复 赞(0)

侯熙儒

@依偎:多谢夸奖

2018-05-03 22:41:50回复
南山君

4楼 南山君

很棒,超赞的

2018-05-01 20:41:18 回复 赞(0)
周施恩

3楼 周施恩

分析深刻,大赞!好的人力资源管理,拼的是内功而非单纯的金钱的力量。聪明的管理者既不会刻意压低员工的收入水平,也不会盲目加薪以迎合个别员工无理要求。恰恰相反,他们会审时度势、通盘考虑,以构思巧妙而又内容丰富的整体薪酬安排来积极应对所谓的人才竞争。

2018-05-01 09:30:45 回复 赞(0)

南山君

@周施恩:解析也很好

2018-05-01 20:41:02回复
Scott20159

2楼 Scott20159

⊙∀⊙!⊙∀⊙!嗯

2018-04-29 13:15:56 回复 赞(0)
未晨

1楼 未晨

倾听,同理心。

2018-04-28 17:49:47 回复 赞(1)

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