招聘很复杂,也很简单。我个人及下属员工招聘时我都会对电话沟通内容作了详细的规定,只有电话沟通到位,应聘者与企业在彼此初步了解的基础上才能提高招聘成功率。具体如下:
在进行电话邀约前,找一个小本,把需要的信息记录下来:
1、确认简历有疑问的信息点
2、候选人目前工作状态:离职还是在职
3、候选人目前的职业诉求,考虑什么样的机会
4、是否有面试意向
5、薪资水平
这些都是最基本的需要了解的信息,如果被邀约者时间充裕或者听着对你很有兴趣,可以深挖一些其他的关于工作的信息。
忌讳:对方电话一接通,就直接告诉其来面试的时间。这种做法,会让对方觉得你的决定很草率,而且没有照顾他的感受。对方对你公司的情况可能并不了解。
正式电话邀约是面试者对HR,甚至是这家公司的第一印象。
所以这个过程中,从语速、表情、讲述的逻辑到声量都要十分注意:
态度温和,不咄咄逼人。在电话最开始的时候,给予尊重。询问对方是否方便接听电话。让对方在一个很好的状态下开始这次电话邀约。
语气舒缓,有亲和力。如果一位播音员和你通电话,你是不是会觉得很舒服、很动听?这种情况下,候选人会有更强的继续沟通下去的意愿。同时,HR需要保持聆听,适当回应。
说话有重点,有节奏。把关键点突出强调一下,达到抑扬顿挫的效果最好,保证意思传达到位。
注意说话的逻辑性。这个在前期准备时,就应该想好。每个环节问什么,并准备好候选人可能会问的问题的答案。
保证说话的音量。不要距离电话太远,如果你一上来说话声音就特别小,给候选人的印象可能会有所减分。毕竟你最开始说的话,对方可能需要你重复一遍。声音太小,对方听着也很难受。