文|任康磊
员工宿舍管理虽然是个出力不讨好的事。但是因为职工在宿舍的时间都是在他们的非工作时间,没有了工作的束缚,人的状态可能会比较放松。这时候如果没有一定的住宿管理,可能会给公司带来的安全隐患还是比较大的。
虽然每个公司对住宿管理的做法会有所不同,但是大体的路数,离不开这三点。
1.制度建设
制度是一切事情的依据,尤其是对于宿舍管理。本身就是员工的非工作时间,如果制度不完善,员工会说你是在没事找事、多管闲事。
宿舍中能用到的制度,至少包括四个部分。
(1)住宿申请制度
住宿申请制度主要规定的是什么样的人有资格申请公司的宿舍,申请的具体流程是什么?申请通过后能住多久?什么条件下就不可以住了?之类的。
(2)日常管理制度
日常管理制度主要规定的是宿舍的床位是如何安排的?
宿舍的作息时间是什么样的?包括开灯时间,熄灯时间,注意事项。
宿舍如果有访客该如何规定?包括入出登记,访客行为规范。
安全责任制度。这个最重要,包括个人财物的安全管理,安全的责任,严禁吸烟,严禁使用某些电器,严禁……
(3)卫生管理制度
卫生管理制度规定的是为什么的责任人划分;卫生的原则;以及打扫卫生的注意事项。
(4)资产管理制度
资产管理制度包括公司宿舍的公共物品如何管理。
2.内部管理
因为代表公司管理宿舍的人员可能并不在宿舍住,即便在宿舍住,那么多屋子也难以管理。所以要管理好宿舍,最好的办法是利用宿舍内部的管理。
把每一个宿舍划分成一个小的组织,划分出这个组织的管理者,能够帮助公司的宿舍管理人有效的实现宿舍管理。
对内部管理的的规范和要求,至少可以分成三个部分。
(1)规范进出的手续
包括住宿手续的办理规范和退宿手续的办理规范。
比如住宿前需要填什么表?需要什么样的管理文件?退宿时需要什么?宿舍的钥匙怎么交接?怎么管理?
(2)选举宿舍长
包括选举的方式(民主还是指定),选择的原则(宿舍长的素质能力),以及宿舍长的具体职责(比如安排周日、检查卫生、解决纠纷、保持联络、收取费用等)。
(3)明确管理要求
包括要爱护公共物品、严禁聚众赌博、严禁打架斗殴、严禁大声喧闹、严禁饲养宠物等。
3.定期检查
光有制度和内部管理还不够,公司层面定期或者不定期的检查也是非常有必要的。
(1)检查人员
对宿舍的检查小组,一般可以包括人力资源部人员、行政管理部人员、宿舍管理员、宿舍长、公司的专职或者兼职安全员等人员组成。
(2)检查事项
宿舍检查的主要有卫生情况,包括公共区域的卫生、个人卫生等;
安全情况,包括煤气安全、用电安全、节约意识、违禁用品等;
住宿情况,主要是对实际住宿情况的盘点。
制度建设+内部管理+定期检查,构成了宿舍管理的三板斧,也是目前宿舍管理中比较有效的方法。
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23楼 張銘
谢谢分享
22楼 大力水手43004
dak
21楼 大茜姐
受教了,感谢
20楼 杜施娴
宿舍管理的的三板斧包括了制度建设、管理执行和监督保障。很具参考价值,感谢老师!
19楼 胡雪岩96924
写的很详细,谢谢分享
18楼 想到
建立制度化管理有必要。不过宿舍管理是一个难点,之前公司招了一批少数民族的临时工,特别不爱卫生,入住宿舍不久,宿舍内就垃圾到处都是,人力资源部在检查时,多次处罚他们,但不见效果,一到夏天,气味直接影响到其他正式工,正是用人之际,无奈就和他们工头讨论,最后公司帮他们在外面租房。
17楼 百树
很好的三板斧,感谢分享!
16楼 425534083
谢谢分享
15楼 一树繁花园
ganxie
14楼 塞上江南孤狼
学习了员工住宿管理三板斧!
13楼 bilyl
实用,感谢老师的分享!
12楼 再无先生girl
很详细,谢谢老师的分享。
11楼 李寻欢69398
总是讲的那么好呢!学习了!
10楼 美伊玲128
学习了
9楼 小羽毛featherlet
谢谢分享,干货,学习了!
8楼 爱上拿破仑
打卡学习
7楼 kiky511
感谢分享!学习了!
6楼 HR心
感谢分享!学习了!赞????
5楼 一鼻子灰
中规中矩的管理办法,有一定的效果,谢谢分享,学习了。
4楼 Lily48372
谢谢分享
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