不少中小企业,员工晋升加薪凭领导心情办事,随意性很大,不但不能服众,给公司规范化管理带来不少坏习惯。结合本案情况,对中小企业的晋升,主要提出以下五点建议:
1、晋升通道多宽多长
中小企业由于规模不大,公司的职位有限,但不能因此就不让员工有晋升,否则,员工的积极性、稳定性都会受到极大影响。
如果员工晋升通道都没有或不清晰,就别奢谈晋升制度了。
那么,中小企业的员工晋升通道在哪里,到底有多宽多长呢?
我认为,员工晋升,可以有职位或薪资的晋升,或者居一,或者兼之。
就职位晋升而言,还是建议从研发、业务、职能、基础等四个职系来划分,如果公司小,也可以合并,如果规模略大,还可以细分,这是通道的宽度。
在考虑宽度时,不要局限于目前公司已有的岗位,还可以适当考虑今后一二年后可能有的职位,这样,可以让员工看到一定时期自己的努力方向,更好的与公司发展密切联系起来。
那么,通道可以有多长呢,是说具体某个职位的发展晋升通道,这就要看公司现状与未来一定时间内的规划了(比如:HR者目前只有文员、主管、副总、总经理的晋升通道,但今后一二年内,随着公司发展,可能会出现初级文员、专员、经理、总监等职位),于是,在设计通道长度时,就要考虑更多一些的职位,但不能虚多,需要结合公司实际需要而定。
通道的宽度和长度不是自动展现在我们面前的,是需要HR部门和公司各级领导,按照公司规划发展需要来设计,需要多次商讨后确定,而且每年需要更新。
当然,职位不晋升,薪资也是可以增加的,就某职位而言,薪资增加可以设计多少个等级,每个等级的差距多大,需要结合公司赢利水平、职位市场行情等因素来决定,这给那些业务、技术能手提供了晋升空间。
2、晋升标准有哪些
不管是升职还是加薪或者二者兼之,凭什么升或加,这就必须要解决好晋升标准的问题,或者说是晋升要求或条件,我认为,设置这个标准,可以考虑以下几个问题:
1)内容框架。
标准的内容应当有:业绩、违纪。业绩可以包括绩效考核、获奖、节约、助人、合理化建议实施效益等情况,违纪当然是指不能达到的违纪次数或程度。
2)量化标准。
至于如何设计或量化,只有结合公司自身的需要,参考或下载别人的,都是徒劳。
比如:别人规定年度绩效考核得分90分以上才有资格晋升,而你的公司,员工考核都是90分以上,怎么办,只有提高标准了,比如定为95分以上;各项工作都很好,就是老好人一个,不愿意得罪人,也不愿意为公司出什么主意,这样的人能够晋升吗,别的公司可能能够晋升,而你的公司则可以要求这一项,比如可以设置为“全年提出合理化建议实施并产生效益的条数大于2”,甚至可以设计必须产生多大效益以上才可以晋升。
这些标准,最好是一个定数,而不是一个范围,当然,定数更方便操作,也容易让员工心服口服,而一个范围的数,就留给了管理者的操作空间,也留给了员工说口舌的余地,当然,后者操作更灵活些,比如:我国的许多法律法规在量化时,都采用了这种做法。
不管是升职,或者是加薪,这些标准最好是量化的,不要定性的,因为定性,很难操作和落地,难免会让大家产生理解分歧,因为面对那些形容词、副词,要转化成数量或具体的事实时,每个人的标准是一样的。
3、薪职对应。
加薪不一定升职,但升职必然加薪,所以,在设计升职或加薪时,一定要职薪对应,也就是在那张薪等表中,一定是将薪资量化展示的,而且是全额工资,当然,奖金无法体现了,因为奖金会是一个变数。
比如:人资专员一级为4500元/月,二级为5000元/月;若因业绩出色,不升为人资二级专员,也可以加薪到规定的水平(比如:人资专员一级优秀加300元/月)。
4、横向发展。
职业规划,不是永恒不变的,会随着环境、需求、见识等改变而变化,比如,做人资的有跳到市场的,做业务的有换做仓管的,这都非常正常。所以,就必须要设计各职系之间的横向发展和晋升。
理论上讲,各职系之间都可以横向晋升,只是研发类、技术类的,其他职系一般不容易切入。但在横向发展时,也有一定条件或基础。比如:HRM不是基础业务、基础研发等人员可以横向来的,应当具备同等条件、经验、司龄等,其他职位也需要类似考虑。
有了横向发展的职位,员工会看到更多的希望,发展通道会更多,稳定性会更强。
5、晋升流程。
一般来讲,中小企业的晋升流程不宜设计过于复杂,一般来讲,可以这样简单设计:
个人申请(或部门推荐)、部门负责人审核、人资部资格审查、主管领导审核、总经理审批,一般来讲,一年组织一次全公司范围内的晋升,个别或特殊人员的晋升,可以具实随时进行,以满足用人留人的需要。
需要提醒的是,员工一旦晋升成功,人资部应当出具异动通知,主要包括岗位、薪资、执行日期、签批流程等,员工本人也一定要签字,劳动合同就没必要重新签一份了,如果到期后续签,当然按照新的职能和待遇填写。
中小企业,特别是互联网企业,发展特别快速,对员工晋升制度要每年修订完善,才能适应公司发展和市场变化的需要,有的半年就要完善。
特别提醒:俺的新书驾到,特别实用的新书《人力资源管理从新手到总监—高频案例解答精选》,已经上市,京东(搜“秉骏哥”)、亚马逊(搜“李志勇”)、当当、淘宝都可以买到,本书在三茅人力资源网上的链接为https://zl.hrloo.com/file/492462
PS:谁说晋升制度只是大公司的专属?小企业也能将员工晋升做的有声有色!《HR从小白晋升为专家的90门必修课》,囊括了HR日常工作的方方面面,让你2018年加薪快人一步~
59楼 張銘
谢谢分享
58楼 hklte_hr
谢谢分享!
57楼 甜里田心
简单易懂,实用。
56楼 Thomas76210
学习
55楼 Thomas76210
学习
54楼 赵无燕66032
学习
53楼 lzqlzq1155
学习了,谢谢分享。
52楼 S_1343749006
学习了,很实用
51楼 车到山前
学习了,中小企业确实存在晋升的不规范。
50楼 阿耳刻托56539
学习了,感谢分享。
49楼 ppp999
谢谢分享,全是干货!!!!支持!!!!!
48楼 欧诺弥亚74349
学习了,很实用
47楼 毛毛薄荷
感谢,学习了
46楼 小女子兮兮
学习了,受益匪浅。
45楼 春眠
谢谢分享
44楼 你的世界我不懂
老厉害了
43楼 何包蛋
学习了
42楼 周曙峰
#赞赏# 哥厉害!
41楼 htcwen
学习了!感恩分享!
40楼 泡莫相离
学习了
123下一页