风险防范,关键还是在招聘流程上
作者 张优杰
2018-05-02 19:15
962
金三银四我们都在聊招聘,提到招聘,相信很多的朋友都会说,招聘真难啊!怎么就是招不到人呢?可是,今天主任想告诉大家的是,如果你在招聘新员工入职时不懂法律风险防范,即使你把人招到,你将会更难!为了避免大家范相关的错误,给自己及企业带来不必要的麻烦。今天,我们就来聊一聊,招聘新员工入职的法律风险防范技巧及策略。
金三银四我们都在聊招聘,提到招聘,相信很多的朋友都会说,招聘真难啊!怎么就是招不到人呢?可是,今天主任想告诉大家的是,如果你在招聘新员工入职时不懂法律风险防范,即使你把人招到,你将会更难!为了避免大家范相关的错误,给自己及企业带来不必要的麻烦。今天,我们就来聊一聊,招聘新员工入职的法律风险防范技巧及策略。
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我,没有经历过类似的情况。
今天直接进入话题:关于新员工入职的法律风险防范技巧及策略
(备注:因为地域、规模、性质等相关因素原因,各个公司的招聘流程操作各有所不同,所以以下分享仅供大家讨论参考,谢谢!)
我现所在企业并未有过此类风险的发生,关于此类风险的防范管控,我认为应该从以下节点入手:
A. 招聘流程环节
1.用人部门提交人员需求单开始到招聘信息的发布,属于招聘的前期准备环节,这一环节出现风险的几率很小,暂且忽略;
2.重点了解招聘的中后期环节各节点,梳理可能会出现的漏洞风险。
a.筛选候选人进行面试(忽略风险)
b.候选人通过面试做进一步资料审查
离职证明:候选人提供最后一家公司的离职证明,需写明该候选人已同这家公司协商一致解除劳动关系,并写明该候选人的入离职时间以及离职前担任岗位,最后加盖该公司公章。人事行政章不具备法律效力,所以一定是该公司的公章,这是需要注意的一点。目的为:确保离职证明是真实有效,不构成双重劳动关系。
学信网证明:候选人自行在学信网上验证本人所提供的学历证书并提供最后的验证结果截图。目的:防范伪造学历或其他相关技能证书行为,而候选人本身技能并未达到岗位要求,不能给岗位创造应有的价值,致使企业人力成本浪费,后期对员工进行辞退解雇处理也相较麻烦。
背景调查:以邮件或其他音频、视频相关手段,知会候选人是否同意企业进行背景调查,并要求候选人做相关文字回复确认是否接受调查以及提供该候选人最后两家公司人事部直线座机电话。背调主要确认以下几点:入离职时间、职务、离职原因以及类型、是否有竞业限制、该候选人任职期间奖惩记录。目的:确定候选人工作经历真实性,对候选人提供的离职证明等相关信息再次进行验证。
身份证/健康证:可在辖区派出所提供的外来人员登记系统中刷取候选人身份证,获取相关行为记录信息。要求候选人做入职前体检,指定公立三甲医院,并提供检验报告或健康证明。目的:查询有无犯罪记录以及排除体检不合格人员。
c.岗位任命书
岗位任命书需以书面的形式发出并加盖公司公章,可以以快递寄送或者扫描邮件发送的方式给到候选人,并要求候选人书面回复是否接受聘书。聘书主要内容盈包含以下几点:候选人姓名,岗位部门,岗位名称,确认录用,试用期,试用工资以及正式工资,入职时间以及候选人最迟回复时间,加盖公章。目的:确定劳动关系以及福利待遇,书面订立,防止扯皮。
d.候选人接受任命
候选人需书面回复接受该聘书,并于入职当天对该聘书再次签名确认。目的:二次确认,签名存档。
e.确定入职日期以及请求所需文件(忽略风险,接受其他相关入职需提供之辅助性材料)
以上为此次分享的一些关于新员工入职的法律风险防范的观点,主要切入点为招聘流程各节点,其他方面暂未做详细考究,也欢迎大家一起讨论学习,谢谢!!
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