后来的我们如何完美解决员工住宿的难题?

作者昌拓宇更新于：2018-05-10 11:18 66655

内容来自 2018-05-16 打卡话题

　　大家好，我们公司并没有员工宿舍，但是会给异地员工提供住宿服务，也就是在公司附近租赁房屋用于员工居住。然而最近，领导在新闻中看到各地员工宿舍的安全事件，给企业带来很多损失，而且最近天气越来越炎热，更是安全事故的多发时期，领导希望我想一个办法，在不增加太多成本的情况下，如何能减免公司在员工下班期间发生意外事故的责任。
　　请问各位牛人，为员工提供的出租住房公司应如何管理，降低员工发生意外事故的责任？

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后来的我们如何完美解决员工住宿的难题?

在一些金融、服务等行业，在寸土寸金的城市当中要有属于公司自己的宿舍的确是件十分困难的事情。特别是对于中小企业来说，一是公司成本需要考虑；二是员工十分关心和担心住宿问题，这种担心想一想也不无道理，大部分打工仔都是千里迢迢、背井离乡来到城市赚钱，总不能居无定所，而自己去找住所又存在租金昂贵的困扰。所以很多中小民营企业的通常做法就是以公司名义为员工租赁住房，但随之而来的是公司陷入因外租住房矛盾的困境，比如最突出的就是外租的安全问题和外租员工扰民的问题，新闻中就屡次报道某小区居民投诉外租宿舍员工噪音扰民和卫生污染。他们不像位于郊区的制造型企业，大部分都有自建的宿舍和公寓，管理起来相对比较简单。

既要降低安全风险，又要继续为员工提供外租住房看起来就像一对不可调和的矛盾，一直困扰者负责行政和人力资源的同仁们。笔者认为要尽量降低外租住房的安全风险就必须采取一些非常措施，这些非常措施看上去有点极端，但经过我在工作当中实践，我认为这样操作是效果相对较好，而且是最省心最省时间的办法。在刚开始遇到外租宿舍管理问题的时候，我们也曾制定过《外租宿舍管理制度》，还经常派人去检查和监督宿舍情况，选出宿舍长对宿舍进行管理，做得好的宿舍我们给予奖励，不好的宿舍进行批评还要处罚员工，但这些措施的效果并不理想。

后来的我们选择将外租宿舍的安全风险“转嫁”给员工。因为我们相信员工都是成年人，他们有能力有责任管理好自己的“家”。提供外租宿舍的方式是公司给员工的福利之一，能起到吸引和保留员工的目的，你要取消肯定不行，但我们可以改变一种形式，就是我们不再主动为员工寻找宿舍，而是以发放外租宿舍补贴的形式，公司不再与房屋租赁方签订租房合同，而是由员工自行与租赁房签订协议。同时公司为外租宿舍的员工提供帮助和支持。我们通过计算发现，如果我们去为员工租赁宿舍，平均到每个人头上公司需要付出400多元一个月，在不改变总支出的情况下，我们根据员工级别不同人均发放450元/月的住房补贴。由他们自己拿着住房补贴去找房源，公司仅出台一个享受住房补贴的《指导意见》。《指导意见》明确什么样的员工可以享受公司的住房补贴，如果领取补贴必须遵守怎样的程序和规定。这样一旦发生安全问题，主要责任就不在公司了。因为房子是员工自己租的，也是员工自己负责管理的。因各地的消费水平和租房价格不一样，我认为外租的补贴标准至少要保证员工能租得起附近一般的单间，每个人至少能享受到五平米的租住面积。

另外，为了规避风险，我建议公司与员工签订《外租宿舍安全责任承诺书》，要求员工同意并签字确认，内容大致是外租宿舍出现安全问题由员工自行承担责任等。特别提示，关于发放住房补贴的发放，我们可以设计一个表格由员工主动提出申请，原则上住房补贴一年一申，在申请表上就可以把所有的外租员工住房信息都调查清楚了。

三是，公司在新员工入职培训时，要着重对外租宿舍的安全问题进行讲解。比如我们应该告诉新员工：公司周边哪些地方有房源，哪些地方适合租房且离公司较近，价格还便宜。用反面案例警示大家遵守宿舍安全管理规定，防火、防盗、防扰民、防往返公司的交通事故。

四是，不怕一万，只怕万一，如果公司预算上允许，我建议公司买一个雇主责任险，万一外租宿舍中发生一点意外也可以为公司分担部分风险。既然是公司员工，一旦发生问题公司是不可能把自己撇得干干净净的，总要付出一定的代价，商业险就可以弥补这个不足。但商业险不能等同于社保，该买的社保还是要买。

五是，作为外租宿舍的管理部门，人事行政部要建立外租宿舍员工的登记台账，详细记录员工发放外租宿舍补贴的明细，员工具体住在什么小区，房间住了几个人，如果中途搬离宿舍都需要到人事行政部门备案，员工离职则停发外租住房补贴。

实施了这些举措以后，员工外租宿舍的种种安全风险得到了有效规避，后来的我们基本不再为外租住房问题发愁了。

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2024-07-01 09:18

全部评论(34) 我参与的评论

30楼元清锁41859

给员工发放住房补贴，对于工资高的来说，就产生了个税，这怎么处理。

2018-05-28 15:46:35 回复赞(0)

29楼張銘

谢谢分享

2018-05-16 22:51:04 回复赞(0)

28楼胡雪岩09540

学习了

2018-05-16 19:14:30 回复赞(0)

27楼 sherwood

学习了

2018-05-16 16:57:30 回复赞(0)

26楼大茜姐

受教了，感谢

2018-05-16 16:54:16 回复赞(0)

25楼浪蝶

学习了，谢谢。

2018-05-16 15:57:02 回复赞(0)

24楼桃蓁

学习了我现在就处于这种情况之中上周才刚刚去给员工寻找宿舍宿舍里的水电气、楼层、小区环境以及公司预算等等，考虑起来真的很头疼，所以这个建议完全可以参考使用！！但还有一种情况就是，员工想住现成的房子，不想自己去租，就是要公司给其租好，我遇到过好几例这样的情况，在目前这种招人如同抢人的环境中，也是比较头疼。

2018-05-16 15:01:06 回复赞(0)