新员工入职登记表信息的完善很关键

作者曾小肥更新于：2018-05-02 17:31 7776

今天柳姑娘的分享，关于新员工入职信息登记表的部分，对我的启发比较大，以下是原文摘抄部分：

二、入职资料审核，验明正身

新员工入职，HR必须严格审核其相关信息、资料、证件等。具体如下：

1、《新员工入职信息登记表》：务必要求入职本人亲笔填写，不得留他人笔迹。信息表设制较详细最好，学习经历、工作经历、现住址、紧急联系人姓名电话……并信息表背面应附上类似如下字样：

本人声明

本人承诺所提供的资料、证件，和填写的包括但不限于法律文书送达地址、学历证明、资格证明、工作经历、有无疾病史（包括常见的重大疾病，及癫痫病、精神病、夜游症，精神活性药物滥用和依赖，吸毒史等）、是否受过处罚处分等信息，均真实有效，并同意公司就本人提供的信息对本人进行背景调查；

承诺已经与其他单位或公司解除了劳动关系，并承诺如因本人与其他单位或公司存在劳动关系而给贵公司造成的所有损失承担赔偿责任；

并承诺如有任何虚假，同意公司立即解除与本人的劳动关系且无任何经济补偿，并承担相应的法律责任。

本人已知晓并签名：年月日

对于上述的分享，我有如下感受和观点：

虽然曾经多次提到新员工入职信息登记表该如何完善，但是本人声明部分并没有写得这么完整（本人执行的公司实施的是在员工上门应聘的时候填写的《职位申请表》，涵盖了所有信息，这样在员工入职的时候就没有重复填写《新员工入职信息登记表》了），该文中提到的资料、证件、填写的所有内容，都经过细化了，而不是像我之前比较笼统的写“一切信息”，这样在实际操作过程中比较容易实施，无论是新员工还是应聘者也比较容易理解，并有意识的注意自己在这些方面是否有问题，并强调公司有对本人提供的信息进行背景调查的权利，也是提前打了预防针，防止公司单方面的进行背景调查引起与新入职员工的不必要的矛盾和纠纷。

其次强调已经与原单位解除劳动关系的事实，并承诺如果因未解除原劳动关系给现公司造成的所有损失由本人承担，这也避免了有的应聘者或新员工存在脚踏两条船的问题，给公司埋下隐性的不定时炸弹。

最后，再次声明，如存在虚假信息，公司可以与本人解除劳动关系并不给于任何经济补偿，同时还要承担相应的法律责任，这也给应聘者或新入职的员工一个大大的警示，丑话说在前面，消除一切可能存在的隐患。

以上详细的新员工入职声明，给了我们实践工作更多有效的指导，可以拿来即用，提高工作效率，作为HR工作者，我们很大的工作就是防范于未然，不要等问题发生了才后悔没有做好相应的预防工作，最后感谢牛人柳姑娘的分享。