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作者 夏天的风。 2018-05-23 10:04 252
本文是对话题:如何做好中小型企业的晋升制度? 的摘抄和点评 收起↑
  我是一家中小型企业的HR,公司成立3年,是互联网+企业。目前企业只有基础的人事流程和绩效考核,很多事情都是个性化处理,特别是升职加薪,都是员工与领导私下沟通,各部门晋升由部门领导随机应变,也没有明确的标准。今年,公司准备快速扩张,正是需要人才的时刻,因此总经理希望能给予员工晋升的希望,让我们HR做好公司的晋升制度。
  请问各位牛人,如何做好中小型企业的晋升制度?

秉骏哥李志勇说:

1、晋升通道多宽多长
  中小企业由于规模不大,公司的职位有限,但不能因此就不让员工有晋升,否则,员工的积极性、稳定性都会受到极大影响。
  如果员工晋升通道都没有或不清晰,就别奢谈晋升制度了。
  那么,中小企业的员工晋升通道在哪里,到底有多宽多长呢?
  我认为,员工晋升,可以有职位或薪资的晋升,或者居一,或者兼之。
  就职位晋升而言,还是建议从研发、业务、职能、基础等四个职系来划分,如果公司小,也可以合并,如果规模略大,还可以细分,这是通道的宽度。
  在考虑宽度时,不要局限于目前公司已有的岗位,还可以适当考虑今后一二年后可能有的职位,这样,可以让员工看到一定时期自己的努力方向,更好的与公司发展密切联系起来。
  那么,通道可以有多长呢,是说具体某个职位的发展晋升通道,这就要看公司现状与未来一定时间内的规划了(比如:HR者目前只有文员、主管、副总、总经理的晋升通道,但今后一二年内,随着公司发展,可能会出现初级文员、专员、经理、总监等职位),于是,在设计通道长度时,就要考虑更多一些的职位,但不能虚多,需要结合公司实际需要而定。
  通道的宽度和长度不是自动展现在我们面前的,是需要HR部门和公司各级领导,按照公司规划发展需要来设计,需要多次商讨后确定,而且每年需要更新。
  当然,职位不晋升,薪资也是可以增加的,就某职位而言,薪资增加可以设计多少个等级,每个等级的差距多大,需要结合公司赢利水平、职位市场行情等因素来决定,这给那些业务、技术能手提供了晋升空间。

2、晋升标准有哪些
  不管是升职还是加薪或者二者兼之,凭什么升或加,这就必须要解决好晋升标准的问题,或者说是晋升要求或条件,我认为,设置这个标准,可以考虑以下几个问题:
1)内容框架。
  标准的内容应当有:业绩、违纪。业绩可以包括绩效考核、获奖、节约、助人、合理化建议实施效益等情况,违纪当然是指不能达到的违纪次数或程度。
2)量化标准。
  至于如何设计或量化,只有结合公司自身的需要,参考或下载别人的,都是徒劳。
  比如:别人规定年度绩效考核得分90分以上才有资格晋升,而你的公司,员工考核都是90分以上,怎么办,只有提高标准了,比如定为95分以上;各项工作都很好,就是老好人一个,不愿意得罪人,也不愿意为公司出什么主意,这样的人能够晋升吗,别的公司可能能够晋升,而你的公司则可以要求这一项,比如可以设置为“全年提出合理化建议实施并产生效益的条数大于2”,甚至可以设计必须产生多大效益以上才可以晋升。
  这些标准,最好是一个定数,而不是一个范围,当然,定数更方便操作,也容易让员工心服口服,而一个范围的数,就留给了管理者的操作空间,也留给了员工说口舌的余地,当然,后者操作更灵活些,比如:我国的许多法律法规在量化时,都采用了这种做法。
  不管是升职,或者是加薪,这些标准最好是量化的,不要定性的,因为定性,很难操作和落地,难免会让大家产生理解分歧,因为面对那些形容词、副词,要转化成数量或具体的事实时,每个人的标准是一样的。

3、薪职对应。
  加薪不一定升职,但升职必然加薪,所以,在设计升职或加薪时,一定要职薪对应,也就是在那张薪等表中,一定是将薪资量化展示的,而且是全额工资,当然,奖金无法体现了,因为奖金会是一个变数。
  比如:人资专员一级为4500元/月,二级为5000元/月;若因业绩出色,不升为人资二级专员,也可以加薪到规定的水平(比如:人资专员一级优秀加300元/月)。

4、横向发展。
  职业规划,不是永恒不变的,会随着环境、需求、见识等改变而变化,比如,做人资的有跳到市场的,做业务的有换做仓管的,这都非常正常。所以,就必须要设计各职系之间的横向发展和晋升。
  理论上讲,各职系之间都可以横向晋升,只是研发类、技术类的,其他职系一般不容易切入。但在横向发展时,也有一定条件或基础。比如:HRM不是基础业务、基础研发等人员可以横向来的,应当具备同等条件、经验、司龄等,其他职位也需要类似考虑。
  有了横向发展的职位,员工会看到更多的希望,发展通道会更多,稳定性会更强。

5、晋升流程。
  一般来讲,中小企业的晋升流程不宜设计过于复杂,一般来讲,可以这样简单设计:
  个人申请(或部门推荐)、部门负责人审核、人资部资格审查、主管领导审核、总经理审批,一般来讲,一年组织一次全公司范围内的晋升,个别或特殊人员的晋升,可以具实随时进行,以满足用人留人的需要。

  需要提醒的是,员工一旦晋升成功,人资部应当出具异动通知,主要包括岗位、薪资、执行日期、签批流程等,员工本人也一定要签字,劳动合同就没必要重新签一份了,如果到期后续签,当然按照新的职能和待遇填写。
  中小企业,特别是互联网企业,发展特别快速,对员工晋升制度要每年修订完善,才能适应公司发展和市场变化的需要,有的半年就要完善。

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