如何做好员工的住宿管理，降低公司意外风险？

作者劳动法专家贾富春更新于：2018-05-15 20:28 60422

内容来自 2018-05-16 打卡话题

　　大家好，我们公司并没有员工宿舍，但是会给异地员工提供住宿服务，也就是在公司附近租赁房屋用于员工居住。然而最近，领导在新闻中看到各地员工宿舍的安全事件，给企业带来很多损失，而且最近天气越来越炎热，更是安全事故的多发时期，领导希望我想一个办法，在不增加太多成本的情况下，如何能减免公司在员工下班期间发生意外事故的责任。
　　请问各位牛人，为员工提供的出租住房公司应如何管理，降低员工发生意外事故的责任？

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像北上广深一线城市，因为房租高、薪水低，很多上班族不得不找提供住宿的公司上班，员工宿舍做为企业提供给在职员工的一种保障性福利，是员工生活、学习和交流的重要场所，是员工在企业工作之余的“家”。如果安全管理没有做好，出现的可能是严重的事故乃至生命财产损失。

通常我们要重点明确以下三个方面的管理制度。

一如何明确日常管理制度，让宿舍管理有据可依？

首先：宿舍床位由行政部门统一安排安排。员工入住宿舍必须按照指定的床位进行住宿，不得私下相互调换床位，更不可私自带人留宿。

其次：在制度中要明确规定作息时间。冬季时间一般是晚上十点，夏季时间根据南方北方不同一般定为十点半或者十一点。

第三：是安全责任规定。严禁在室内吸烟，严禁乱搭电线，严禁使用高负荷电器，严禁在宿舍存放易燃易爆及危险物品，并且定期进行检查，防止出现安全隐患。

安全是宿舍管理的重中之重。

二、如何规范宿舍进出手续，避免出现管理漏洞？

宿舍的住宿和退宿在行政管理中我们都应该向员工入职、离职一样严格完善的进行手续的办理，避免出现管理中的漏洞。

首先：应该明确所有住宿员工必须填写住宿申请表，经公司领导审批才能准予办理住宿手续，享有入住员工宿舍的资格。这样将员工宿舍与员工激励捆绑起来进行了。

其次：经领导审批同意入住宿舍的员工需要提交身份证复印件，行政人员要将身份证及审批后的住宿申请表一起存档备案。办理好入住手续后行政人员要发放住宿管理制度及住宿须知并将重要制度予以口头告知，同时要求申请人进行签字，等这些手续都办妥之后就可以发放宿舍钥匙安排员工入住了。

第三：当员工发生离职或者有了自己的住宿条件不再继续在员工宿舍居住的时候，千万切记一定要办理退宿手续。办理退宿时首先要与员工确定退宿的具体时间，也就是哪天最后搬离个人物品彻底离开宿舍。在退宿日期临近前要对申请退宿员工进行提醒，退宿时间尽量选择宿舍全体员工都在的时候，当天行政人员、宿舍长会同退宿人员一起检查宿舍物品有无丢失损坏情况。行政人员监督退宿人员结清他应该分摊的水、电、煤气、上网、有线电视等公摊费用。之后收回宿舍钥匙，开具放行条准其离开宿舍。员工退宿情况要对宿舍全体人员进行告知。

三、如何进行定期检查，做好宿舍监督管理工作？

有了规范的制度和严格的进出管理，作为宿舍管理人员我们依旧不能掉以轻心。在日常管理中要经常进行定期检查及不定期的抽查工作，以监督宿舍员工住宿情况，是否严格执行了宿舍管理制度。通常检查我们主要针对卫生情况、安全情况及住宿情况进行。

检查的重点区域有：公共区域卫生，公共家具、电器和公共物品是否干净、整洁。最后我们要针对住宿情况进行检查，查看员工住宿是否按照办理入住的人员实际住宿，是否有私自带亲友、朋友留宿的情况，有没有无故不住宿舍，在外居住的情况等。

以上是我对企业管理人员对住宿管理一点建议，供大家参考。

如何做好员工的住宿管理，降低公司意外风险？